淮北师范大学档案整理流程

淮北师范大学档案整理流程

淮北师范大学2015级新生入学须知

一、新生报到时间及地点

新生凭录取通知书、居民身份证、高考准考证并准备正面免冠一寸半身照片10张于九月六日至七日报到入学。报到地点定于淮北师范大学相山校区学海路（其中历史与社会学院、管理学院、美术学院、计算机科学与技术学院等四个学院在滨湖校区报到）。如不能按时报到，应书面向所属学院请假，经同意方可延期报到，对未经学院同意逾期不报到的新生，视为自行放弃入学资格。

二、新生党、团组织关系、档案及户口的办理

1、党、团组织关系办理

团员应携带团组织介绍信、档案；党员应携带档案（组织部门封口，加盖公章）和组织关系介绍信交所在学院党总支审核和接收。安徽省的党员新生，其组织关系介绍信应由所在学校的主管部门党委开具，抬头应为“淮北师范大学党委组织部”；安徽省以外的党员新生应由区县或市级党委组织部门开具，抬头为“安徽省委教育工委组干处”。

2、中学时期档案及户口的办理

本人持身份证和录取通知书到所在中学办理档案移交手续(邮寄地址：淮北师范大学学工处，邮编：235000)，或按规定密封后由新生携带到我校。根据国家有关文件规定，新生户口是否迁移由学生自愿，原则上不迁。淮北市区（不含濉溪县）及新疆少数民族预科班、内地高中班户口不予迁移。保卫处联系电话：。

三、收费项目

1、学费：文科类专业3500元/学年（其中英语、新闻学专业为3850元/学年）；理科类专业3900元/学年（其中计算机科学与技术、电子信息类专业为4290元/学年）；体育类专业4290元/学年；艺术类专业7000元/学年（其中音乐学、美术学专业5000元/学年）。

2、住宿费：800元/学年。

3、体检费50元。

4、军训服装及军事理论教材费100元。

5、代管费用：教材费：650元（多退少补）；公寓用品购置费(安徽省教育厅实行统一招标采购)：375.5元（代购公寓用品为盖絮、垫絮、枕芯、被罩、床单、枕套、蚊帐、保温瓶、塑料盆、口杯、凉席、卧具包）。

6、大学生基本医疗保险费：每生每年35元。

四、缴费方式

1、为避免报到时的拥挤并保证财物安全，我校新生缴纳学费采取批量代扣方式。我校随《录取通知书》对每位新生寄送一张农业银行储蓄卡。新生核对银行卡信息无误后应及时携带本人身份证和银行卡到就近的农行网点办理银行卡激活，更改新密码并妥善保管，密码请勿泄露。新生应于8月25日前将上述应交费用存入银行卡中，我们将委托银行统一从您的银行卡中代扣学费等，剩余款项仍存在您的银行卡中，不会对您的多余款项产生影响。就读期间每年的学杂费都将通过该卡扣缴，请妥善保管该卡及密码。如有遗失，请尽快到农业银行淮北师范大学支行补办并到财务处登记。如不同意通过该卡代扣学费等，报到前请勿在此卡中存款，否则将视为同意，财务处联系电话：。

2、已通过银行扣缴了相关费用的新生在报到日无需到财务处排队缴费，可直接进入下一报到流程，缴费收据由各个学院统一到财务处领取后发放给每位学生。

五、助学贷款

新生凭录取通知书到户口所在地教育局办理国家开发银行生源地信用助学贷款，另外安徽省新生还可到当地农村信用社办理生源地信用助学贷款；高校账户名称“淮北师范大学”，高校代码“10373”，高校开户行“中国农业银行淮北分行淮北师范大学支行”，高校开户行行号“103366061213”，高校帐号“12612101040000370”，并请在汇款时注明学生身份证号。学生处联系电话：。

六、资助体系

为使在校学生能顺利完成学业，激励学生勤奋进取，学校建立了“奖、贷、助、补、减”等助学体系。其中，奖学金设置情况为：国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金等。同时，学校给予特殊困难学生一定的困难补助，组织勤工助学活动。

