湖北档案整理公司

　　档案是历史的真凭实据，是最原始、最真实的资料，为社会发展提供了重要依据。随着社会的发展和时间的推移，档案的数量在日益增长，类别在不断增加，对于不断形成的档案，我们就需要对档案进行系统的整理分类。那么湖北档案整理公司需具备哪些条件？

　　随着档案政策法规的越来越完善，档案在人们的工作生活中也显得越来越重要了。特别是国企、事业单位的员工档案，在进行档案专审、数字化的步骤之前，档案整理这一步是必不可少的。档案整理工作也是为企业选拔人才、员工档案管理等提供重要的依据，那么在湖北，应该如何选择档案整理机构呢？

　　一家优秀的档案整理机构，在政策方面，必然是非常熟悉国家有关档案政策法规、行业规范和企业的认定标准；在硬件设施方面，可以提供档案整理相关的仪器设备，比如专业的扫描仪、打孔机、还要有档案整理所需要的软件系统和数据存储服务器；同时对档案盒、档案隔页纸等文具设施也都有详细的设备。

　　我们都知道档案属于机密文件，一般人是没有权限，也不允许查看档案。如果企业有大批量档案需要整理，将档案进行移交时，必须确保接收方有足够大的档案整理室和档案库房，这两个场所是必备的。档案整理室是用来进行档案整理排序，确保每份档案都是按照“十大类”进行分类整理，不能与其他人材料混淆、错装。档案库房必须按照“十防”标准，确保每份档案的安全存放。

　　档案整理机构同时还需要具备专业的培训人员，可以为企业进行上门指导，如果在档案整理及数字化阶段，双方对档案整理分类等出现分歧时，能提供政策或技术支持，确保档案整理工作的准确性。

　　档案整理数字化机构，无论在软件还是硬件上，都有着过硬的实力。同时有专业的技术团队，选择有档案接收管理权限，资质齐全。

　　湖北档案整理公司需具备哪些条件？

　　湖北档案整理机构提供对不同类型的档案进行整理分类的服务，包括人事档案、文书档案、科技档案等等，不仅需要具备专业的整理流程，还需要配备整理必须的用具和软件，如专用档案盒、取钉器、白纸、防腐蚀的无酸纸和档案装订机等。

　　整理时以“件”为单位整理，以时间顺序或逻辑顺序排列编号，在整理时还需对破损材料进行修补装裱，去除材料上易腐蚀的金属物，对较大的纸张进行折叠。

　　档案材料修整完毕后，纸质档案需按件录入目录、扫描、修图，形成与纸质档案相对应的电子档案。最后完成数字化的档案就可以重新加以装订，便于归档后保管利用。

　　档案工作是一项基础性工作又是一项服务性工作，我们要充分认识档案的重要性和价值，在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度，加强档案整理工作，使档案工作更好的服务于社会经济发展。