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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
做好幼儿园档案管理工作的几点体会
幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。要充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使幼儿园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。
一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。
首先,在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。
其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。
再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。
二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应
1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。
园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。
2、明确档案借阅操作流程,确保资料保留完整。
为了不断提升档案管理的功能和效益,在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度,并对各类档案制度定期进行调整和修改,及时向教工宣传解释,同时张贴在档案室醒目的位置,使管理制度成为全体教工的自觉行为。
幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。
三、规范服务,为幼儿园全面发展护航
多年来,在教育局领导的指导和关心下,在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升,幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中,坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时,做到精心准备,根据需要提供必要的档案资料,为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动,需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审,反复学习和对照评估的标准和要求,对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料,我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。
在新时期的学校管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。
【重庆市教育委员会关于开展六一儿童节庆祝活动的通知渝教基发〔2016〕38号】
各区县(自治县)教委(教育局):
“六一”将至,为让全市少年儿童度过一个快乐而有意义的节日,现将“六一”国际儿童节庆祝活动有关事宜通知如下:
一、活动主题
共享快乐,幸福成长。
二、活动目的
通过本次活动,使全市少年儿童在庆“六一”活动中,感受党和政府的关怀,感受父母长辈的关爱,感受祖国大家庭的温暖和改革开放的伟大成果,感受“六一”儿童节的欢乐与幸福,使全体少年儿童在丰富的节日活动中开心活动,展示精彩,学会感恩,激发他们爱党、爱国、爱人们的真挚感情,从而珍惜幸福生活,健康茁壮成长。
三、活动安排
(一)开展“阳光暖童心”慰问活动。在“六一”儿童节及前夕,各区县要广泛开展多种形式的慰问活动,为少年儿童多办实事好事。要重点深入到农村学校、留守儿童集中的学校、特殊教育学校、农民工随迁子女学校、有特殊困境儿童的学校、普惠性幼儿园等开展慰问活动、心理关爱活动。与儿童共庆“六一”佳节,让孩子们同在蓝天下共享党的温暖,共享节日的快乐,共享生活的美好。激励全体少年儿童,好好学习,幸福成长。
(二)开展“快乐牵手行”庆祝活动。各区县和中小学、幼儿园要结合实际,根据地域特色、校园文化和少年儿童身心特点,围绕“共享快乐,幸福成长”的活动主题,开展生动有趣,内容丰富,形式多样,人人参与的庆祝活动。结合加强“实验、实作、实践”课程,开展提高实践创新能力的素质教育活动,让他们在丰富多彩的活动中愉悦心身,展示学习成果,展示才艺特长,感受节日的乐趣,成长的快乐。让每个孩子在活动中与快乐牵手,与幸福同行。
(三)开展“体验大发展”实践活动。按照就近、方便、有效、安全的原则,组织少年儿童到科技馆、游乐园、工厂、农村等开展实践活动,在活动中体验家乡变化,体验创新发展,体验生活美好。引导少年儿童感知祖国日新月异的变化,了解与祖国共出彩的榜样人物,培育少年儿童爱祖国、爱家乡的美好情怀,激发树立他们报效祖国、建设家乡的崇高理想。
四、其他要求
