南宁档案整理服务公司

　　档案工作是一项基础性工作又是一项服务性工作，南宁档案整理服务公司的业务发展不断让更多的人充分认识档案的重要性和价值，在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度，加强档案整理工作，使档案工作更好的服务于社会经济发展。

　　档案是历史的真凭实据，是最原始、最真实的资料，为社会发展提供了重要依据。随着社会的发展和时间的推移，档案的数量在日益增长，类别在不断增加，对于不断形成的档案，我们就需要对档案进行系统的整理分类。那么南宁档案整理服务公司需具备哪些条件？

　　南宁档案整理服务公司则提供对不同类型的档案进行整理分类的服务，包括人事档案、文书档案、科技档案等等，不仅需要具备专业的整理流程，还需要配备整理必须的用具和软件，如专用档案盒、取钉器、白纸、防腐蚀的无酸纸和档案装订机等。

　　整理时以“件”为单位整理，以时间顺序或逻辑顺序排列编号，在整理时还需对破损材料进行修补装裱，去除材料上易腐蚀的金属物，对较大的纸张进行折叠。档案材料修整完毕后，纸质档案需按件录入目录、扫描、修图，形成与纸质档案相对应的电子档案。最后完成数字化的档案就可以重新加以装订，便于归档后保管利用。

　　档案馆（室）收集来的大量档案，需要按照一定的次序排列和存放于库房之中，使之在库房内形成一定顺序。档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。在这里小编和大家分享一点点经验。

　　（一）档案装具的排放要求

　　1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

　　2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

　　3.充分合理利用空间。架（柜）之间的主要过道宽度一般1米至1.2米，一般过道宽度0.8米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

　　为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号（排号）、栏架号、格层号（箱号），其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库（室）门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架（柜）的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号（如果没有栏，则自上而下编格号）。

　　（二）档案排列方法

　　档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便；二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

　　对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案（如照片、录音、录像等）分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。

　　（三）档案存放方式

　　存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

　　1.竖放保管

　　竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷（册）、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

　　2.平放保管

　　平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放（适用于特大幅面的底图）的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是将档案以张（件）或套（卷）为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

　　4.折叠保管

　　折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠（装订或不装订），放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。