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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
准备退休了人事档案怎么提取
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理准备退休了人事档案怎么提取相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
准备退休了人事档案怎么提取
1、提档的时候只要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。
2、档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。
3、可以找人代办,但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候,档案是被密封的。如果能直接提档的话,可以取档案的人才市场就是不正规的了。
扩展资料:
人事档案与养老金领取没有关系,但是和退休审批有关。
1、根据目前规定,当事人退休时,社保会对其人事档案进行审核,依据当事人人事档案最早记载的出生年月,结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的`,也就不能办理退休手续。
2、当事人退休后,档案一般由原单位保管,和当事人的养老金领取、发放没有关系。
人事档案的影响:
1、考公务员,没有人事档案,无法通过政审。
2、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称,而职称往往是和工资挂钩。
3、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案。将无法报名。
4、办理准生证,部分局委会需要男方存档案的地方开婚育证明。
5、养老保险,工龄计算,退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完整,也将影响到退休金的到底。
6、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料,如果你没有档案且不及时补缴,那么这种好单位的大门也会向你关上。
首先要查到个人档案在哪里存放。一般情况下可以到户口所在区的就业局档案管理中心查询,具体可以拨打电话,查询地址及电话。如果曾就职于有档案保管权限的国企,就可以到单位查询。档案提取需要本人持身份证原件,现在职单位出具提档函去提取即可。退休是指根据国家有关规定,劳动者因年老或因工、因病致残,完全丧失劳动能力(或部分丧失劳动能力)而退出工作岗位。2011年1月起,我国对个人提前退休取得的一次性补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税。政府有关方面不断释放出延龄退休的政策意向,民意调查显示,过半受访者反对延长退休年龄,多数主张按规定年龄退休。
办理退休的流程:
1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料;
2、申请人向所在单位、申报,企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报;
3、企业、就业局向当地人社部门申报;
4、合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇;
5、等待社保局通知。社保局会通知办卡,按手印。手续都办好以后,次月领取退休待遇。
法律依据:
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人,符合下列条件之一的,应该退休。
(一)男年满六十周岁,女年满五十周岁,连续工龄满十年的。
(二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满五十五周岁、女年满四十五周岁,连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
(三)男年满五十周岁,女年满四十五周岁,连续工龄满十年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
(四)因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
当办理退休后,社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管,如企业的退休职工,这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续,然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。
这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员,那么档案会存放在人社局,如果退休人员是领导岗位退休的话,那么档案会在相应的组织部档案室内,当到达退休年龄办理相应的退休手续后,档案还会回到原本存档的档案室内保管。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。第三十三条 档案馆应当根据自身条件,为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究,提供支持和便利。
档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。
档案研究人员研究整理档案,应当遵守档案管理的规定。
1、人事档案接收流程
(1)对接受档案进行登记
(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理
(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理
(4)编号入库
2、转出人事档案流程
(1)接到调档函后,核实材料是否齐全,缺少材料要补齐。
(2)填写《档案转移通知单》,《干部人事档案转出登记表》,修改查询目录电子版和纸质目录,注明转出时间和单位。
(3)密封后,加盖公章后转出
3、查阅人事档案流程
(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)
(2)到干部科进行查阅登记,填写《查阅登记表》
(3)在查阅室查阅
(4)归还人事档案
(5)入库
4、借阅人事档案流程
(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制,非特殊情况不得外借)
(2)到干部科进行登记,填写《借阅档案登记表》
(3)借阅期限不得超过14天,必须定期归还。
(4)归还人事档案,在借阅登记表上签字销号
(5)入 库。