广州档案整理服务公司

　　广州档案整理服务公司对企业的档案管理也要从单一、固化的文件库的传统认识转变为灵动的信息数据的储备、管理及应用。档案是企业信息资源，是企业历史、发展沿革、成功经验及失败教训的存储器；是保护过去、记录现在和预测未来的桥梁。信息时代下，档案管理在被社会各界利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。

　　广州档案整理服务公司如何实现企业档案标准化管理？

　　企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。以科学规范的方法来进行档案管理，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。而我国部分企业在档案管理过程中还存在着一些问题，需要企业构建适合本单位的企业档案标准化体系，实现企业档案的标准化管理。

　　传统企业档案管理现存问题

　　（一）企业没有对工作重要性给予正确认识

　　我国非公有制经济在改革开放之后实现了迅猛发展，很大程度上直接影响了人们的社会生活，导致很多企业工作人员无所适从，未能及时对档案管理工作给予充分而全面的认识，很多企业领导者及档案管理专业人员都未能对工作重要性给予正确认识，主要从以下几个方面得以体现：

　　第一，企业领导者对经济工作过分重视，一味地关注企业的经营与生产，对档案管理产生了忽视。

　　第二，企业内部大部分工作人员不具有充分的档案管理意识，认为只要做好自己的本职工作就行，档案管理可有可无。

　　第三，档案管理工作人员未能对自己工作的重要性给予正确认识，认为企业只是简单地以盈利为主，档案管理对企业工作不会产生什么影响。

　　（二）档案管理工作缺乏规范操作。

　　企业档案管理工作缺乏规范操作主要包含了以下几个方面：

　　第一，缺乏高度明确而合理的管理制度，导致档案管理工作无人问津、无章可循。

　　第二，档案管理工作缺乏直接而明确的负责人，很大程度上造成了档案管理工作处于“多头管理”的局面。

　　第三，档案管理不具有规范性，没有设置专门工作人员进行归档与分类，档案资料可能成为废纸或者“流水账”。

　　第四，因为很多工作人员缺乏积极主动性，并没有做好日常的档案维护管理，只是在上级检查时做一些表面工作，造成档案无法真正发挥出其自身的作用。

　　建立档案标准化体系的意义

　　标准化是企业现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。标准化建设是企业重要的管理手段。企业档案的种类越多，数量越大，利用的范围就越广，能为企业带来的实际的经济效益就越大。

　　要想管理利用好这些档案，就必须要有科学的、统一的标准，这样才便于利用科技手段对档案进行管理，以标准化理念实施全程规范化档案管理。建立档案管理的标准化体系是档案管理工作现代化的一个重

　　要领域，必须在管理工作中推进标准化建设，使所有工作环节都有“法”可依，有据可凭，做到以问题为导向，以需求为引领，从而解决工作中的问题和疑惑，促进提升企业档案管理的规范化。

　　企业档案标准体系是以企业的目标方针为中心，以国家的法律法规以及国家标准、行业标准为依托，以技术标准为主体，以管理标准为支持，以工作标准为保障的系统组成，其中技术标准是核心，管理标准和工作标准是实现技术标准的保证，必须围绕技术标准并按照标准化的要求开展标准化体系建设。

　　企业档案管理的标准化体系建设

　　(一)建立档案管理标准化的理念

　　档案是企业的宝贵财富，做好档案的保管工作，防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。做好档案管理标准化，不但有利于档案的科学管理，更是实现档案工作现代化的重要的环节，标准化工作是实现档案管理现代化的前提和基础。

　　在企业档案工作中应当加大档案管理标准化的宣传力度，建立标准化建档的理念，使企业真正把档案工作纳入企业管理的重要日程，切实把档案工作抓紧、抓实、抓好。

　　督促那些不建档和归档不及时的部门改正不足，实现档案工作的制度化。要宣传档案的重要性和利用意义：档案的收集和整理不是将档案收在库房中保存不用，而是要为生产提供利用服务。

　　(二)明确档案管理标准化的责任

　　首先，要明确领导责任。进一步强化宣传教育，提高企业领导的档案标准意识，把档案工作真正纳入企业管理的全局思考中，把档案工作纳入到公司标准化体系之中，从点滴的小事做起，就能为企业生产提供意想不到的生产效益，从而让领导在思想上认识到企业档案的重要性，为今后档案工作的开展提供方便。其次，作为档案工作人员，在新的形势下，应当认识到档案管理工作已经从传统管理模式向智

　　能化发展，我们要实现从制度到治理的转变，必须紧跟时代步伐，为企业转型升级、提质增效提供服务，必须要使档案工作融入到企业的中心工作中去，融入到企业的各项工作中去，档案的标准制度必须要纳入企业的标准体系中去。

　　(三)落实档案管理标准化的实施

　　在企业中，标准体系的建设是企业质量体系的基础，确保档案质量首先要将档案标准纳入企业的标准体系。在企业标准体系的年度更新计划安排中，提出计划要求，对档案管理的标准进行细化分析，确保计划的落实；定期召开档案工作例会，对年度标准计划内的标准进行探讨、编写，并尽可能多地听取在一线工作的档案人员的意见，结合国家及行业的法律法规，制定出符合企业特点的标准；积极听取企业内各相关部门的意见，召开档案标准审签会议，对意见和建议进行讨论、修改，确保制定出的标准能行之有效地推进企业的档案工作。