金融公司档案整理

　　金融企业档案是指企业在各项活动中直接形成的，具有保存参考价值的包括文字、图表、音像等不同形式的历史记录。

　　随着我国金融行业的不断发展和成熟，国家对金融公司档案整理提出新的要求，也因为其行业本身呈现出来的保密属性，如：文书档案、审计档案、信访档案、法律事务档案等相关档案资料都对机密性有着严格的要求。

　　要做好金融行业档案资料的信息化管理，其所采购的系统首要解决的就是保密性的问题。综合档案管理系统拥有多层结构全面封装的业务功能，以其闻名于业界的保密特性为金融行业机密档案保驾护航。

　　1.依权限而设置的访问路径，确保档案资料在可控范围内流通

　　多层结构全面封装业务功能为每一个关系到数据安全的存储过程都设置了访问权限，只有具备相应权限的用户才能通过相应的存储过程访问相应的数据。

　　如果小明是一个基础的业务员，那么涉及到企业核心数据的资料他就没有办法访问，就算小明后期跳槽到了对手公司，他也带不走最核心的资料，从而保障了公司资料的安全性，为公司的健康发展奠定基础。

　　2.通过多层结构的系统设计，避免资料在一个人手中流失

　　采用多层结构，客户端必须通过一层或多层中间层（业务规则）才能与数据库打交道，在数据库端，也必须通过存储过程才能操作数据表，通过多层结构的设计，为档案挂上多个重锁，只有通过层层结构才能拿到机密资料。

　　市场总监，想要获取公司某个项目的审计资料，那他可能就要通过项目负责人的同意、公司副总或者其它与项目有关的责任人的同意，这样通过层层审批，使得机密资料在可控的范围内安全流通。

　　综合档案管理系统，以其精密的产品设计理念和为客户提供价值的火热初心，日复一日地为每一位金融行业的客户做好档案管理工作，其合作过的客户有中国银行、广州银行、鼎心资本、中国工商银行等，在文档资料的权限管理中，我们从不让客户失望。只有满足客户需求的系统才不会在激烈的市场竞争中被淘汰。

　　随着社会数字化浪潮的到来，金融企业档案管理工作逐步向信息化、智能化迈进。金融企业如何适应当前金融体制改革？如何合理开发和利用现有金融企业档案信息资源，成为目前金融企业档案管理工作的核心。

　　然而，从目前金融企业档案管理工作来看还存在着一些不可忽视的问题，如何发挥档案工作的作用，让它更好地为金融工作服务，成为每一个金融企业管理者都需要思考的问题。

　　多方查找了解到金融企业档案管理工作存在以下几点问题：

　　1.档案资料利用率不高，很多金融企业没有成立综合档案管理部门，虽然档案资料会被收集、归档，但归档之后就被束之高阁，再利用率低下，以致于造成大量的资源浪费，影响后期业务的开展。

　　2.查找不便，有些金融企业还没有安排高效的档案管理系统对档案资料进行有机整合，有的员工想要调取一些资料，却无法在第一时间找到，浪费了大量的查找时间不说，也耽误了员工手上工作的开展。

　　面对这些情况，金融企业需要采取哪些办法来解决呢？找到综合档案管理系统就行了。系统将会以专业档案管理技术，针对每一家金融企业现存的问题，策划出高效实用的档案资料管理方案。

　　1.强大的搜索平台，提高金融企业档案资料的利用率

　　系统在大部分页面都设置了搜索框，输入关键词即可快速查找到所需的信息，高级搜索还可设定更为全面的搜索条件来获得更精准的搜索结果。

　　值得一提的是，系统还有依权限搜索功能，金融企业管理者可以根据实际情况，让系统给每一个员工配置不同的搜索权限，确保提高档案资料利用率的同时，也能保证资料的安全。

　　2.广泛的接口和知识支持技术，让系统能够毫不费力地融入金融企业其它系统中

　　系统可以通过广泛的接口与知识支持技术，能够实现与企业OA系统、ERP系统、财务系统、以及微信、钉钉等各类业务系统无缝连接。全方位为企业各类系统提供文档知识存储，和知识搜索服务。

　　例如：假如某金融企业使用了金蝶、用友等财务软件，管理者要求把财务软件里面的资料导出来放在统一的档案管理系统中，就可以和该财务系统连接，导出里面的电子文档、影像、图片、音频、视频等资料进行存储。

　　做好金融企业档案管理工作并不难，难的是对档案管理软件的选择，选对系统能够让您的工作事半功倍。