(一)高度重视,精心组织。各区县教育部门和中小学、幼儿园,要高度重视“六一”儿童节庆祝活动,确保将“共享快乐,幸福成长”的主题教育活动开展到每一所中小学校、幼儿园,辐射到每一位少年儿童的家庭。要加强领导,精心组织。把少年儿童喜闻乐见的文体娱乐活动、技能竞赛活动、科技展示活动、主题教育活动等有机整合,通过展演、游乐、竞赛、体验等丰富多彩的形式,为少年儿童营建一个欢乐、多彩的节日氛围,让全市少年儿童都能在快乐过节中有所收获。
(二)多办实事,加强关爱。要特别关注农村留守儿童、农民工随迁子女、特困家庭儿童等特殊困境儿童群体,针对实际困难和突出问题,采取有效措施,及时给予关爱和帮助。要抓住节日契机,大力宣传展示党和政府及社会各界对少年儿童的关怀,认真落实国家关爱留守儿童、精准扶贫等一系列政策,引导社会树立尊重、关爱儿童的良好风尚,增强全社会依法保护少年儿童合法权益的责任意识。
(三)管理到位,确保平安。各教育部门、各中小学要根据“六一”各项活动的特点,做好安全预案,做好工作安排,做到责任到人,责任到事。要通过多种途径加强家校沟通,充分发挥家长委员会的作用,增强家校共育的效力,落实家校共育的管理责任,共同做好活动安全保障工作,确保少年儿童过一个安全、快乐的节日。提倡勤俭过节,不得铺张浪费。各中小学、幼儿园不得以节庆名义向任何单位和个人摊派费用。要培养少年儿童节约意识,引导他们过愉快而有意义的“六一”儿童节,让他们在共享快乐的同时,培养良好的思想道德品质。
重庆市教育委员会
5月17日
【华阴市教育局关于开展“六一”国际儿童节庆祝活动的通知】
各教办、幼儿园及有关学校:
为深入贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神,全面贯彻落实中央、省、市关于未成年人思想道德建设工作的重要部署,以面向儿童少年开展宣传教育为主题,本着隆重、简朴、热烈、安全的原则,组织开展适合儿童少年特点、丰富多彩的庆祝活动,使广大儿童少年度过一个快乐而有意义的节日,现将有关事项通知如下:
一、充分认识做好“六一”国际儿童节庆祝活动的重要性
各学校、幼儿园要按照《******国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神,从落实科学发展观、实现中华民族伟大复兴“中国梦”的高度,充分认识少年儿童发展的重要意义,抓住“六一”儿童节这一有利时机,通过组织开展一系列儿童热情参与的各种有意义的活动,展示广大少年儿童发展的丰硕成果、宣传少年儿童发展的先进理念、宣传保护少年儿童的法律法规,努力为广大少年儿童创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境。引导全社会共同关心少年儿童的健康成长。
二、以“六一”儿童节为契机结合校园艺术节,深入开展丰富多彩的“六一”系列庆祝活动
1、深入开展少年儿童思想道德教育活动。各学校、幼儿园要抓住“六一”儿童节时间节点,按照中央提出的面向少年儿童大力开展和“中国梦”学习教育的要求,紧紧围绕立德树人根本任务,结合未成年人的思想实际、生活实际和学习实际,深入浅出地宣传,把“三个倡导”、“24个字”用通俗化的语言进行解释,用生动活泼的方式开展教育,帮助少年儿童树立正确的世界观、人生观、价值观。
2、组织开展丰富多彩的文化艺术活动。各学校、幼儿园在“六一”期间,要在广大未成年人中组织开展文化经典、红色经典诵读活动,要组织广大未成年人积极参与“六一”儿童节。要把庆祝活动和校园艺术节结合起来,要精心推介一批体现童真童趣、蕴含向上精神的优秀文化作品,组织开展具有思想导向、教育内涵,也符合儿童特点的文体娱乐活动,丰富少年儿童节日生活,让歌声、笑声、欢乐声充满校园,使广大少年儿童在丰富多彩的活动中愉悦身心、陶冶情操。
3、组织开展好入队活动。各学校要组织开展好小学一年级入队仪式和初中一年级少先队员组织建设,让少先队员学《队章》和《少先队基本知识》,了解少先队的光荣历程,重温入队誓词,增加荣誉感和使命感。
三、加强领导精心组织确保“六一”儿童节庆祝活动的顺利进行
1、加强领导、精心组织。各学校、幼儿园要成立庆祝“六一”活动领导小组,制定活动方案,并安排专人抓好方案的组织落实。要围绕少先队的根本任务,突出节日主题和工作重点,面向全体少年儿童开展融思想性、娱乐性、趣味性于一体的丰富多彩的活动,营造欢快热烈温馨和谐的节日氛围。要切实扩大主题活动的参与面和影响力,使活动延伸到基层少先队组织中。
2、厉行勤俭节约,反对铺张浪费。各学校、幼儿园在“六一”儿童节庆祝活动中要本着厉行节约的原则,让广大少年儿童度过一个愉快而有意义的节日,杜绝借办活动进行铺张浪费。
3、周密安排、确保安全。各学校、幼儿园要根据活动方案,精心组织各项活动。庆祝活动原则上要在各学校、幼儿园校内室外进行,要协调相关部门,建立安全保障和安全预警机制,并加强中小学生、幼儿的安全教育,确保少年儿童的健康和安全;严禁出现损害广大少年儿童身心健康和威胁幼儿人身安全的的行为。确保今年的六一庆祝活动安全有序开展,让全市少年儿童过一个健康快乐的节日。
请各学校、幼儿园将“六一”活动总结和图片材料于6月10日前报教育股,并做好档案的整理归档工作。
采访者2信息:
姓名:卢震豪
职称:曲阜师范大学微爱公益社团社长
采访时间:2022年1月14日晚上八点
采访地点:泗水县微公益协会二楼新媒体教室
采访者2访谈记录:
Q1:在座谈会上我们了解到贵协会发展的艰难以及取得的成果之丰厚,我们想请问您认为协会未来的发展方向是什么呢?
