档案整理工作目标

　　近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,各高校高度重视干部人事档案工作,围绕档案整理工作目标，坚持档案工作为干部管理服务为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础抓制度抓队伍抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。

　　我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化规范化的要求,并充分利用发挥干部人事档案在人事管理队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。

　　近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

　　一、基本情况。

　　在档案管理工作中，我们总是把档案管理作为干部人事管理工作的重要组成部分，重视抓住基础抓住制度抓住管理队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案的内在质量。工作中我们主要采取以下措施：

　　1、严格目标管理标准，提高管理水平。近年来，我们一直把严格的工作标准作为文件管理的重点，严格按照目标管理标准，在文件资料的收集和整理上下功夫。

　　一是密切关注档案材料的日常收集和识别，加强档案材料建设。建立健全干部档案资料收集网络，根据材料构成规律和特用定期收集、定向收集、追踪收集、补充收集等方法，确保资料。对收集的干部文件资料，严格鉴别，到达干部文件历史地点，准确反映干部全貌的要求。

　　二是加强干部文件的整理。在整理中，严格关闭分类，使分类准确排列有序。在注册目录方面，用微机印刷目录，统一规格，使文件更加规范美观。

　　三是认真抓住干部文件的审查。根据上级组织部门的要求，学校办公室调整了3名政治素质高的党。员工审查整理文件，重点审查干部三龄一历和文件资料的完善情况，详细记录不足的文件资料，要求限期补充收集，使干部文件更加完整。

　　2、加强制度建设，加强宏观指导。我们从制度建设开始，发挥协调和指导功能，有效促进了我校干部文件工作的平衡发展。

　　一是不断完善各项规章制度。根据《干部文件工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转送制度》、《安全保密制度》、《检查统计制度》、《干部人事文件管理人员规则》等制度规定，严格按照制度工作，我们严格执行制度，没有发生失密和文件丢失。

　　二是完善检测制度。近年来，我们严格标准，坚持每年检查学校干部人事资料管理，立即归档零散资料，保证学校所有干部资料丢失，有效推进我校干部人事资料管理工作开展。

　　三是落实目标管理制度。每年初，部门在制定工作计划时，都将干部文件作为重要工作列入其中，明确了本年度干部文件工作的任务目标，真正落实了干部文件管理工作。

　　3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为了使干部文件更好地为干部工作服务，近年来，我校不断加强干部文件管理工作的基础设施建设和维护，不断改善干部人事文件管理条件，促进学校干部管理工作的规范化，学校管理人员利用教育局人事处教职员信息管理系统软件将比较系统的干部文件信息全部输入信息系统，其中包括基本情况、工作状况、职务职务职务受到教育状况的奖惩审查社会关系和履历等干部信息。首先，干部本人输入，管理人员认真核对本人原始文件，确保文件信息正确，实现干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率……

　　⑴强化管理。落实专人负责档案归档工作，明确工作职责。召开档案管理人员培训会，学习《中华人民共和国档案法》、档案管理各项规章制度，提升档案管理工作质量，做到规范化、制度化。

　　⑵完善设施。维修更换陈旧老化的硬件设备设施，购买档案柜24组、灭火器12个、温湿度计10个、杀虫剂15盒，实现档案防盗、防潮、防虫、防火等目标。

　　⑶整理档案。档案收集整理、去粗取精、分析归纳、分类编目、装订成册，装盒分柜储藏。