退休时人社局档案是否整理

退休时人社局档案是否整理

01 当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为你保管。 这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。 如果属于税务部门、电力部门、气象部门等垂直单位的工作人员，你的档案一般会存放在上级管理部门，需联系上级管理部门去找。 灵活就业人员缴纳社保的劳动者，在最初缴纳社保个人档案就会存放在人社局中，然后灵活就业人员手中会有份档案存放协议，这份协议是用来方便查询或转移档案使用的，在灵活就业人员达到法定退休年龄后，即可直接去人社局申请退休，档案也会一直存放在人社局中。所以在办理退休前一定要将档案处理好，以免到退休时因档案存放问题影响养老金的金额。 一般人社局办理退休的分为单位办理退休和个人缴纳保险办理退休，二者办理有着很大的差距。单位办理退休在单位职工到达法定退休年龄时，单位会给职工申请退休，并将职工的档案提交到人社局办理审批手续。主要审核单位职工档案中的出生年月日、参加工作时间、工龄时间以及社保缴费年限。相关材料审批通过后，职工档案将会被存入人社局的档案室里，将不再返回给单位。

退休后档案在哪里保管

一、退休后档案在哪里保管
1、退休后档案保管的地点如下：
（1）如果是企业的退休员工，办理退休手续由原来的企业进行办理。在社保局帮忙办理完退休手续的时候，档案就会回到原来的地方保管；
（2）如果是个人缴费社保办理退休，在最初缴费的时候，个人档案就存入了人社局了，在到达法定的年龄办理退休手续后，档案自然还是人社局继续保管。
2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十条
中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
二、永久保管的文书档案有哪些
1、本机关制定的法规政策性文件材料；
2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；
6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

退休后档案怎么处理

法律分析：员工从单位退休后员工档案统一在当地人社局退休人员挡案室保管，如果个人要查询本人档案，可直接持本人身份证去人社局退休人员挡案室查询

法律依据：《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》 第二条 对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

在企业退休后，档案由谁保管呢？

用户265967506： 我以我们单位的情况，回答你的提问，仅供参考。

我是企业退休人员，在实行基本养老保险 社会 化统筹时，社保局就将我们的档案收走了，单位只留下了一份履历表。

由于咱们企业退休人员退休前参加了职工基本养老保险，在职时单位与你共同缴纳基本养老保险费，退休了，由社保局给你按月发放养老金。

退休后单位除了给2011年6月30日后退休人员，缴纳不够医保局规定年限的职工医疗保险费、春节前慰问一次外，再无关联。

据单位管人事的同志说，职工的档案自打社保局收走，他们再也没见过。

我退休七年中，每年都增加养老金，其中有一项是与缴费年限挂钩，你说没档案可查，社保局怎么给你调？

因此，参加职工基本养老保险人员的档案，应该是在参保的社保局保管。

楼主您好，企业单位退休人员退休以后档案由谁保管呢？我们单位作为一个国有企业是具备自己员工保管档案的权限的，但是对于退休人员来讲，作为公司是不保管退休人员的一个档案的，所以说这个档案是直接交由人社部门来给予处理。

一般情况下所在的工作单位不保管这个退休人员的档案，当然人社部门具体是通过谁来保管的，我是不得而知的，但是有一点是可以肯定的，就是，个人当然是不会交在自己手里的，有些地区有的人说个人档案交到自己手里，我觉得这是一个不恰当的做法，因为个人档案中毕竟含有一些隐私的机密性的东西，虽然说不是说很高的机密，但是这些机密毕竟公之于众是不太好的，所以我认为这个人当然是不会放在自己手里的，而且我们本地区是确定由人社部门来处理的，一般情况下是保留在当地的人才交流开发市场。

所以说对于退休人员来讲，个人档案虽说是无关紧要的，但是他也不会拿在自己的手里，因为办理完退休之后，以后将再也用不到个人档案了，因为这个退休证就是你的一个很好的证明。所以个人档案具体的保管事由，社保部门来处理的，而不是由个人来处理。