卢:内部建设的主要就是规范化和专业化。我们分会在大学的发展确实也是比较艰难。我们的工作其实很早就开始进行了,但是一直没有得到学校的认可。我们是在上个学期才成立了社团(2021年),举行了一些院级和校级活动,也进行了一个纳新活动。但总体上来说我们社团的这个组织形式还是比较稚嫩,需要加强规范化和专业化管理,让每个人的分工更加具体。我希望能突出我们分会每个部门,每个人的专长,帮助我们微公益协会进行诸如财务管理,档案整理的工作。对外联系方面的话就是我们希望能做我们自己的项目,协会是我们的初心,是我们的归属,但是我们不想去做协会的附属。我们社团成立以来呢一直是作为协会的一个帮手,我们只是去辅助他们,协助他们,这样说实话对孩子们的帮助也十分有限。在这几天的相处中你们也应该能够感觉出来,比起你们,我们更像是协会的自己人一样。自从我换届上来以后呢就一直想要做一个我们自己的项目,我也一直在探索和其他社会组织的合作。因为我们学校是在曲阜嘛,我也联系了一些曲阜本地的公益组织。比如协会主要是对孩子展开帮扶,对老人的关爱就偏少一些,我们社团就正在探索一个关爱老人的项目。
Q2:请问您在参与活动过程中有遇到什么触动内心的事情吗,能和我们分享一下吗?
卢:触动内心的事情还是有很多的,我想要说的呢就是最近心里总是有一种无力感,对没错,就是无力感。像你们明天的话会去下乡给孩子们发送新年物资,可能会感到很新鲜,会很期待。我呢是19年过来的,到现在22年,也下乡很多次,但现在的话就有一种不想下去的感觉了。不是说怕累,就是下乡看到孩子们的生活没有太大的变化,感觉自己没有给他们很多的帮助,心里就有一种无力感。特别是特别是今年你去了孩子家里,然后明年一次偶然机会你又去到孩子家里了,然后下一年之后你又去到孩子家里了,结果发现好像孩子的生活状况没有十分明显改变,就好像我做的一些事情并没有太大意义一样,心里面会有一种落差。我也尝试着去开导自己,能帮一点是一点。怎么说呢,黎明到来之前总得有人稍微照亮一下黑夜,我不能说是给孩子们的生活带来黎明,但是我想做那个稍微照亮黑夜的人。
Q3:我相信您的工作和努力一定会照亮孩子们生活中的黑暗。那么作为微爱公益协会曲师大分会会长,请问您对大学生集体对关注教育方面有什么建议吗?
