湖州档案整理公司

　　为切实增强档案工作的政治责任，更高水平推进档案工作“三个走向”，压实档案工作主体责任，推进档案治理体系和治理能力向现代化转型，我区将档案工作纳入区委巡察的重要内容，湖州档案整理公司也是不断进步，采取实施+监管的模式，既推进基层单位档案工作规范化管理，又有效防范了工作中的廉政风险，实现“双赢”。

　　城市建设档案在线接收是顺应“互联网+”和大数据技术而实现的一次流程再造，是顺应行政审批流程实现从“线下跑”向“网上办”和落实“最多跑一次”改革的重大举措。

　　近年来，城建档案在线接收系统项目的落地和推广应用，成为湖州市城市建设档案馆走向智慧城建档案馆的重要引擎，开辟了城建档案管理工作的新篇章。

　　一、实现传统模式向互联网模式转型

　　城市建设档案馆是城市记忆的保存者与守护者。随着科技的进步，城建档案接收的方式方法也在不断创新。

　　从最初的纸质档案接收，到纸质档案和电子档案同步接收，再到电子档案在线接收，每一次的改变，都是与时俱进的必然趋势。

　　市城市建设档案馆对档案“在线接收”的探索、实践，顺应了新一代信息技术与实体档案的深度融合的要求与方向。在线接受系统运用后，将实现每年约1500个单位工程线上流转，约20000卷电子档案自动归档，打破了空间壁垒，实现了快速转型。

　　二、推进城建档案管理“互联网+”模式

　　城建档案在线接收系统利用“互联网+”模式将大量繁琐的传统纸质档案与再生电子档案和原生的电子档案深度融合。

　　建设单位可随着建设进度通过该系统分批分阶段网上报送，有效改善了因建设周期长、人员流动等造成的档案资料收集难度大、真实性、完整性难以保障的现状。为企业节约了时间和成本，提高了工作效率，实现了城建档案“收、管、用”全程更安全、更科学、更便捷、更智能，真正做到城建档案验收和移交审批事项的“最多跑一次”。

　　三、搭起城建档案“收、管、用”的绿色桥梁

　　城建档案在线接收系统是承载上传、接收、审核等双向协同操作的重要桥梁，替代了原传统纸质档案的线下接收、审核及后期录入、归档等流程。

　　它的正式运行与普及将多步繁琐的流程精简并直达归集于一个平台中心，建设单位在线上传，馆内工作人员同步审核、验收和移交，改变了原工作量巨大，效率不高的局面。

　　同时，信息化技术加强了档案事中事后监管，改变传统的监管方式，提高了档案质量和归集率，为后期相关单位、群众查询利用档案提供便利，也真正实现城建档案100%通过信息化技术手段达到“收、管、用”的目的。

　　四、打破城建档案对于大众信息认识的空间屏障

　　在线接收系统的上线将拉近群众间对于城建档案的认识与理解的距离，加深城建档案对于大众新的模式体验，通过城市建设的图纸、照片、视频、录像等原生态的声像档案给群众带来更真切的视觉、触觉、感觉，有利于人们深入了解、关爱湖州这座充满独特历史味道的城市。

　　市城市建设档案馆将勇担使命，加大力度探索创新，持续发力推进城建档案数字化转型，以湖州城市建设历史发展的记录者身份，为湖州城市建设事业高质量发展做出应有的贡献。

　　“我们先后巡察了财政局、医保局、农业农村局等部门，发现他们更注重于文书类档案，对于业务类的档案存在管理问题。”区档案局相关负责人说。针对这些问题，区档案局对档案的收集、整理、保管、利用作了具体要求，明确各单位党委（党组）年度要专题研究档案工作，不断推进档案工作制度化、长效化，提升档案工作的标准化、规范化水平。

　　与此同时，区档案局还建立问题整改落实回访机制，对巡察发现的问题整改落实情况进行再次核实确认，确保问题真正得到整改，档案巡察效益落到实处。通过档案巡察，有效提升了各单位对于档案工作的重视程度，增强了履行档案工作责任的主体意识。

　　“我们还创新‘线上+线下’同步巡察方式，将‘档案行政监管系统平台’科学运用到档案工作专项巡察中，第一时间动态掌握巡察单位档案工作运行情况。”区档案局相关负责人说，使巡察工作更全面、查找问题更精准，有利于推动解决档案工作领导不得力、档案资源收集不得力、档案为民服务不得力等问题。目前，“档案行政监管系统平台”已全覆盖于各镇（开发区）。

　　巡察工作档案是客观反映巡察工作、全面展现巡察成果的重要载体，更是高水平推进档案工作‘三个走向’，压实档案工作主体责任的重要举措，要进一步强化巡察档案管理。