淮安档案整理

　　从传统的纸质人工检索到现代化的计算机查阅档案，从收藏保管档案资料到研究利用馆藏资源。四十年来，改革开放促进了淮安档案整理事业全面发展，丰富的档案资源、详实的图文资料，也生动反映了时代和社会的发展轨迹。

　　淮阴区残联多措并举做好残疾人证档案管理工作

　　为便捷残疾人各项业务的办理及信息查询工作，淮阴区残联将残疾人档案整理、归档工作作为近期的一项重要工作,以四项举措认真开展了残疾人档案收集、整理、完善等相关工作，建立专业电子化档案管理系统，着力提升了残疾人档案信息服务功能。

　　一是统一定制档案盒。档案盒具有防虫、防霉等特点，确保不变质、不褪色。档案盒设置有编号、姓名等内容。

　　二是统一排序编号。按照“一人一号，一人一档”的要求，统一整理编号，重新梳理档案顺序，内容包括换证、重评、残疾变更、死亡注销、户籍关系迁移等材料。对于每份评残档案，按照申请表、评定表、医学辅助检查及医学证明材料、身份证复印件、其他相关材料的顺序依次编号，同时形成档案目录，确保整套档案不缺项、不漏项。

　　三是统一建立电子档案。本着便于保管和使用的原则，区残联建立专业电子化档案管理系统，包含全区残疾人证档案内容，并逐步将所有评残档案信息逐一进行扫描存为PDF文档，将索引信息录入档案管理系统。

　　四是统一存放管理。建立面积适中的专门档案室，所有残疾人证档案统一存入档案室存放。设立兼职档案管理员，建立完善档案保管、保密等各项管理制度，确保档案安全。

　　为创新举措做优服务，持续优化营商环境，今年以来，淮安市公共资源交易中心洪泽分中心扎实推动“我为群众办实事”实践活动，全力加强公共资源交易档案管理力度、提升档案管理水平，确保实现档案管理的规范化、标准化和制度化。

　　一是建立标准化档案室。设置专门档案室，购买12组档案密集架及档案软件管理系统，档案存放容量达到20年。

　　二是完善档案管理制度。持续健全和完善档案管理制度，涵盖档案管理办法、各类型档案整理规范以及档案管理规定等，确保了档案管理工作从材料形成、收集、整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节都有章可循、有据可依，全面规范了档案的管理。

　　三是制定档案归档规范。邀请档案馆专业人员对档案整理进行业务指导，按照“一项目一档案”原则，将每个交易项目的纸质材料及开评标现场监控音像等资料，收集归档并建立台账，清楚标注案卷号，做好目录索引，便于日后档案查询、调阅。

　　四是做好档案安全措施。按照档案管理要求，做好档案室安全防范工作；定期组织保管人员开展安全大检查，做好档案室的管理和保洁，采取有效措施做好防虫、防水、防盗和保密工作，使档案储存条件达到专业化水平。

　　在人们的传统印象中，档案馆往往神秘而令人敬畏，查询档案手续繁琐，存在诸多不便。现在，市民只要填写登记表，出具身份证或者介绍信等有效证件，就可登录档案管理软件，检索自己需要的内容。

　　“我正在查比较久远的东西，我们掌握的信息也不太多，查的时候难度比较大，他们服务人员想了各种方法，用不同的字段来帮我们，不管年代还是内容，大量的信息表现出来。”

　　在市档案馆二楼，十余名年轻人守在电脑或打印机旁，紧张而专注地忙碌着，他们正在对纸质档案进行数字化处理。过去查阅一份档案需要1个小时左右，而对于已经完成数字化的档案来说，这个过程一般不超过5分钟。

　　“最早的查档，是卡片式的、人工检索来查阅档案，现在全部是数字化，我们馆藏的量也突飞猛进，八十年代的馆藏量只有几千卷，我们现在有20多万卷，馆藏的结构也发生明显的变化，以前所谓的档案主要就是指文书档案，现在不仅有文书档案，还有照片档案、书画档案、音频视频档案，还有一些珍贵的实物档案。”

　　如今，查阅平台实施数字档案资源的集中管理与共享利用，社会各界和百姓查阅档案更加便捷。

　　四十年来，档案保护一直是档案工作的重中之重。在档案库房内，几十个巨大的档案密集架整齐排列，那些已经数字化加工后的档案原件静静地躺在架子上，如果某件档案发生非工作性质的移动，就会报警，信息也会发送到库房管理人员的手机上。

　　此外，报警系统、防盗监控设备、温湿度控制、气体灭火，以及指纹、钥匙、密码等垒起的一道道“防线”，让珍贵的档案静静安放，一同经历时光变迁。