感谢阅读，请加我的关注。

我退休前，在企业劳资部门工作，前前后后长达十七年，对退休后的挡案管理较为清楚。要回答这个问题，须从 历史 上企业人员的管理权限说起。

计划经济时期，企业分为部企、省企、地州企和县企。我所在的企业上级系林业部所属代号为十二号信箱，下设二级局。因系三线建设单位，所以邮件落款用代号。指挥长是大名鼎鼎的老革命曾林枫老前辈。下设二级局按县团级管理。我们所在企业代号为十二附二十二号信箱，按县团级管理，书记也是老革命，行政十三级，级别相当于地委书记，比县长高。企业中科级由二级局任免，处级由二级局考察后报再上级任免。其挡案由任免部门管理。工人挡案由本企业劳资部门管理。

后来，企业层层下放，由部管放到省厅管。一九八四年后放到州管，仍然按县级管理，挡案管理也发生一些变化。正、副县级挡案由州委组织部管理，科级以及一般干部挡案由企业组织部门管理，工人挡案仍由劳资部门管理。

以上人员退休后，县处级挡案仍由州委组织部管理，其余人员挡案由办理退休的部门劳资部门管理。

以上就是从事劳资工作所了解的挡案管理情况，不知其他地区是否一样，我没有发言权。

退休人员的档案管理，各地规定不一样，管理也不一样。我的退休档案也是由社保局管理的。即使在同一个省、市、区，各个区县的管理也不一样，我就以重庆的情况做个简单介绍吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重庆市永川区，所有企业人员的退休后的档案都由社保局档案管理中心进行管理。不方便的是查询和复印比较麻烦。比如退休后需要转接组织关系，需要入党志愿书转入方才能接收，这时就需要到社保局去复印后，拿到原单位党委盖鲜章，接受地的党组织才能接收党组织关系。

第二，同样是重庆市的江北区，退休档案由原单位保管。 社保局通过档案审核、退休手续办理完毕后，即将个人档案交给单位经办人员，或是退休人员带回，交给单位组织人事部门进行管理。

第三，街道管理。 同样还是重庆市，现在规定退休人员的党组织关系、档案等必须移交地方，由街道进行接收。所以他们的个人档案也就移交到了退休人员户口所在地或是居住地的街道。

总之，不管哪里，个人档案都是存在的，需要用时，凭本人身份证可以去找相关工作人员查询。

一般情况下来说，在职人员退休后，由所在地的劳动部门或人社部门保管档案，灵活就业人员的档案在当地社保部门下属的档案管理机构保管。

档案完全是随着人走的，从上小学到初中到高中完成九年义务教育后。考取大学的档案转递至相关大学；参军入伍的档案转递至所在部队；自谋职业的档案一般情况下是存在当地人才市场。毕业后参加工作的，档案直接转递到所在单位；在单位办理退休后，档案按照个人的身份归属和岗位认定转递到不同的部门。管理干部的是人社部门管理工人的是劳动部门，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的档案最终将转递到所属单位管辖地的劳动部门下属的档案管理机构。同理，如果你是干部身份，那么你的档案就转递到人社部门下属的档案管理机构。灵活就业人员的档案，一般情况下来说会转递到社保部门下属的档案管理机构。

虽然本人是退休了，但是本人的子女以及近亲属在未来，如果考公务员或者有其他的相应重要岗位的使用时，可能会涉及到函调或者政审，一般这种情况下会调取近亲属的档案。同时档案中的一些相关材料在 社会 证明上也是有一定效力的，就比如说若员工本人死亡后，证明遗产归属时，可通过档案中的相关要件予以证明。

企事单位的职工退休后，一般情况下都由原单位人事科管理退休职工的档案。不俱备退休人员档案管理的单位，可由劳动代理机构和俱备管理本辖区退休人员档案资格的社区和街道办管理，个人不能管理自己的档案。

依据

职工退休了，关于个人档案的问题是每个退休职工都比较关心的问题。要看你退休的这个单位的性质了，如果你是一个行政单位或者事业单位退休的话，那你的档案就一定在当地的组织人事部门保管，到职工退休的时候，或者说，办理了正式的退休手续以后，由当地的组织人事部门会整理你的档案，把档案移交给当地的国家综合档案馆保存。如果你在一个企业单位退休的话，当办理了正式的退休手续以后，用工单位会整理好你的档案，移交给主管企业的部门的档案室或者档案馆进行保存，个人是没有保存个人档案权利的。以上属于个人浅谈，谢谢。

