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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
结合当前疫情防控“常态化”及“放管服”改革要求,赤峰市人事人才服务中心拓展服务渠道,加大服务信息公开力度,赤峰档案整理公司利用专业的技术,促进档案服务便民化水平不断提升。
赤峰市档案馆:为党管档,为国守史,为民服务
3月25日是《内蒙古自治区档案条例》颁布21周年纪念日,赤峰市档案馆不断提高管理水平和服务保障能力。面对新冠肺炎疫情逐步接收和征集疫情档案,为我市公共卫生事业的发展积累宝贵经验。近期赤峰市档案馆新馆也即将完工投入使用,新增的数字化、智能化档案管理设备将提供档案保管、爱国主义教育、档案利用、政府公开信息查阅以及电子文件备份等多种服务。
赤峰市阿旗档案局积极开展“6·9国际档案日”宣传活动
6月9日,旗档案局在新区文化广场举行以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题的档案宣传活动。
宣传现场,通过宣传展板图文并茂地展示脱贫攻坚工作中的感人场面和永恒瞬间;设立咨询台向群众现场讲解档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识,弘扬档案文化;活动中,共发放宣传单1600余份、布艺宣传环保袋1200个、档案基础知识手册1300余份、现场讲解相关法律法规300余人次,增强群众档案意识。
旗档案局还向公众开放爱国主义教育基地,发挥基地存史育人,弘扬革命光荣传统的作用,推动爱国主义教育走进社会、走进群众。
为贯彻落实习近平总书记对历史文化的重要指示精神,按照赤峰市委、市政府的工作要求,进一步推动蒙古族文化向更高水平发展,当地人民政府与内蒙古大学蒙古历史学系本着优势互补,资源和成果共享的原则,依托厚重的蒙古历史文化资源优势,发挥高校服务社会的功能,共同设立历史文化研究中心。
为进一步规范流动人员人事档案管理,维护流动人员档案的真实性、严肃性,促进人才资源有序流动,结合《流动人员人事档案管理服务规定》及赤峰市人社局有关“档案建设规范年”的要求,赤峰市人事人才服务中心多措并举,进一步加强了流动人员人事档案日常管理,完善了流动人员人事档案服务标准和流程,提高了档案业务办理和服务水平。
截至2022年5月,我中心共接收各类流动人员人事档案1300余份,转出档案500余份,办理查阅档案业务2000多人次(包括单位阅档、复印档案内的材料等),开具存档证明、政审证明800余份;对现场及来电咨询予以耐心解答,讲解流动人员人事档案相关政策,一次性告知办理事项所需材料及注意事项,努力为办事群众提供便捷高效温暖的服务。
一、贯彻执行流动人员人事档案管理服务规定,规范业务办理流程
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知(人社部发〔2021〕112号),赤峰市人事人才服务中心组织全体工作人员认真学习了文件有关规定,在工作中严格执行文件中有关档案接收、转递和服务利用工作要求,严禁个人自带档案,严禁个人保管本人或他人人事档案;同时梳理简化了档案业务的办理流程,形成业务服务指南,承诺办理时限,工作人员在规定时限内严格按照流程及规定办结各项业务,进一步提高了业务办理效率和群众满意度。
二、加强流动人员人事档案日常管理,提升服务水平
在开展流动人员人事档案管理服务工作的过程中,赤峰市人事人才服务中心始终秉持高标准严要求的工作理念,按照干部人事档案工作相关规定,落实流动人员档案管理纪律要求和行为规范;并参照干部人事档案材料的主要内容和分类,完善流动人员人事档案材料的整理、鉴别和归档工作,对合格的档案材料准确分类,编写目录;在接收流动人员人事档案时实行告知承诺制,对照材料目录清单认真审核甄别,对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响。
通过加强流动人员人事档案日常管理不仅有效提升了工作人员的业务能力,而且提高了流动人员人事档案的规范化水平,为流动人员提供及时高效高质的档案服务。
三、优化流动人员人事档案服务方式,强化政策宣传
流动人员可通过“赤峰市人力资源和社会保障局官网网上服务专栏”和“赤峰人社”微信公众号等平台随时查询档案信息,通过邮政特快专递形式办理调档函、存档证明、政审证明及档案材料归档等业务,实现“零接触”,做到让流动人员不跑腿或少跑腿。工作人员即收即办并及时将办理结果寄出,在减轻疫情防控压力的同时也为流动人员提供了便利渠道;为提高流动人员对档案重要性的认识,赤峰市人事人才服务中心加强了流动人员人事档案工作服务信息公开和政策宣传解读,加大面向高校毕业生等重点群体的宣传力度,普及人事档案基础知识及政策法规,有效减少流动人员因对档案政策不了解而影响日后升学、就业等情况的出现。
未来的工作中,赤峰市人事人才服务中心将持续思考如何优化服务流程,创新服务方式,促进流动人员人事档案管理服务工作提质增效。