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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
档案是党和政府以往工作的真实记录,是社会个体成长进步的历史记载,是地方发展、百姓生活变迁的“活历史”,档案的规范性保存离不开达州档案整理公司的作用。市档案馆、达川区档案馆等单位联合在达城中心广场开展了以“档案——与你相伴”为主题的宣传活动。
“我们都认为档案馆很神秘,对档案管理和查阅的内容、程序都不是很清楚。看了宣传资料、宣传展板,我们对档案工作有了进一步的了解。”现场的市民说道。
近年来,达州市档案局关注民生、创新档案管理工作,抓好破产改制企业档案工作,切实解决了破产改制企业遗留的热点和难点问题,在维护社会稳定、化解各类矛盾中发挥了档案存史留凭、资政育人的作用。
总的来说,我们采取了三个方面的创新工作。有些破产改制企业由于设备设施投入不足、档案业务不规范等造成档案管理缺位。所以,我们采取提前介入破产改制企业清算工作,主动出击,把破产、关闭和改制企业档案纳入监控视野,使档案移交成为破产清算工作终结的标志。
群众查阅利用破产改制企业档案
其次,是做好档案的接收和整理工作。档案局的工作并不只是简单的存放,更重要是的接收和整理。“凡是有利于企业、有利于职工的档案资料都要应收尽收,不应该放过任何一张有价值的纸片。”
当然,作为档案局,收集、整理和保管档案的最终目的是为了利用,把“死档案”变成“活资源”,让其发挥其应有的价值和作用。
因此,我们档案局采取了在档案利用方面采取了两个创新措施。在服务方式上采取“五零”服务承诺制,即服务受理零推诿,服务方式零距离,服务事项零积压,服务质量零差错,服务结果零投诉。
在服务形式上做到“一站式”查阅服务,实现档案的网络化检索与利用,最大限度提高档案利用效率。
干部档案管理工作是干部工作不可缺少的一个重要组成部分,有助于历史地、全面地考察了解干部。达州市高度重视,以“绣花”功夫完成干部人事档案1500卷的电子扫描及录入工作,并逐步实现干部人事档案工作管理数字化、规范化。
固定“绣布”,配好设备促进度。达州市先后投入资金,物力等资源,对干部档案管理办公设施及库房进行了调整、改造和装修,购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪等必备器材,配备保险箱、高内存电脑、双面打印机,促使硬件达标。设立干部档案管理股,配设股长1名,临时抽调干部20余名负责干部档案审核、认定、查漏补缺等工作。
绘好“托画”,巧借外力提速度。做好扫描模板,按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”的要求,将干部档案扫描工作进行外包,与扫描公司签订保密协议,要求公司保证档案安全和保守档案秘密,并安装24小时高清监控设备,落实专人全程参与档案扫描工作。
精细“落针”,专业整理保精度。为提升参加整理干部档案人员的业务技能,达州市选派业务骨干到市委组织部跟班学习。
在整理过程中,严格按照省、市下发的干部档案整理标准,坚持去伪求真、取之有据、舍之有理的原则,针对档案缺件情况,一方面在单位自己档案室认真查找历史散件,另一方面积极奔走公安局、人社局、档案局查遗补失,催收散件材料,并重新审核鉴别,分类整理,确保扫描前档案内容真实准确、体例编排整齐,符合数字化规范要求。
档案收集和保管工作,不仅仅是破产企业清算工作的基础,而且还是涉及企业干部职工退休、参保等切身利益的关键环节。因此,我们力图通过创新工作形式,堵住以前的制度漏洞。真正做到对历史负责、对其企业负责。