档案袋放柜子如何整理收纳

档案袋放柜子如何整理收纳

只要是你的铁柜里面放得下，可以买一些塑料的套夹，把档案袋都装入在内，就不会划伤牛皮纸的。

家庭档案管理

以下是我整理的家庭档案管理的论文，对正在写这一论文的写作者有一定的借鉴作用!

摘 要： 家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。

关键词： 家庭档案;归档意义;收集范围;整理保管;数字化

家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。其内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。

1 家庭档案的归档意义

家庭档案是家庭活动和家庭历史事件客观、真实的反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和社会和谐发展具有重要意义。

家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，各类档案资料通常分散放在家里的各个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭档案的收集范围

根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：

1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等;

2.财产档案：包括家庭收支的账目、各类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其发票等;

3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等;

4.履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等各种重要日期，家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件(复印件)等;

5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或得奖的书法、绘画作品，在报纸、期刊、杂志上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的`收藏，如名家字画、古董、邮品等。

6.音像档案：包括家庭成员各个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、结婚、旅游、聚会等活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘等资料;

7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式(包括电话、住址等)，来往的信件、贺卡等。

3 家庭档案的整理保管

家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。

家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后形成若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记目录，并装盒(袋)，让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应大方整洁，便于收纳和取用。

家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和隐私的重要文件可以单独存放(如放到保险箱里面)，每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些发票类的档案，如购物发票、家电发票等，这些发票可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。

4 家庭档案的数字化

1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。

2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。

3.随着社会现代化程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联网站庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与资源，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。

家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出社会和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出社会的进步，能促进家庭及社会的和谐发展，是家庭和社会共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙后代的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭发展方面的价值。

参考文献

[1]《档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集(2013)》，主编：王茂法，副主编：郑金月、金向军。2013年10月出版。

档案管理的注意事项包括那些？

档案管理应注意这几方面：文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。

1、文件分类

公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理

分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明

把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件

每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管

一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。

柜子都放满了，还有一大堆东西放不下，该如何提高收纳？

现在人们在装修过程中除了要求美观，还要求有足够的收纳空间，这样才能更好的满足自己的日常需求，同时也能提升对房屋的空间使用。不过有的家庭物品太多，就算把柜子塞满还是有很多东西不够放，其实可以从三方面来提升收纳。

第一，做好分类

一般来说，房屋的布局都是将不同活动区域合理划分的，有日常活动的区域——客厅，也有吃饭的地方——餐厅，其他的就不用多说，分别还有做饭的地方、睡觉的地方和洗漱的地方。那么如果能够将不同的物品做好分类的话，就能减少杂物堆放的可能性，客厅一些不常用的物品都放到收纳柜里面，其他的物品也是类似，这样在使用的时候也能快速找到。当然，在整理过程中也要做到断舍离，这样才能让家里变得井井有条。

第二，创造收纳空间

这点对于已经入住的家庭来说是有帮助的，与其说创造，不如说会整理和利用空间。就像人们常说的衣柜，总觉得里面乱糟糟的，每次找东西都不好找。但是如果你能够将挂衣区、叠衣区和专门放内衣、袜子的区域分开，这样空间利用率就能大幅度提升，家里的其他空间也是如此，厨房更不用说，可以将瓶瓶罐罐或袋子都整齐码起来。

第三，洞洞板或打造壁龛

如果阳台有多余空间的话，可以尝试在阳台置放一个洞洞板，可以将一些日常杂物都放到上面，用的时候直接取下即可。亦或者直接在客厅或其他墙上打造一个壁龛，这样家里也有更多的空间去存放物品，可以在上面放一些摆件或物品，如果杂物过多，也可以在上面放一个收纳盒，一样也具有美观性。

储物间收纳整理方法

储物间收纳整理方法

储物间收纳整理方法，家居的环境与我们的个人生活习惯是息息相关的，但当我们平时不注意好好的清洗客厅，那么家居就会变得脏乱，下面就为大家分享储物间收纳整理方法。

1、使用抽屉式收纳箱

衣柜里的布局可以分为挂衣区、叠放区，有了抽屉收纳箱，就变成了挂衣区、箱装区，箱装比叠放更整洁。可以将不同类型的衣物分别放置在不同的收纳箱里，分类后的衣物拿取更方便，同时也可以节省了搜寻衣物的时间。

而且，用抽屉式收纳箱收纳衣服，就算把里面的衣物弄得乱七八糟，合上之后，也是整齐的，比起把衣服堆在衣柜里要好得多，同时还可以可以减少整理的次数。

2、不同尺寸收纳盒

在储物柜里建立一个可以存放日常用品的空间，这些日常用品可以使用收纳盒进行收纳，收纳盒尺寸不一，而且可以叠加，更好地利用空间。大家可以挑选适合自己的收纳盒，要留意的是在进行归纳时要做好记号，以免相同尺寸的收纳盒彼此混淆。

3、使用带手柄收纳盒

储物柜高处可以使用有手柄的收纳盒，这比一般的收纳盒要方便得多。储物柜高处一般放置不经常使用的物品，很难拿到，久而久之，就会忘记里面的物品，而带有手柄的收纳盒，即使在高处也很容易拿到。

4、使用伸缩收纳架

伸缩收纳架隔板的高度和长度是可以任意调整，内部的层架也可以拆卸，尤其适用于不带抽屉的储物柜。伸缩收纳架在衣服分格上起到了很大的作用，但是它也有一个弊端，长期使用后会产生一定的变形。

5、使用伸缩隔板

伸缩隔板可以用来柜体空间分区设计，开放式柜体按照不同的需求，设定不同的高度的搁板，并且可以自由调整，无需用胶水固定，使储藏能力倍增，用途非常广泛，是家庭中的必备物品。

