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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
法律分析: 档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
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2.第三方系统接口与数据包支持:采用Web Service等接口形式,实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档;还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口,可与第三方系统实现无缝对接,直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程:各岗位操作按ISO体系规范执行,公司下派品质管理部,深入项目严格质检,确保每个项目品质;自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理,与单纯数据服务单位相比,管理更科学,服务更高效。
4.丰富的档案服务模式:
历史存量档案文件清理:对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化,并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务:对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课,快速提升档案员工作能力,确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务:按照档案目标管理要求,对标进行档案业务专项辅导,最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务:专用密集架建设:根据库房大小量身定制密集架,提高档案空间存放量;专业的档案库房监控软件及设备:涉及温湿度、防电、防盗等监控,保障档案库房安全无隐患;提供档案室八防要求,使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。
档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言,需要耗费很大的精力的,所以很多企业会选择档案档案托管公司;档案对于个人而言是很重要的,但是档案随着个人的流动,是很复杂的,交给档案托管公司就简单得多。
其实在个人档案无处存放时,将档案托管在档案托管公司是一个比较普遍的事情,因为档案托管公司档案也是存放在人才市场的,也是属于正规的档案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顾虑。
在这些情况看来,将个人档案托管到档案托管公司反而最妥当,毕竟专业人办专业事,他们更熟悉业界情况和办事流程,更好的动用人力,避免自己频繁跑动耗时耗力,能节省不少时间。
将档案托管至档案托管公司,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群,在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多,省去了多地办理的时间与流程。
如何挑选优质的档案托管公司
1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间,公司规模、公司信用,以确定企业是否真实且强大;或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息,或者直接到实体店查看;
2.和客服沟通。向客服提出自己的问题,看客服能否给出专业性的解答,也可以沟通多加机构,货比三家;
3.查找口碑评价,可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑,如果是靠谱的档案托管公司,口碑应该会不错。
【法律依据】:
《中华人民共和国档案法》
第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案:公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料,在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实,文字清楚,对象明确,有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的,须加盖行政人事部门专用章后方可入档。