加强档案管理规范档案收集整理工作

　　加强档案管理规范档案收集整理工作，为进一步加强和规范基础档案管理，确保职工人事档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地服务企业经营管理等工作。今年以来，秀屿港口企业人力资源部多措并举，积极开展年度档案整理工作。

　　加强档案管理规范档案收集整理工作

　　秀屿港口是莆田老港口，职工人员结构较为复杂、人事档案时间跨度长、历史遗留问题多，目前有关档案资料涉及300多位不同类别、不同性质的人员，档案整理规范存在较大难度。人力资源部统筹谋划、精心安排，在人手短缺、工作任务繁重的情况下,克服各种困难，制定了详细的工作方案,确保工作有条不紊地开展。

　　一是高度重视、专人负责。把档案整理工作列入本部门年度工作重点，明确具体责任人，分工合作，做到组织到位、落实到位，确保扎实有效地开展；二是规范整理、科学归档。严格按照相关文件要求和标准，结合实际，本着科学分类的原则，认真进行了分类、排列、编号、编目、装订等，确保档案整理高标准、高质量，同时对遗漏的档案资料内容能补充的尽量设法收集补充,并多轮次甄别，规范陈列、方便查找。

　　此次档案整理，不仅顺利完成了上年度所有人员年度考核等档案资料的归档工作，也将部分尘封多年的陈旧档案进行了较为系统的整理、补充和审核校对，使一些历史遗留的问题得到了有效解决，同时有效提高了档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了秀屿港口档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。

　　加强档案管理的重要性

　　一、首先企业档案管理为生产经营服务的重要意义和作用

　　事业管理是指对国家或地区档案事业实行有组织有计划的领导或监督、指导，并协调其内部关系和外部关系的工作。它是整个国家管理系统的重要组成部分，也是档案事业系统中的主要环节。基本任务是从宏观上对档案事业进行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，使之与社会各部门密切联系合作，使它的各个组成部分协调发展，为社会政治、经济、军事、文化和科学技术进步服务，在国家建设事业中发挥整体功能。

　　二、其主要内容包括：

　　①根据本国的社会制度确定档案事业管理原则和档案事业管理体制。②依据国家的法律和政策，制订档案法规和档案工作方针、政策。③调查统计档案事业发展状况，制订长期和短期规划，并组织实施(见档案统计)。④按照档案法律、行政法规、规章，对档案馆和档案室的档案管理工作进行监督、检查和指导。⑤组织和领导档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、国际档案学术交流等各项工作。⑥组织档案的开放利用，为政治、经济、军事、文化、科学技术和社会进步服务，发挥档案的社会效益与经济效益。

　　三、其管理手段有法律的、行政的、宣传教育的和经济的等多种。

　　（1）法律手段为主要手段，即国家制定档案法令、法规，依法对档案事业进行监督，对违法行为进行检查处理。行政手段即国家行政机关和档案管理机构根据法定的职权和有关方针政策,制定档案工作的规章制度,采用命令、指示、决定和计划等各种方式，对档案事业进行指导、监督和检查。宣传教育手段即通过社会宣传渠道和各种方式，对档案工作者进行政治思想、专业技术和职业道德教育，向社会各方面宣传档案工作，以振奋档案工作者精神，增强社会档案意识，争取社会各方面帮助和支持档案事业。

　　（2）经济手段即按照国家的档案法规和经济政策，合理分配与使用事业费，支持档案事业发展;对社会实行有偿服务与无偿服务相结合的办法;对档案工作者实行专业技术和行政职务级别工资，颁发奖金和实行经济处罚等。此外，还运用科学技术手段，并制定专业技术标准等，促进档案事业科学水平提高。上述各种管理手段应综合运用，以达到有效管理的目的。