人事档案可以委托其他单位整理吗

人事档案可以委托其他单位整理吗

一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理。只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。如果有党员关系的话，那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信，本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件。人事档案代理协议一般是跟人才交流中心签订，需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第七条
国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

档案可以委托别人调吗

法律分析：可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。

第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

人事档案可以外包吗？

当然可以，我们公司的人事档案就是外包给诺亚人力资源的。他们除了能提供收集、审核、分类整理等基础服务，还可以对档案进行数字化，我们公司现在的人事档案就是数字化的，查找起来方便多了。

人才交流中心档案可以代办吗

法律分析：可以，人事档案代理协议一般是跟人才交流中心签订，根据人事档案管理规定，人事档案的托管由当事人办理，如果当事人无法到场办理，可以委托其他人办理，并出具当事人和委托人的书面委托协议。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十三条 公布属于国家所有的档案，按照下列规定办理：

（一）保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机关同意后公布。

（二）保存在各单位档案机构的，由各该单位公布；必要时，应当报经其上级主管机关同意后公布。

（三）利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。

属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布时，应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。

哪些单位有权保管人事档案

1、当地的人才中心。2、当地的教育局。3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案；各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。
法律依据：
《企业档案管理办法》
第六条企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。
第九条，归档时间
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。
2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

调档案可以由其他人代办吗

调档案可以由其他人代办。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。
提档的时候只要工作接收单位，需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。
《中华人民共和国档案法》
第一条
为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第七条
国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

档案委托怎么办理

档案委托怎么办理

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案委托怎么办理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、档案托管申请条件：

在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的.决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间：

在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

哪些机构可以管理档案

哪些机构可以管理档案

在平时工作生活中，不少人都会遇到需要人事档案的时候，而人事档案相关的问题也确实是很多人都关注的问题，那么到底人事档案证明怎么开，去哪里开，要哪些资料或者文件，接下来由我为大家整理出哪些机构可以管理档案，希望大家喜欢！

一、哪些机构可以管理档案?

1、毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。

2、未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的.县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。

3、到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

二、找不到档案甚至办不了退休手续

4、人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。

2、此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。

3、按照规定，档案是不能由个人自行保管的。学者提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”

三、如何查询个人档案?

如果个人档案已经进行托管，可以登录当地人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。

个人档案该怎么调动

档案转移的办理流程：

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的。

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

个人档案可以由单位自己保管吗？

      可以，但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。
      根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
      凡不具备档案接收权的企业，一般做法是：一是与当地的人社局签订人事档案托管协议，由人社局托管本企业的人事档案，并按每份档案10~20元/月不等的标准，向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。二是根本就不要档案，由员工自行到人社局办理托管档案，由员工自己负担档案托管费。