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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
档案整理的意义:
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人,说不定哪一天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
要了解广告与媒体的关系,首先要明确两者的概念。关于广告的定义有很多种,不同专家、不同机构有着不同的说法,有的强调其目的,有的强调其手段,有的强调其途径,有的强调其效果。在这里,在借鉴他人理论的基础上,我对广告的定义如下:广告主在付费的基础上,通过一定的媒体向目标受众推销产品、服务和观念的传播活动。当然,这里探讨的主要是商业广告。广告媒体是在广告主和广告信息接受对象之间起中介或载体作用的物体,是有形的物体,是广告信息的载体,对广告信息进行承载、扩张和传输,它是广告传播的中心环节,是沟通广告主、广告发布者、广告经营者和广告受众之间的桥梁。广告与媒体的关系十分紧密,可谓你中有我,我中有你,相辅相成,相互影响。广告与媒体的关系可以从以下方面具体体现出来:广告与媒体相互依赖、相辅相成广告是媒体的主要经济来源,没有广告媒体则无法生存;媒体是广告信息的载体,没有媒体广告也无法传播,二者相互依赖、相生相成。 广告与媒体的发展是同步的,从历史的角度看,广告在中国以存在了数千年,但真正获得大发展是在1979年以后。三十年来,我国广告业可谓发展迅猛,广告营业额的增长速度远远高于GDP的增长速度,为全球广告增长最快的国家之一。据相关资料介绍,中国2011年广告经营额超过了3000亿,广告从业人员达到148万人。与此同时,媒体的 发展也是突飞猛进,不仅四大媒体发展成果显著,新媒体更是有了较快发展,网络广告媒体、手机终端广告媒体等。截至到2011年,传媒从业人员已达62.46万人。这充分体现了广告也和广告媒体业的共同发展与繁荣。
档案工作的八大环节是:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。其中,收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作,编研与利用是开发利用工作。
八大环节的关系:收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求;同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此,整个档案工作的内容又可划分为两个方面:基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作;利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作则失去存在的意义和工作的目标。
多年来的实践证明,在具体工作中这两方面有时会出现矛盾,但总的来说,它们又应该是统一的,必须妥善地解决它们之间的关系,既要重视基础工作,又要重视利用工作,两者不可偏废。特别是当前,社会主义现代化建设的发展,进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确:抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证,积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来“打基础”,不能等待完全做好了基础工作之后,再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感,把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位,具备一定的基础就要开展利用,在开展利用工作的过程中,同时有计划地进一步做好基础工作。
参见陈兆祦、和宝荣、王英玮《档案管理学基础》
客户部:负责接洽客户,明确客户的需求和创作方向,协调公司创作资源,保证全程服务的质量和效率。
策划部:负责所有广告企划的策略部分的制定,然后交付创作部进行具体表现。
创作部:负责所有广告作品的文字、画面以及美观程度的设计。
媒介部:负责所有广告作品发布的媒体组合策略,以及价格、覆盖面等方案的制定。
财务部:负责财务相关事情。
总之,各个公司由于大小不同领域不同,部分划分上也有很大的差异,所叫的名称也很不一样,但大致就是这些工作,您明白了吗?
主要区别有:
1、本质不同,广告可以说是一个活动或者物质,传媒是一种媒体,而传播是一种活动。
2、要求不同,广告与传媒是针对有特定载体的公司,传播可以是任何人都可以传播。
3、定性不同,“广告”是对公司业务的定性,“传播”、“传媒”表示拥有较大的媒体资源。
4、解释不同,广告即为“广而告之”,传媒就是传播媒体,传播指指两个相互独立的系统之间的的信息传递。
扩展资料:
一、传媒
传播媒体,或称“传媒”、“媒体”或“媒介”,指传播信息资讯的载体,可以是私人机构,也可以是官方机构。传播管道有纸类(新闻纸,杂志)、声类(电台广播)、视频(电视、电影)还有现代的网络类(电脑视频)。分类其实有多种说法。1943年美国图书馆协会的《战后公共图书馆的准则》一书中首次使用作为术语,已成为各种传播工具的总称。
第一类传媒,即人们面对面传递信息的媒介,主要指人类的口语,也包括表情,动作,眼神等身体语言。口语与体语实现了人与人之间最早的信息交流。
第二类传媒,包括绘画,文字,印刷和摄影等。在这种信息交流方式中,信息的接受者人绕要靠感官接受信息,信息的发出者则开始使用一定的传播设施。
第三类传媒,无论是信息的发出者还是接受者,都必须借助传播设施。这类传媒包括电话,唱片,电影,广播,电视,计算机通讯,等等。
大众传媒视之为普通大众所使用的传媒。
现今有人喻手机视频将成为第四类传媒。
而自从计算机的普及化,网上媒体在计算机网络中亦成为一种新形式的传播媒体.纯正的广告设计公司并不能算是传媒机构,只因有些广告公司也拥有自己的传播管道,所以也成为传媒公司。
传播媒体或称“传媒”、“媒体”或“媒介”,指传播信息的载体,即信息传播过程中从传播者到接受者之间携带和传递信息的一切形式的物质工具;1943年美国图书馆协会的《战後公共图书馆的准则》一书中首次使用作为术语,已成为各种传播工具的总称,如电影、电视、广播、印刷品(书刊、杂志、报纸)、计算机和计算机网络等均属于媒体。
二、传播
传播是指两个相互独立的系统之间,利用一定的媒介和途径所进行的、有目的的信息传递活动。公共关系反映的是人际之间的交往,因而也离不开信息的传递及沟通。
从企业来看,信息传播就是企业正确地使用各种传播媒介,及时地向公众传递有关企业的各种信息,及时有效地收集企业公众对企业的各种意见和了解他们的态度。
信息传播过程是一种信息分享过程,双方都能在传递、交流、反馈等一系列过程中分享信息,在双方的信息沟通的基础上取得理解,达成共识。
构成要素:
一是基本要素:信源、信宿、信息、媒介、信道、反馈。
二是隐含要素:时空环境、心理因素、文化背景和信息质量。
传播方式:
精确传播是在充分了解受众信息的基础上,针对特定人群的偏好,有针对性地进行一对一的传播形式。
精确传播往往由直复营销、数据库营销等多种手段的结合,前提是掌握精确的营销信息,精确的目标受众资讯以及有效的市场手段。
参考资料来源:传播媒体-百度百科 传播-百度百科