广西档案整理公司

　　广西档案整理公司利用专业的业务流程优化，以及智慧、先进的技术开发能力，针对各类数据信息材料，通过信息化、图形化等手段，开展整理、审核、录入、信息化加工等操作，实现对数据信息的科学处理。

　　现如今，档案广泛存在许多行业中，比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等，档案在每个行业都充当着不可替代的角色。

　　随着城市的发展和进步，各行各业档案的形成越来越多，类别越来越细，而传统档案管理方式已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。

　　反之档案数字化较传统档案管理有不可替代的先进性：提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。

　　以医疗行业为例，在单个中等医院为例，每年产生的门诊记录、住院病历，各类电子数据的处理量100GB左右，电子病历200G左右，而占用空间最大的医疗影像数据（如CT、MR影像），每年数据增长高达2TB到40TB。

　　而按中国约3万家医院（含公立、民营）来计，每年增长的加工数据总量将达到60PB-1EB之多。

　　面对如此复杂又庞大的档案资料，在数字化加工整理过程中，既要要求档案数字化外包公司遵循行业标准，按照规范化的流程处理，妥善进行保管和存储，同时，又对数字化提出更新的挑战和要求。

　　行业内的专业从事档案数字化加工的外包服务商，在各行各业的数字化经验丰富，可提供一站式的全生命周期管理解决方案！

　　01、服务流程

　　02、服务案例

　　广西某档案馆

　　批量数据档案整理核查

　　服务需求：

　　对档案馆中的档案随时进行核查与调审，需要配合公司档案业务统一电子化的上线，协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。

　　解决方案：

　　梳理业务规则，定制畅飞扬新一代档案系统，应用畅影云检设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。

　　服务效果：

　　在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作，助力客户数据线上化的项目推进落实。

　　03、服务范围

　　档案整理服务

　　档案加工服务

　　整理服务范围：

　　干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。

　　加工服务范围：

　　纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

　　04、服务特色

　　最专业的团队

　　由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

　　最精良的设备

　　采用业界最高配置的硬件设备，以确保整理、加工效率和质量。

　　遵循行业标准

　　整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

　　流程化管理

　　经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

　　高标准质量管理

　　档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求；

　　严格的保密措施

　　员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控；

　　严格的安全控制

　　档案管理系统通过与公共资源交易平台对接，可将项目交易过程中产生的电子文件、图片、视频等不同类型的交易数据进行采集，统计档案归档和借阅情况；提供在线借阅、借调功能，供借阅者在线查看、打包下载。系统运行将实现以下几点成效：

　　一是提高档案管理工作效率。系统具备交易项目电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

　　二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将招投标档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

　　三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了公共资源交易项目从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公共资源交易项目档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

　　四是数据留痕助力阳光交易。为了保证电子档案数据的真实性和独立性，电子档案管理系统与公共资源交易业务系统相互独立，数据流向只能由公共资源交易业务系统向电子档案管理系统传输，档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

　　该系统的上线运行，全面实现了公共资源交易项目档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、监管数据化，彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为政府监管提供了数据支撑、为市场主体提供了便捷服务。