七、乘火车的新生可持录取通知书向火车站购买学生半价票，注意途中安全。

新生咨询与报到请直接与所在学院联系，九月六日、七日，学校在淮北火车站和汽车站设接待咨询台（早8：00--晚22：00）。请勿提前来校。

网址：

地址：相山校区：安徽省淮北市东山路100号

滨湖校区：安徽省淮北市沱河东路

淮北师范大学

二○一五年七月

大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

可以补办，此处以河南师范大学举例说明：

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

4、到毕业时所在学院办理有关材料；

5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

扩展资料

学生档案相关知识介绍：

一、学生档案内材料：

主要包括两部分材料：

（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；

（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

二、学生档案作用：

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

三、毕业生如何对待自己的档案：

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

参考资料来源：河南师范大学档案馆-学生档案管理知识宣传

请教淮北师范大学的校友们：我们大学毕业时人事档案转到哪了？听说没有人事档案会影响退休后退休金的领取

毕业后人事档案会转到你户口所在地的人才劳务市场 我当时就是去我们县的劳动人才市场局拿的 来自职Q用户：张莹莹

淮北师范大学迎新系统及网站入口 2021新生入学须知

大部分同学都已经受到了录取通知书，这个时候，就需要准备开学事宜了，我整理了淮北师范大学迎新系统及网站入口、新生入学须知等，来看一下！
淮北师范大学迎新网址入口

《点击进入》
淮北师范大学新生入学须知及注意事项
新生党、团组织关系、档案及户口的办理

党、团组织关系办理

团员应携带团组织介绍信、档案；党员应携带档案（组织部门封口，加盖公章）和组织关系介绍信交所在学院党委（党总支）审核和接收。安徽省的党员新生，其组织关系介绍信应由所在中学的主管部门党委开具，抬头应为“淮北师范大学党委组织部”；安徽省以外的党员新生应由区县或市级党委组织部门开具，抬头为“安徽省委教育工委组干处”。

（1）银行代扣缴费，学校发放的中行储蓄卡中存款余额一定要大于代扣的4项必须缴费项目的合计数，否则代扣不成功。

（2）网上缴费，可以使用本人或他人已经开通的 “网银”或“掌银”。选择农行缴费,仅支持农行的“网银”或“掌银”；选择中国银行或其他银行缴费，均支持跨行支付功能（免跨行费用）。

（3）有助学贷款的新生一定要登记与助学贷款相关的信息，以便快速确认款项，贷款余额将退回到新生的中国银行储蓄卡中。

大学毕业了，学籍档案在哪

学生学籍根据以下情况分配：

1、暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作（或考研、考公）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。（档案暂放学校，保留学生身份，两年后你仍需要迁出档案）

2、存放人才市场

未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。

扩展资料

1、毕业生档案作用

确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证；毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。

2、毕业生档案传递

毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位，不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转移渠道，要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后，学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案，因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。

3、毕业生档案查询

毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况，并确认档案材料是否齐备，如有错误及时与学校联系。

求党支部档案管理制度

一、档案整理

1、党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。

2、卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。

3、编制全体党员目录,主要内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

4、卷内文件按件进行整理，每一自然件为一件装订，在文件的右上角注明卷内顺序号，逐页编页码。

5、装袋：将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。

6、党员档案袋由市直工委统一印制。

二、档案保管

1、预备党员转正后，要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案，其复制件由支部保存在党员档案中。

2、本支部确定一名委员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。

3、本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

4、档案材料均采用无酸纸制作，符合档案安全保管保护要求。

5、党员档案管理可采用计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，提高管理和利用的现代化水平。

6、为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，本支部每年要进行一次全面检查核对，发现问题及时解决。

7、党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。

扩展资料：

档案管理制度的特点：

1、突出的依据凭证性

依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。

由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视。

2、形式与内容的规范性程序较高

合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。

在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题。

原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。

3、时效性强

时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。

《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。

参考资料来源：百度百科-档案管理制度