卢:我觉得大学生群体应该思考如何帮助孩子打造一个良好的家庭环境,给孩子一个好的学习氛围。这几年我通过协会参加协会的各种活动,有个很明显的感受就是我们乡村困境儿童的教育状况和对我们城市里的这些孩子的教育状况是有很大差距的,他们的学习环境需要改变。但是我们大学生群体很难做到这一点。就拿短期支教来说吧,我们支教的同学去村里待上个一两周的时间,可能在我们在的这段时间,孩子们会好好学习,也很讲卫生,有礼貌,但是我们走之后呢?再过一年回去看看,会发现他们又变回了原来的样子。孩子们所处的环境没有改变,他们的行为也很难做出改变。我举个例子,就是我们协会资助的第一个孩子。当时是把她送到了我们县里面最好的一家幼儿园里,把她从她家的那个环境里面接出来了,一直资助她上小学。她家的环境和学校的环境就像是分化的两极。前段时间我去看她的时候家长就给我反映一个问题,就是这个孩子在学校里面是很开心的,但是回到家里之后就像有点难过似的,郁郁寡欢的。这其实就是她家里缺少那种环境,那种氛围。所以我想给我们大学生的建议就是希望能尽力改变孩子们的生活环境。这比较困难,需要资金,需要长时间的投入,但是我希望我们尽力去做。
Q4:响应国家号召,要做好文化自信在儿童阶段的培养,请问您认为对于山区贫困儿童,大学生需要加强文化自信方面的教育吗?该如何加强呢?
文化自信是一个很重要的教育方面,肯定是需要加强的。但文化自信也是一个很大的方面,需要一个长期的精神灌输,做起来也比较困难。我想的就是见微知著,我们不会说是做一个很大的文化自信的项目,我们想通过一个个小的活动来培养孩子们的文化自信,起到一个涓涓细流汇成大海的作用。比如我们参与的带你看世界活动,行万里路,读万卷书,带孩子们去参观一些名胜古迹和大好河山,渐渐地培养他们的文化自信。再比如我们开展的一些兴趣课程,诸如折纸、剪窗花之类,还有一些经典诵读活动,也是想一点一点的去培养文化自信。所以说就是我们不会专门地去做一个文化自信的大项目,我们只要做好一个个小的活动,那这个文化自信的培养也是一个水到渠成的事情。
申请流程:
1、由困境儿童或其监护人向户籍所在地乡镇(街道)民政办提出申请。
2、初核。乡镇(街道)民政办完成对困境儿童有关材料审核,并深入困境儿童家庭走访,核实有关情况,对符合条件的,将《困境儿童基本生活费申请审批表》和其他有关证明材料一并上报县级民政部门。
3、审批。县民政局在认真审查乡镇(街道)初核情况和困境儿童有关证明材料的基础上,对申请人是否享受基本生活费待遇作出决定,自批准后的下个月起享受困境儿童基本生活费待遇。困境儿童监护人发生变化的,乡镇(街道)民政办应及时上报县民政局,视情决定是否继续发放困境儿童基本生活费。
申请条件:
1、父母一方死亡、失踪、服刑、被强制戒毒或被人民法院依法剥夺监护权,另一方经济困难无法履行抚养义务的儿童;
2、经诊断儿童身体重残、患有大病或罕见病需长期治疗的贫困家庭。
法律依据:
《国务院关于加强困境儿童保障工作的意见》
三、建立健全困境儿童保障工作体系
强化和落实基层政府、部门职责,充实和提升基层工作能力,充分发挥群团组织优势,广泛动员社会力量参与,建立健全覆盖城乡、上下联动、协同配合的困境儿童保障工作体系。
(一)构建县(市、区、旗)、乡镇(街道)、村(居)三级工作网络。
县级人民政府要建立政府领导,民政部门、妇儿工委办公室牵头,教育、卫生计生、人力资源社会保障等部门和公安机关、残联组织信息共享、协调联动的工作机制,统筹做好困境儿童保障政策落实和指导、协调、督查等工作。要参照农村留守儿童救助保护机制,建立面向城乡困境儿童包括强制报告、应急处置、评估帮扶、监护干预等在内的困境儿童安全保护机制。要依托县级儿童福利机构、救助保护机构、特困人员救助供养机构、残疾人服务机构、城乡社区公共服务设施等,健全困境儿童服务网络,辐射城乡社区,发挥临时庇护、收留抚养、福利服务等功能。
