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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
贵州档案整理公司在档案工作流程上,对办理工作登记、交办、办理、督办、反馈、归档等各环节所涉档案工作流程与内容进行了明确,同时将办公工作档案管理同步纳入到年度目标绩效考核考评内容,斗硬目标考核,倒逼档案工作规范运行。
为进一步规范提高工作质量和效率,推进办理工作规范化、制度化、科学化,贵州安顺市于制定出台了《市委、市政府主要领导同志指示、批示办理工作制度》(以下简称《制度》),以制度的形式固化作风建设成果,认真落实闭环管理工作细则,坚实把全流程档案管理贯穿于落实市委、市政府主要领导同志指示、批示工作始终,实行常态的档案化、标准化管理,确保办理工作事事有回音、件件有着落。
为切实发挥好档案工作在服务和推动落实市委、市政府主要领导同志指示、批示工作中的重要作用,严格遵循持极端负责、准确规范、科学有序、安全保密、务实高效、确保落实的工作原则,《制度》对档案管理工作进行了详细安排,确保档案管理工作更明确、更清晰、更细化。。
在档案内容上,《制度》从明确归档范围着手,对办理工作各阶段涉及到文件资料的搜集、分类和整理等事项进行细化,将市委、市政府主要领导同志在文件材料上作出书面批示意见的文件;在有关会议、基层调研、督查指导工作时提出的要求、作出的指示及其他临时交办的事项;落实办理的具体要求和反馈报告的要点;各县区和市各部门(单位)报送办理情况;跟踪督查和督办情况反馈报告工作等材料纳入到办理工作档案管理内容,确保档案管理工作更明确、更清晰、更细化。
在归档整理上,《制度》明确市委办、市政府办秘书一科和市督查督办局应当对市委、市政府主要领导同志指示、批示贯彻落实情况建立台账,实行办结销号制度。各县区、市各部门(单位)要严格按照档案管理要求,对承办的指示、批示办理落实情况收集整理归档,确保档案资料做到应收尽收、无一遗漏。
01、国家档案局印发通知全面推行机关档案“三合一”制度
国家档案局印发通知,在机关档案工作中全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度。
“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。
全面推行“三合一”制度,对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系,维护国家档案资源完整与安全,促进档案事业健康长远发展具有重要意义。
02、首个建设项目电子文件归档和电子档案管理试点通过竣工验收
国家档案局组织有关专家组成验收组,对两河口水电站建设项目电子文件归档和电子档案管理试点进行了竣工验收。
两河口水电站建设项目电子文件归档和电子档案管理体系机制健全,制定了较为完善的管理制度和技术方案,完成了元数据捕获、元数据封装、四性检测、数据接口等关键技术研究,实现了两河口水电站建设项目质量验评电子文件在线归档和电子档案管理,提高了电子文件归档效率,用户反映良好。
截至目前,试点项目质量验评电子文件在线归档17.3万件(469卷),覆盖水电工程土建、金结、机电、房建等专业。
03、贵州加强档案工作重大事项报告
贵州省委办公厅(省档案局)印发《关于加强档案工作重大事项报告的通知》,明确了档案工作重大事项报告清单和具体规范。
明确全省各级档案部门要认真落实档案工作重大事项报告制度,将学习贯彻做好新时代档案工作的重要指示批示精神和党中央决策部署情况、落实贵州省委关于档案工作要求的情况、涉及档案工作的重大舆情和突发事件、年度工作总结和下一年度工作计划等10个方面的内容,及时报告档案主管部门。
《通知》提出,要规范报告方式,严格落实时限要求,全省各级档案部门要把重大事项报告情况纳入市(州)档案主管部门和省直机关单位档案工作专项考核内容,切实推动全省档案工作提质增效。
04、四川印发2022年全省档案工作要点
