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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
深圳演绎了自改革开放以来,从昔日的小渔村逆袭国际大都市的传奇,深圳开创了很多历史上的第一,城市的历史不是僵硬的,而是鲜活、生动的,除了史书和档案文献外,有必要开展更广层面、更深层次的记录存史工作。深圳档案整理公司一站式档案服务外包,严格的整理流程,更好的保存历史资料。
随着网络时代的蓬勃发展,独立闭塞的办公正在逐渐被综合化、一体化、协同化的办公所取代,传统的办公模式正在进行颠覆性变革,各种机构需要尽快达到更高的办公水平,适应更高的办公要求,实现更高的办公质量。变革,势在必行,而综合办公管理平台的应用,则是在办公变革中脱颖而出的重要一步。
伴随着云计算、大数据、物联网、移动通信、人工智能等先进技术的日新月异,在空间、时间、效率等方面大大加速了各类办公平台功能上的推陈出新。
作为综合知识管理全面解决方案提供商,秉承“知会、博取、融通”的理念,致力打造知识型组织,实现灵活的知识归类与管理以及人性化的知识互助再利用。与此同时,构建了以工作为核心的即时沟通与交流机制,搭配严密的信息安全管理系统,助力客户全面实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。
有很多的案例,比如针对国内某著名建筑企业在人事档案管理方面所面临的问题,量身定制了一套综合性人事档案管理系统,成功搭建了一体化的人事档案管理平台,助力企业有序化、规范化的管理企业人事档案。
通过实现对实体及数字档案的一体化管理,让企业达到了人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理,有效改善了管理便利性,提高了工作效率,让使用者如虎添翼。
此外,还可以为客户提供丰富的办公应用,包括公文管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目资料管理等多个方面,真正贯穿客户所需。具体应用方面,主要包括:
集成协同,建设门户化办公管理
综合知识管理平台搭建了统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”,实现知识集成。采用协同办公的方式,解决了复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化,完美实现协同办公。
全面把控,提出知识化办公管理
综合知识管理平台贯穿了整个办公知识内容的全生命周期管理,对固有知识进行有序化管理和组织,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。依托知识地图功能,综合办公管理平台对知识文档进行全面把控,对不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。
便捷高效,打造移动化办公管理
综合知识管理平台通过移动办公的方式,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。利用移动知识库,打造协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。
此外,移动考勤模块可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。移动阅读模块可提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。
放眼未来,将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的综合知识管理平台,为客户提供综合知识及文档管理,助力客户进一步实现创新高效的办公服务。
国内领先的档案管理领域服务商;为各类组织提供档案管理系统、档案管理软件、档案电子化、档案数字化、合同管理系统、合同管理软件等一体化解决方案;助力知名企业实现了数字档案管理的转型。