档案整理劳务服务公司

　　档案管理工作是一个企业健康发展的基础，科学规范的档案管理是衡量一个企业管理水平的重要尺度，做好档案管理工作，对于不断提升企业市场经济中的竞争力具有重要的意义。随着业务的不断扩充，对于派遣员工的各项档案、合同管理必须做到专人专管；对档案管理具有一套完善的档案管理制度，切实做到规范化、系统化，对提升人事档案管理效率和水平，发挥人事档案管理工作和价值也是档案整理劳务服务公司发展的根基。

　　国家档案局正式颁布并生效了档案行业标准《档案服务外包工作规范》，整个规范分为总则、档案数字化服务和档案管理咨询服务3部分。规范大致说明了外包服务公司的商务合作和业务实施的基本流程，并阐述了对外包公司的一些基本要求。

　　此行业规范的推出，在一定程度上规范了档案整理劳务服务公司的业务开展流程，迈出了档案外包服务规范化和标准化的第一步。行业规范是对行业开展过程的一些共性需求的提炼，

　　档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。

　　在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。

　　企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

　　三、档案服务公司服务类别

　　目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。

　　四、如何根据需求甄选档案公司

　　在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。

　　档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

　　规范流程、完善机制，提高档案工作标准化

　　建立档案日常管理制度，从档案收集、整理、立卷、归档、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序；严格查借阅制度，登记造册，做到交接有记录、查阅有手续。

　　为规范档案管理，不断建立健全档案的收集、整理、归档、保管、保密、利用、统计等多项管理制度，为业务档案标准化管理建立制度保障。工作过程中时刻注意留存文字、图片等原始资料，工作结束立即按照档案管理要求整理资料归档，形成完整的工作档案，根据类别放入相应档案橱柜，并及时形成相关电子档案留存。

　　每季度开展档案自查，并及时查漏补缺。每半年对已入柜档案材料进行再次整理，若有补充材料等及时放入档案加以完善，每年年终会进行全年档案整理清查，查漏补缺，完成全年档案的归档整理工作，提高了档案信息的准确性、完整性、有效性。

　　提升素质、加强把关，现实档案工作精准化

　　积极参加行业内组织的各种档案培训，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等法规文件，不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识，确保档案管理工作全面有序推进。