但按正常来讲，一般应当由公共就业服务机构和人才交流服务机构的管理部门保管，大中型企业等一些拥有档案保管资质的特殊群体，也可以保管职工档案。

个体、私营、外资等用人单位都不具备档案保管资质。一方面他们不会安排专人管理，完善相应的档案管理条件。另一方面，职工档案中一些信息会有泄密风险，更容易的是造成档案造假等行为出现。

所以，国家不允许职工档案随意流出。

职工档案并不仅仅包括就业和离退休档案材料，它还包括职工的履历自传材料、考核鉴定材料、学历职称材料、入党入团材料等十大类。

因此，即使职工退休后档案也应当妥善保管。

由于我们国家实行退休职工 社会 化管理，养老金已经实现 社会 化发放（养老保险基金承担相应待遇），所以，退休职工的档案放在哪里也是一个困难的事情。

职工退休后，就业机构就不会保管职工档案了，一般会转移到退休后的管理服务机构，街道办事处或者乡镇的劳保中心或指定的档案管理机构。他们在每年做好养老金领取资格认证的同时，做好对退休人员的服务工作。

2019年将全面取消养老金领取资格集中认证工作，确定退休人员还健在的方式主要通过信息比对，还有社区村居的各种体检、慰问服务活动了。乡镇保管退休人员档案与他们的日常生活更为贴近。

所以，由街道乡镇保管退休人员职工档案是最合理的。

对这个问题，我谈三点看法：

一，根据以前规定，个人档案完全是随着人走的，自上小学到高中完成九年义务教育之后。考取大学的个人档案将转递至相关大学；参军入伍的个人档案转递至所在部队；自谋职业的档案通常情况下是存放在当地人才市场或是当地县档案代管部门。毕业后参加工作的，档案直接转到所在单位；在单位办理退休后，其档案按照个人的身份归属和岗位认定转到不同的部门存放保管。干部的是人社部门管理，工人的归劳动部门管理，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的档案最终将转递到所属单位管辖地的劳动部门下属的档案管理机构。同理，如果你是干部身份，那么你的档案就转递到人社部门下属的人事档案管理机构。灵活就业人员的档案，一般情况下来说会转到社保部门下属的档案代管机构。

二，但后来随着 社会 化管理的改革深化，企业退休人员将全部移交到其居住地的社区居委会管理，其个人的人事及组织关系档案都将转至所在居委会的上级部门（街道办事处）代管。同时，原企业在移交其档案时还须按每人600元（员工）、900元（属党员）等不同的规定标准向街道办事处交纳档案保管费。如所在企业不交此费，街道办将予拒收该企业所移交的人员档案。所以，尽管先前规定在职人员退休后的个人档案，原则交由所在地的劳动部门或人社部门保管档案，灵活就业人员的档案在当地社保部门下属的档案代管机构保管。但如果有的企业为了节省费用，不愿交纳此费的话，那么，企业退休人员的个人档案就依然还在原企业。像我单位现在退休的基本如此。

三，不要忽视退休后的个人档案毫无用处，其实还是有很大关联作用的。因为虽然本人是退休了，但其本人的子女以及近亲属，如果在将来有机会考公务员或者有其他的相应重要岗位需要政审时，就必然可能会涉及到函调，你的个人档案资料，而且通常都会调阅取其直系亲属的档案。同时档案中的一些相关材料在 社会 证明上也是有一定效力的，就比如说若其本人去世后，证明遗产归属时，就可通过档案中的相关要件予以证明。而且，依据其档案也能让人对其有个比较全面的客观评价。所以，我个人觉得作为企业退休人员，无论如何还是要记得关注自己的档案存放所在处比较好！

根据档案法规定，不允许个人保管档案。

职工退休后，职工档案由退休办理地的 社会 保险事业服务中心管理。