档案资料整理扫描录入锁密

档案资料整理扫描录入锁密

档案整理保密需要怎么做

法律分析：涉密文件密级的划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密三级。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施，确保涉密档案不失、泄密。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》

第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;

(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;

(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;

(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;

(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;

(四)监督、指导所属机构的档案工作;

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，

应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。

第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

如何做好档案管理工作？

1、分门别类

首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进行分类，意思就是按照你经常的需求分类。

2、巧用档案袋

档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找

3、常用资料的归整

很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间

3、部门资料提报

有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进行排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置

4、电脑资料的存档

现在不似以前，办公基本人手一台电脑，文档除了要做好本身的整理，电脑里一定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份管理清单，这个清单要记录的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息

5、领导批复资料的回拿

档案除了保存，肯定还有在工作中，比如有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不论领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率

7、巧用电子档案管理系统：

会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

会博通综合档案管理系统：提供一整套的档案信息化管理解决方案

规范化档案管理

符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。

企业档案保密管理制度是怎么拟定的，包括哪些内容?

一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。

档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理要素

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

参考资料：百度百科-档案管理

如何可以为档案加密？

可用用一些免费的加密工具如: 软件版本：加密金刚锁 7.701 繁体中文版 软件类型： 安全加密 作业系统： ME/2000/XP 档案大小： 3.40MB 授权类型：注册版(可试用) 下载点: encrypter/soft_/se7701b5.exe 简介 1.全中文界面，方便易用，功能强大，能加密任意类型任意长度的档案。档案加密后，无需用加密金刚锁解密就可使用，双击它后，会弹出密码输入对话框，只有输入正确的密码才能打开该档案。档案打开后可以任意编辑、存档，使用完毕退出以后，它仍然是处于加密状态，无需再用加密金刚锁加密。2.使用最先进最成熟的AES、DES、3DES和Blowfish等加密算法，使破解成为不可能。3.加密时可以设置一个授权碟，这样，即使密码被别人知道了，但只要他没有授权碟，他仍然无法破解该档案。使用授权碟可以免记密码，无忘记密码的烦恼。4.可以指定一个档案做为加密密码，不但加密强度大，而且也可以不用记密码。5.可以将档案加密后，隐藏在某一个宿主档案中，宿主档案本身并不会被破坏，使人根本想不到，它里面居然还隐藏着被加密档案!6.