6、使用滑轨

没有抽屉的深柜子，把东西放在里面，不方便拿取，如果是太重的物品，很难拖动，而且很容易翻倒。这时可以安装个滑轨，拉出来把物品拿出来，拿完再用手推回去，很方便。

7、储物托盘

在储物柜收纳中，托盘是一种常用的收纳器，可以用来盛放各种小物件。托盘可以充分利用柜子的纵向空间，防止物品因为放置太深拿不到。建议每个托盘收纳同类型的物品，这样不会混在一起，而且方便拿取。

8、标签化管理

人的记性是有限的，如果在物品上面贴上标签，那么下次需要的时候，就可以清楚地看见它的位置，不用再四处寻找。大多数的标签都是手工书写，并且可以根据个人的喜好进行绘制。

一、电视柜和书柜客厅两大储物家具

通常，会客厅里有两大件储藏收纳家具：电视柜和书柜。这两大件无疑要做到大肚能容才算合格。

沙发如果不靠墙放，可以节省大量的墙面空间，墙面搁板上可以放一些小装饰品;或依墙做一面书柜放置书籍或杂物，可以扩展出许多收纳空间。利用可调节的搁板“量体裁衣”，会更有效地划分空间。此外碟盒、可挂在沙发上的遥控伴侣、杂志架、底座是储藏箱的沙发、可收纳的茶几、大容量的'书柜等，都是收纳的好东西。

如果客厅面积有限，可将组合柜、储物柜集中在墙的一边，这样可以让空间看起来更宽敞。还可利用各式的小容量柜子自由组合，形成有效的储物柜组合形式，便可兼容较多的物品了。

二、门厅以收纳小物件为主

门厅是人来人往的“交通要道”，进出门时的衣服、包、钥匙、鞋子都集中在这里，门厅最大的作用就是收纳鞋、钥匙、包包等小物品。在墙上安装挂钩和搁板，把从地面到天花板的墙面都利用起来，能获得大量储物空间。采用开放式储物，进出时取放物品会更方便。

一般餐桌、餐椅和餐柜是餐厅最重要的家具，它也比较好收纳归整。可活动的餐桌、简单的餐椅和收纳餐具的餐柜，基本可满足餐厅的收纳。成套的餐厅家具，可以让餐厅显得整洁干净，空间感也很强。

三、精简是客厅最重要的方法。

室内物品如果太满，会让人觉得压抑，适当“喜新厌旧”是必须的。一些不当季的东西不要摆出来，把它们放入卧室或别的杂物储备间内。如果一件物品连续两年没有使用就可考虑舍弃，如此才能有更多空间可利用，才能显示其清爽的一面。

沙发区一般需要靠垫、茶几、茶杯、遥控器、纸巾抽、水果盘等物品。冬季受宠的靠垫可以去掉一大部分，只留1-2个。茶几毯最好去掉，否则在夏天会有闷热的感觉。对于视听区的碟片、音箱、杂乱的电线可以用一个功能性的组合电视柜将一切收纳其中。

四、小件物品见缝插针

如果安装有地台，地台最能收纳一些零散小物品。天花板是一个值得注意的地方，可将壁柜的高度延伸至天花板，扩大收纳容量。复式住宅的楼梯转角或下方、走廊两侧、两墙相邻的直角处，甚至空间中的梁柱都可以被发展为收纳处。墙壁上可安装搁板，放置各种杂物。

1、客厅内的简单挂钩，便于放置脱下来的衣物。

2、简约清爽的门厅收纳家具可让空间“变大”。

3、掀盖式钢琴椅坐感舒适并含有收纳的功能。

储藏室收纳技巧：

一、储藏室设计

储藏室就是用来储藏东西的地方，包括日用品等杂物。虽然空间有限，但却有很大的利用价 值。一般情况下，储藏室主要用柜子来分隔空间，一般根据储物间的用处或者说具体摆放的物品 来划分空间。为了最大限度的利用空间，储藏室一般设计成"U"型或"L"型柜。

如果将储藏室用来放置家中杂物，如器皿、或者不常使用的物件，在设计储藏室的时候，就 要根据具体的杂物情况，来把储藏室分隔成若干性质不同的空间。一般储藏室的抽屉选用不易吸 潮、不易染色的中密度板。在设计储藏室之前，一定要充分考量到具体摆放的物件，才能更好地 进行空间隔断，达到空间利用的最大化。

二、储藏室墙壁和地面

一般来说，储藏室是整个房屋中比较隐蔽的区域，所以，需保持墙壁和地面的干燥清洁，建 议在装修时做好防潮保护，墙面贴瓷砖，地面铺设地毯和木地板，这样显得既整洁不沾灰又便于 打扫。

三、储藏室采光和通风

由于储藏室比较隐蔽这个原因，所以采光和通风相对于其他空间会差点，在梅雨季节，大量 存放在储藏室的棉被、衣物以及其他用品可能出现蛀虫和发霉情况，因此，如果有条件最好在储 藏室设置一扇窗，没有窗户的也建议安装排气扇，同时安装明亮的灯或安装多盏灯进行照明，以 弥补光线的阴暗。

如何做好档案管理工作？

1、分门别类

首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进行分类，意思就是按照你经常的需求分类。

2、巧用档案袋

档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找

3、常用资料的归整

很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间

3、部门资料提报

有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进行排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置

4、电脑资料的存档

现在不似以前，办公基本人手一台电脑，文档除了要做好本身的整理，电脑里一定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份管理清单，这个清单要记录的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息

5、领导批复资料的回拿

档案除了保存，肯定还有在工作中，比如有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不论领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率

7、巧用电子档案管理系统：

会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

会博通综合档案管理系统：提供一整套的档案信息化管理解决方案

规范化档案管理

符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。