南充档案整理服务公司

　　南充档案整理服务公司档案整理工作内容有哪些？档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

　　对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。

　　南充档案整理服务公司档案管理服务的范围？

　　档案整理服务工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

　　由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；

　　档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。

　　它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

　　对于现在的社会单位，行业是五花八门的，那么单位形成的档案一样也是各种各样的，不仅类别不同，有时载体也会不一样，所以根据档案的状况不同，整理工作的内容也会出现差异，而整理工作也可以分为下面三种类型：

　　（一）排列与编目

　　这里可以说一下，档案整理工作呢也是需要一定量的档案的，所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内，往期我也分享过档案馆的一些资料，所以从档案馆（室）的角度分析。

　　当档案室接收的是机关部门整理好的档案，档案馆接收的是立档单位移交的档案，这个时候档案整理工作的范围就很大了，所以就需要对收集过来的档案全宗，进行系统性的排列，也要对档案目录进行加工。

　　（二）细节调整

　　俗话说得好“林子大了什么鸟都有”，档案馆也不敢绝对的保证，自己接收的档案都是极具价值的，所以当整理入档案馆内保存的档案，其中显然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　应进行加工，来提升档案的质量，另外，在时间的推移中，档案本身与整理方法也会发生变化，在发现不适合时代的时候，也要进行必要的调整。

　　（三）全过程整理

　　这个整理工作的类型，看字面意思就很好理解了，就是对档案整理的全过程进行工作，每一步都要细致地做好。另外，档案馆有时也会接收一些零散的文件。

　　又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候，全过程类型整理工作也要及时地进行。

　　病案记录了患者整个诊疗过程，是非常重要的医学资料，在质量管理、诊疗水平提升、临床教学和科研上都有举足轻重的作用。

　　近几年，医院信息化水平发展迅速，但是病案管理储存并没有得到相应的发展，不管电子病历如何普及和先进，纸质的病案始终存在。而且随着医院就诊量的增加，纸质病案数量也在增加，医院还需额外的成本去承担纸质病案的储存和管理，大大加重了纸质病案的负担。

　　坐标病案无纸化管理系统

　　坐标软件集团根据目前医院病案管理整体情况，精心研发出专业病案无纸化管理系统，旨在加快医院信息化建设进程，满足医院对历史纸质病案进行数字化加工处理，实现病案工作标准化、规范化、无纸化，为医院病案信息化管理建设提供优质服务。

　　产品亮点

　　坐标病案无纸化管理系统解决了传统纸质病案资料共享性差、异地调阅困难、病案查找速度慢、存放占用空间大、安全系数低、大量医学信息无法轻易获取等问题。

　　通过收集各类临床信息系统产生的医疗数据，形成规范的电子病案归档流程，实现所有电子病案数据的整合、安全性处理，为病案室提供电子病案的质控、编码、借阅、归档等管理功能，可以更好地服务医院的病案管理，降低病案管理成本，同时设计更加人性化，降低操作人员的工作强度，提高病案归档效率及为后续数字化病案的使用创造便捷条件。

　　安全性

　　坐标病案无纸化管理系统具有多重权限管理机制，支持多种用户单位使用的授权方式，合理保障数字病案的安全，精准控制数字化病案归档系统使用范围。

　　兼容性

　　坐标病案无纸化管理系统拥有丰富的系统接口，对医院现有的所有业务系统均可支持接口对接，不仅可以保障数据的延续性和统一性，更不会因为升级系统造成数据无法衔接问题。

　　确性

　　坐标病案无纸化管理系统能够有序的对提交的文件统一保存，避免产生重复无用文件的同时，更能合理保障文件的安全。

　　连续性

　　坐标病案无纸化管理系统能够对已归档的病案进行二次归档（包含全部二次归档和个别类别下的二次归档），可详细记录当前归档的病案信息。

　　坐标病案无纸化管理系统让医院告别了传统纸质病案存储的麻烦和复杂的工作程序，大大方便了医院的临床管理，与纸质化相比，坐标病案无纸化管理系统每年（按照出院人数每年5万人为例）可以为医院节约300万元费用。其中，硒鼓100万、纸张40万、电费4万、打印机30万、复印机10万、病案袋2万、人工80万、库房租赁10万，病案架柜10万。坐标病案无纸化管理系统能帮助医院更好地解决病历的保管、使用、复印、经费等问题，同时为临床教学、科研工作提供支持，让医疗质量管理更规范、医疗服务流程更优化、患者服务满意度更高！