具有隐藏资料夹功能，不管资料夹有多大，隐藏功能瞬间完成。该功能相比其他同类软体，有如下优点：支持windows 2000、windows XP，对资料夹采用三重保护，保密性强，隐藏的资料夹在安全模式甚至在纯DOS下仍有效！可以充分抵抗WINRAR、ACDSEE等工具的攻击！ 也可以防止文件搜索法的攻击！7.具有对资料夹加密码保护的功能。资料夹加密码保护以后，无需用加密金刚锁解密就可使用，双击它后，会弹出密码输入对话框，只有输入正确的密码才能打开该资料夹。资料夹使用完毕退出以后，它仍然是处于加密状态，无需再用加密金刚锁加密。8.具有文件夹加锁功能，加锁后的文件夹无法被删除。9.可以将资料夹伪装成资源回收筒、印表机、控制台、网路芳邻、普通档案... 等等。10.可将档案加密后打包为EXE自释放档案的功能，以后解密可脱离加密金刚锁，只要运行自身即可解密并释放。11.具有对可执行档案加密码保护的功能，并且，被加密码保护的可执行档案仍然支持带命令行参数执行。12.具有安全地删除档案的功能，被删除后的档案无法被反删除软体所恢复。可一次性安全地删除整个资料夹。13.可对批量档案进行处理，特别是可对整个资料夹下的所有档案（包括其中子资料夹下的所有档案，不管子资料夹有多少层）一次性地进行加密、解密、打包为EXE档案、给EXE档案加密码保护或安全地删除的功能。14.具有密码管理功能，利用该功能你可以很方便地管理各种各样的密码，而不需要记住它们，你只要保管好一张授权碟就可以了。15.具有压缩档案的功能，使加密后的档案占用更小的硬碟空间。16.具有隐藏软驱、光驱或硬碟分割区等功能。17.支持滑鼠右键选单的功能及线上升级功能等。 档案护照 电脑中有私密档案怕被别人偷偷开启吗？还是想要透过网路传档，却担心被有心人士从中拦截？档案护照 (FilePassport) 这个小程式可以帮你电脑中的任何档案，加上密码保护，就算机密档案被他人取得也不怕。 不管是文字档、图形档、执行档…，只要是可以拖拉到「档案护照」程式视窗中的档案，都可以进行档案加密的动作。档案一拖拉到视窗之中 (或者你也可以选择开启档案) 时，程式便会询问使用者欲使用的加密密码，只要连续输入两次，就可以完成档案加密的动作。而想要为档案解密，也同样的把档案拖拉到视窗之中，输入密码，就可以了。 你想要替档案加上密码保护吗？「档案护照」这个程式，不需安装就可直接执行，方便快速，是一个不错的选择。 toget.pchome/intro/utility_security/utility_security_encryption/14923_dl CryptoMite CryptoMite是一个很强的加密工具，可以替任何一个文件夹加密，用途与加密压缩文件夹一样。当然每次开启已被加密的资料夹时也要输入密码。 hotdl/dl/local_download?id=413&code=Y3J5cHRvbWkuZXhl ABI-Coder 一般的加密软体都是将档案隐藏起来并且附挂在另一个档案之下，再不然就是将档案转换成另一种特殊的格式，而ABI-Coder这套加密软体就相当的与众不同，档案格式与大小在加密前与加密后并没有明显差异，而一般不知情的使用者如果想要打开的话，Windows作业系统将会显示出在电脑里面并没有这个档案的存在的讯息以为硬碟发生了错误的状况。 ABI-Coder另一个特殊的地方就是它的加密方式并非以程式自订的乱数加密，而是使用者自订密码，然后ABI-Coder再依照使用者自订的密码来将档案加以编码。ABI-Coder最多可以提供到192bit(24的英文字元)的加密方式，这样的加密方式与美国 *** 一般使用的加密等级已经相当靠近了，所以一般的骇客并无法轻易的破解，所以您大可安心的使用。 在使用方式上来说，ABI-Coder的操作过程相当简单，只要选取特定的档案之后，再输入您想要加密的密码，最后让ABI-Coder进行加密的动作即可，相反的，如果要解密的话也是一样的。虽然ABI-Coder的操作相当方便，可是如果要加密的档案很大的话，那可得花多点时间了，一般来说，1MB大小的档案加密需费时超过15秒，而且随着机器的运算能力不同而有所增减，这点可是使用者在加密之前所需要考虑到的。 对于只需要一般加密功能的使用者来说，ABI-Coder这套软体可以说是绰绰有余了，况且您并不需要花到一分钱去注册，而且也没有广告的出现，如果目前还找不到合适的商业版本加密软体的话，ABI-Coder对您来说应该是个绝佳的选择。 abisoft/Coder.exe Cryptext 是一个使用简单又免费的档案加密工具，除了系统正在使用的档案无法加密外，其它任何程式皆可。加密之后的文件档案皆无法使用，除非要取得密码解密后才行。 Cryptext的使用方法非常简单，只要在你想要加密的档案上按一下滑鼠右键选择「编密」即可。若是要对同一目录下的所有档案加密的话，直接在该目录上进行上述同样动作就行了。要特别提醒的是，千万不要忘记你自己设定的密码，否则谁也无法解开已加密的档案。 善用Cryptext不但可以防止你重要资料被他人或骇客程式盗取，也可以完美地保护个人隐私。 ftpftp.fu.fi/pub/crypt/utilities/file/cryptext.exe
参考: 个人的电脑知识
加密金刚锁 7.701 繁体中文版不是免费的