医疗保险档案整理

　　医疗保险档案整理电子化比起纸质档案，书写方便。对于电子档案而言，使用时方便书写，同时也解放了繁重的书写工作，给群众提供更好的服务。

　　电子医疗档案存储的信息更多。对于传统的医疗档案而言，只能进行文字上的书写，但是医疗档案不仅有文字记录，还包括图片及影像方面的资料储存。

　　一些督查组对当地医疗保险档案管理工作给予了充分肯定，特别是对档案的软硬件配置方面给予高度评价。

　　督查组要求，要积极开展好档案目标管理达标活动，按照要求做好各类档案的管理归档工作，确保各类档案归档准确完整、管理规范有序，充分做好迎接省局检查档案管理工作的准备。

　　督查组强调，要继续高度重视医疗保险档案建设，加快医疗、工伤、生育保险业务档案管理规范化进程，尽快实现社会保险业务档案规范化、信息化、专业化管理。

　　为提高职工参保历史数据的完整性和有效性，切实保障参保职工的合法权益，更好地服务广大参保人员，区社会保险服务中心从今年开始，对全区参保职工的医疗保险参保信息进行数据质量整理。

　　数据库建设是信息系统建设的核心，数据质量是信息化建设的生命。能否搞好医疗保险数据整理，建设高质量的医疗保险数据库，对医疗保险工作至关重要。

　　为高质量高效率地完成数据质量整理工作，社会保险服务中心成立了专门的数据质量整理小组，本着“仔细审查、严谨把关、依据档案、加快进度”的原则，以“对参保对象负责，对工作任务尽心”的工作作风。

　　从参保对象的姓名、性别、身份证号码、家庭地址等基础资料着手，通过各种形式对参保对象的资料进行采集，本着“核一条，准一条”的原则，对参保人员缴费历史数据进行了细致的整理。

　　2007年12月国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓。“民生档案”逐步深入人心，那么“民生档案”到底是什么呢？

　　什么是民生档案？

　　广义上：民生档案是指在就业收入、福利保障、文化教育、健康医疗、居住交通、社会安全、资源环境等民生工作领域中直接形成的，与社会公众利益直接相关的，具有一定保存查考价值的各种原始记录的档案集合体。

　　狭义上：民生档案是涉及劳动就业、社会保障、收入分配、教育卫生、居民住房、社会管理等各项民生工作的机关、企事业单位直接形成的与社会群众利益直接相关的，具有一定保存查考价值的各种原始记录的专门档案。

　　常见的民生档案有哪些？

　　狭义上，常见的民生档案有：出生档案、学籍档案、学历档案、就业（失业）登记档案、婚姻档案、户籍档案、知青档案、养老保险档案、医疗保险档案、病历档案、健康档案、住房档案、宅基地档案、土地确权档案、林权档案、城乡低保档案、扶贫开发档案、殡葬档案等等。

　　常见的民生档案利用，分享几组案例

　　一、婚姻档案的利用

　　婚姻登記档案，是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类，2、撤销婚姻类，3、离婚登记类，4、补发婚姻登记证类。婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证，涉及婚姻当事人的切身利益，也是近些年利用率最高的一种档案。

　　二、乡镇档案的利用

　　乡镇档案涉及政策法规、经济、卫生、教育、建设、人事调动和任免、环境保护等许多方面。其中比较特殊的有1964年第二次全国人口普查、1982年第三次全国人口普查、和1999年土地承包档案。

　　三、下乡知青档案的利用

　　由于历史原因，我国二十世纪七十年代年左右的时候出现了很多知青下乡。当年下乡的一位知青A先生已经到了退休年龄，可是无法证实自己的经历，就没有办法办理养老保险问题，为此来到市档案馆，经查阅找到了当时下乡时间和地点的记录，证实其下乡的经历，解决了养老保险问题。

　　四、报刊资料的利用

　　高龄的C先生有个心愿就是想写一篇回忆录，把自己生平觉得有意义的事全都记录下来，可是他在30年前曾经发表过的文章，早已经记不清楚具体的年月日了，他想把曾经发表的三篇文章都收录进回忆录，这可是他的最后一个愿望。对于这个年龄的老人来讲，发表文章的荣誉已经远远的超越了荣誉本身的意义，在当地档案馆工作人员的努力下，终于把三篇文章全部找出来了，完成老人家的最后心愿。

　　总结：民生档案与我们每个人的生活息息相关，也是档案工作重要组成部分。根据现行《中华人民共和国档案法》，任何公民只需凭身份证或工作证，便可到档案馆要求查阅和利用已开放的档案。“现在最重要的事情是让老百姓知道，我有权利拿着身份证去查档案。”