房地产档案分类及整理方法

房地产档案分类及整理方法

我也在房产公司，刚刚写完一个档案方案，比较粗略，希望对你有用。
档案按大类分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在设置中把它单列出来，实行合同和文件材料双轨制管理。具体操作如下：
一、合同管理。
主要有两个合同总台帐：一是每月报公司法律事务处的合同管理台账；另一个是海南公司内部合同管理台账。前者分三个表格：合同汇总表、已执行合同、正在执行合同，只登记走公司会签流程的合同。后者分合同汇总登记表、发放登记表、移交登记表、借阅登记表，对公司所有合同进行登记、编号、归档。
对各部门的要求：每月24日之前，报送本部门当月合同履行情况登记表，并做好部门合同台帐的管理工作（登记管理表已通过OA发放给各部门），部门新签合同应做到及时登记，并将原件或复印件移交综合部编号归档。
合同归档：公司总部法律事务处将合同归档盒分九大类，分别是：设计、勘察、监理、施工、拆迁、广告、采购（安装）、技术服务（招标代理、造价咨询、测绘合同等）、其他。我将部分类别合并，新增一些类别，使其更适合海南项目实际，具体分为：合作类合同、建设工程类合同（分设计、勘察、监理、施工等）、财务类合同、营销类合同、其他合同共五大类。
二、文件材料管理。
文件材料：专指项目相关的具有保存价值的各种形式的记录，例如：会议纪要、照片和视频资料等。
归档范围：公司经营管理和项目运作中形成的文件材料。具体如下：
1、党群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、项目管理工作中形成的文件材料。
（会计工作中形成的凭证、账簿、财务报告及报表等材料由财务部自行归档。）
材料来源：总部材料，实业公司内部材料，公司外部单位提交的文件材料等。
归档方法：按年份分类别编号归档。

房地产开发公司工程部资料怎么归档分类

1、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。
2、公司不同、公司的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。
3、以下分类供你参考（按性质分类的）：
A、政府批文类（三证等）
B、设计与图纸类
C、造价招标合约类
D、工程施工管理类
E、公司内部管理类

房地产企业档案分类

行政类

1、工商税务等证照 2、资质管理 3、政府来文 4、公司发文 5公司会议纪要 6、 制度 7、工程合同 8、其他合同 9、项目证件及相关资料

10、本部门、员工工作计划及绩效考核材料

人力资源管理类

1、 在职员工档案 2、离职员工档案 3、劳动合同 4、 社保医疗及其他保险 5、考勤记录

6、本部门、员工计划及绩效考核资料

财务类

1、财务管理制度 2、财务管理计划 3、年度报表

4、月度报表 5、会计账簿 6、会计凭证 7、税务材料 8、审计报告 8、资产评估

9、本部门、员工工作计划及绩效考核材料

营销部

1、业务合同 2、市场调研资料 3、月度市场分析报告 4、营销管理制度 5、与代理单位往来 6、销售日报 7、面积与测绘 8、预售证 9、预,销售,合同
10、客户档案 11、本部门、员工工作计划及绩效考核材料

工程部
1、政府来文 2、工程管理制度与技术标准
3、对外发文 4、与设计院往来 5、与监理单位往来 6、与主体施工企业往来 7、与其他施工企业往来 8、工程周例会 9、设计类 10、图纸类资料 11、现场签证和变更单 12、合同类 13、工程周报月表
14、工程检查 15、验收备案资料本部门
16、本部门、员工工作计划及绩效考核材料

预算类
1、招标类 2、投标类 3、预算书 4、材料报价单 5、工程变更资料 6、工作联系单 7、工程签证 8、工程款支付 9、决算
10、本部门、员工工作计划及绩效考核材料

房地产项目工程档案如何分类存档

　　A、报建前期
　　1、建设项目立项核准批复
　　2、建设项目可行性研究报告或项目申请报告
　　3、环境影响评估报告书及环保主管部门审批意见
　　4、地震影响评估报告书及地震主管部门审批意见
　　5、地质灾害性影响评估报告书及地质灾害主管部门审批意见
　　6、水土保持方案报告书及水保主管部门审批意见
　　7、工程建设项目备案登记证
　　B、规划报批
　　1、建设用地规划许可证及附图
　　2、建设用地规划通知书
　　3、建设项目规划核准意见及附图
　　4、建设项目规划设计详细规划及单体方案
　　5、日照分析报告
　　6、建设工程规划许可证及附图
　　7、建设工程规划许可技术指标表
　　8、建设工程施工图规划备案证明
　　9、建筑工程规划备案建筑施工图
　　10、建设工程规划验线合格通知书
　　11、建设工程规划放线测量成果
　　12、建设工程现状规划核验测量成果
　　13、建设项目规划审查意见函及告知函
　　C、图纸审查
　　1、建筑工程设计招标备案表及设计单位中标通知书
　　2、建设工程设计招标备案处罚意见
　　3、工程地质勘察报告
　　4、建设项目施工图建筑面积审核表
　　5、建设工程施工图设计文件审核合格书
　　6、建设工程施工图设计文件审查备案书
　　7、建筑工程抗震设防审核意见书
　　8、建设工程施工图图纸审查意见
　　9、建设工程人防设计方案
　　10、人防地下室平战转换预案
　　11、防空地下室方案设计文件审查意见书
　　12、防空地下室建设设计通知书
　　13、防空地下室易地建设行政许可通知书
　　14、人防办人防工程图纸审查表
　　15、人民防空办公室建设人防工程证明
　　16、人防工程质量监督申报书
　　17、防空地下室建设许可证
　　18、防空地下室易地建设许可证
　　19、建设工程消防设计备案表
　　20、建设工程消防设计审核意见书
　　21、建设工程消防设计备案受理凭证
　　22、建设项目设计卫生审查认可书
　　23、职业病危害预评价报告书
　　24、市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
　　25、加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
　　D、配套费缴纳
　　1、建设项目城市建设综合配套费缴费联络单
　　2、享受市政府政策性资金支持保证书
　　3、城市建设综合配套费缓缴承诺书
　　E、施工许可

　　1、新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
　　2、施工许可现场踏勘情况记录表
　　3、安全文明施工费核定书
　　4、建筑工程招标控制价备案登记表
　　5、招标代理合同
　　6、施工合同
　　7、监理合同
　　8、工程造价咨询合同
　　9、施工中标通知书
　　10、监理中标通知书
　　11、建筑工程质量监督通知书
　　12、建筑工程质量监督登记表
　　13、建筑工程安全报监书
　　14、建筑工程施工质量与安全生产承诺书
　　15、济南市建筑工程手续办理通知单（缴费大表）
　　16、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）
　　17、主包单位投标书
　　18、施工许可证及附表
　　F、房屋测绘
　　1、房屋预测报告
　　2、房屋实测报告
　　3、房屋基础测绘报告
　　4、房屋分户平面图
　　G、预售许可
　　1、预测绘成果数据挂接证明（总档备案证明）
　　2、房地产开发经营权证明
　　3、商品房预售许可证
　　4、商品房现售备案证
　　5、前期物业管理委托合同
　　H、竣工验收

　　1、建设工程消防验收意见书
　　2、建设工程消防验收备案结果通知书3、建设工程竣工验收报告4、工程结算报告（审计报告）
　　5、工程竣工备案工程款及监理费支付情况审核表
　　6、建筑工程竣工结算备案表
　　7、山东省建设工程档案预验收意见书
　　8、建设工程规划核实证
　　9、建设工程竣工规划测量成果
　　10、房屋建筑工程竣工验收备案单
　　11、山东省建设工程档案合格证
　　12、竣工测量技术报告