近日四川印发实施《2022年全省档案工作要点》。《要点》从坚持党管档案工作、依法治档、档案信息化建设、推进重点任务、基础业务建设、人才队伍建设6个方面部署了各项重点任务。
一是始终坚持“档案工作姓党”的政治属性。二是切实提升依法治档效能。三是加快实施档案信息化建设。部署实施全省档案信息化建设项目,开展全省档案资源普查工作,推进数字档案馆(室)试点建设。四是扎实推进重点任务落地落实。五是着力夯实档案基础业务建设。六是全面加强档案人才培养和队伍建设。
05、广东印发2022年全省档案工作要点
近日,广东省档案局印发《2022年全省档案工作要点》。《要点》明确了6个方面20项重点任务。
一是加强党的领导,始终坚持档案工作正确政治方向。二是胸怀“国之大者”,不断提升档案工作服务能力。三是坚持依法治档,全面贯彻实施新修订的档案法。四是树牢底线思维,统筹档案事业发展和安全。五是坚持创新发展,加快推进档案信息化建设。加强党政机关业务系统电子文件归档和管理,高质量做好机关、企业、建设项目等单套制归档试点工作,新建14家左右省级数字档案馆(室),力争创建5家全国示范数字档案馆(室)。六是强化支撑保障,高水平推进档案科技创新和人才培养。
06、内蒙古黄河专题档案全文数据库建设工作全面启动
近日,内蒙古自治区档案局、自治区档案馆正式启动内蒙古黄河专题档案全文数据库建设工作。内蒙古黄河专题档案全文数据库的建设范围包括黄河内蒙古段与黄河管理、治理相关的所有档案。
内容涵盖本地区黄河河务、河运、水利、灾害、生态保护、历史文化、名人轶事、风土习俗、文艺作品,以及党中央、自治区党委关于黄河流域相关战略部署等以黄河为主题的各类档案资源。
07、河南首次启动档案文献遗产评选
为加强全省档案文献遗产保护开发工作,河南省档案局印发《河南省档案文献遗产评选实施办法》,并将于今年首次启动全省档案文献遗产评选工作。
《办法》将对形成时间在50年以上、对国家和社会具有永久保存和重要研究利用价值的各种门类各种载体的档案文献进行甄别评选,加强保护整理与开发利用,更好展现河南历史文化和区域发展历程。
08、福建举办全省档案系统首届数字工匠技能大赛
面向全省各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位,以赛促学、以赛代练,弘扬工匠精神,培育工匠人才,打造“工”字品牌,努力选树一批数字档案工匠。此次大赛主要考核档案工作者的档案数字化理论水平和实操能力。大赛设参赛个人和参赛单位一至三等奖、优秀组织奖等奖项若干。其中,名列前10名的获奖个人,将作为下一届省级“档案工匠”候选人,并推荐参加省总工会组织的五一劳动奖章、“福建省数字工匠”“福建省金牌工人”评选。
09、兵器工业档案馆OA协同办公系统“资源在线”管理体系建成
“资源在线”管理体系建设通过共性模块和个性化业务模块的融合搭建,实现了业务工作与管理流程的双向互动,让业务工作在管理体系的监督下合规开展,让管理体系在业务工作的推进中不断优化。同时,“资源在线”管理体系厘清了各方责任,构建了权责分明的执行机制和常态化的监督机制。
此外,体系建设助力党建工作创新,严格落实党建、党风廉政建设和反腐败、意识形态工作等与业务工作“两手抓、两手硬”的责任要求。
下一步,兵器工业档案馆将持续优化“资源在线”管理体系,有序推进OA协同办公系统业务在线、流程在线、制度在线和归档在线建设,促进协同推进档案馆管理体系优化走深走实,助力兵器工业档案事业高质量持续性发展。
10、浙江首部档案志书出版发行
由浙江省档案局、省档案馆历时9年编纂完成的《浙江通志·档案志》发行。这是浙江省首部全面、客观、真实反映档案事业发展历史的专业志书。
志书全面记述了浙江省档案事业的发展历程。全书分设图版、目录及专记、丛录、大事年表等,约78万字,采取述、记、志、图、表、录等体裁,以志体为主,采用章、节、目结构,上溯事物发端,下限至2010年12月31日,适当下延至2012年。
涵盖了全省档案事业发展的主要方面,重点记述浙江省档案行政管理、馆室建设、资源建设、队伍建设、基础业务、文献编研、理论研究和科技工作、档案宣传、学会建设等方面重要工作。