乡镇人民政府(街道办事处)负责民政工作的机构要建立翔实完备的困境儿童信息台账,一人一档案,实行动态管理,为困境儿童保障工作提供信息支持。乡镇人民政府(街道办事处)要畅通与县级人民政府及其民政部门、妇儿工委办公室和教育、卫生计生、人力资源社会保障等部门以及公安机关、残联组织的联系,并依托上述部门(组织)在乡镇(街道)的办事(派出)机构,及时办理困境儿童及其家庭社会救助、社会福利、安全保护等事务。
村(居)民委员会要设立由村(居)民委员会委员、大学生村官或者专业社会工作者等担(兼)任的儿童福利督导员或儿童权利监察员,负责困境儿童保障政策宣传和日常工作,通过全面排查、定期走访及时掌握困境儿童家庭、监护、就学等基本情况,指导监督家庭依法履行抚养义务和监护职责,并通过村(居)民委员会向乡镇人民政府(街道办事处)报告情况。村(居)民委员会对于发现的困境儿童及其家庭,属于家庭经济贫困、儿童自身残疾等困难情形的,要告知或协助其申请相关社会救助、社会福利等保障;属于家庭监护缺失或监护不当导致儿童人身安全受到威胁或侵害的,要落实强制报告责任;并积极协助乡镇人民政府(街道办事处)、民政部门、妇儿工委办公室和教育、卫生计生、人力资源社会保障等部门及公安机关、残联组织开展困境儿童保障工作。
(二)建立部门协作联动机制。
民政部门、妇儿工委办公室要发挥牵头作用,做好综合协调、指导督促等工作,会同教育、卫生计生、人力资源社会保障等有关部门和公安机关、残联组织,推动各有关方面共同做好困境儿童保障工作。民政、教育、卫生计生、人力资源社会保障、住房城乡建设等社会救助管理部门要进一步完善政策措施,健全“一门受理、协同办理”等工作机制,确保符合条件的困境儿童及其家庭及时得到有效帮扶。民政、教育、卫生计生部门和公安机关要督促和指导中小学校、幼儿园、托儿所、医疗卫生机构、社会福利机构、救助保护机构切实履行困境儿童安全保护机制赋予的强制报告、应急处置、评估帮扶、监护干预等职责,保障困境儿童人身安全。
(三)充分发挥群团组织作用。
各级群团组织要发挥自身优势,广泛开展适合困境儿童特点和需求的关爱、帮扶、维权等服务,发挥示范带动作用。工会、共青团、妇联要广泛动员广大职工、团员青年、妇女等开展多种形式的困境儿童关爱服务,依托职工之家、妇女之家、儿童之家、家长学校、家庭教育指导中心、青少年综合服务平台等,加强对困境儿童及其家庭的教育指导和培训帮扶。残联组织要依托残疾人服务设施加强残疾儿童康复训练、特殊教育等工作,加快建立残疾儿童康复救助制度,加强残疾儿童康复机构建设和康复服务专业技术人员培训培养,组织实施残疾儿童康复救助项目,提高康复保障水平和服务能力。关工委要组织动员广大老干部、老战士、老专家、老教师、老模范等离退休老同志,协同做好困境儿童关爱服务工作。
(四)鼓励支持社会力量参与。
建立政府主导与社会参与良性互动机制。加快孵化培育专业社会工作服务机构、慈善组织、志愿服务组织,引导其围绕困境儿童基本生活、教育、医疗、照料、康复等需求,捐赠资金物资、实施慈善项目、提供专业服务。落实国家有关税费优惠政策,通过政府和社会资本合作(PPP)等方式,支持社会力量举办困境儿童托养照料、康复训练等服务机构,并鼓励其参与承接政府购买服务。支持社会工作者、法律工作者等专业人员和志愿者针对困境儿童不同特点提供心理疏导、精神关爱、家庭教育指导、权益维护等服务。鼓励爱心家庭依据相关规定,为有需要的困境儿童提供家庭寄养、委托代养、爱心助养等服务,帮助困境儿童得到妥善照料和家庭亲情。积极倡导企业履行社会责任,通过一对一帮扶、慈善捐赠、实施公益项目等多种方式,为困境儿童及其家庭提供更多帮助。