大型体育运动会档案整理分类类别

大型体育运动会档案整理分类类别

第一章　总则第一条 为加强大型运动会档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合运动会的实际情况，制订本办法。第二条 大型运动会（以下简称运动会）档案系指由国家体委主办，委托省、自治区、直辖市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其它重大国际比赛过程中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料（包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等），运动会档案真实地反映运动会历史全貌，是国家体育事业的宝贵财富。第三条 运动会档案应由组委会各业务部门收集齐全并进行整理，交组委会办公室集中统一立卷，任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。第四条 运动会筹办、承办过程中形成的各种专门档案（包括会计、基建、科技等文件材料）均按国家有关规定进行立卷归档。第二章　档案人员的配备及其职责第五条 运动会筹委会、组委会应根据工作需要，及时配备熟悉档案业务的档案人员负责运动会档案工作，按时向国家体委移交档案。档案人员隶属组委会办公室，组委会应明确一名办公室领导分管档案工作。第六条 组委会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文秘人员应具备档案业务知识，负责本部门文件材料的收集及整理，确保本部门文件材料的完整，会后及时向组委会办公室移交。第七条 国家体委办公厅档案处负责监督、指导运动会档案工作，协助本办法的实施。第八条 运动会档案人员应忠于职守，深入实际，确保运动会档案全宗的完整、齐全。第三章 档案的管理第九条 运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。第十条 对重点和珍贵档案，以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，须及时采取措施。加以保护。第四章 归档范围第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可根据运动会实际情况进行补充或调整，各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。
　　（一）办公室
　　1．国务院、国家体委或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件；
　　2．组委会部长例会、办公会议纪录；
　　3．组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记；
　　4．筹委会、组委会领导成员名单；
　　5．党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词；
　　6．运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录；
　　7．开、闭幕式及其它重大活动主席台座席安排，中央领导的活动日程安排；
　　8．运动员、裁判员代表讲话、誓词；
　　9．重要人民群众来信及处理意见；
　　10．票务工作文件材料；
　　11．运动会工作人员手册；
　　12．审计工作材料；
　　13．组委会工作总结。
　　（二）竞赛部
　　1．竞赛规程总则；
　　2．总秩序册；
　　3．竞赛总日程表；
　　4．运动员资格审查办法；
　　5．运动员报名手册、技术代表、技术官员、运动员名册；
　　6．竞赛纪律的有关规定；
　　7．抽签工作方案；
　　8．破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩公告；
　　9．各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
　　10．颁奖工作方案；
　　11．奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物；
　　12．审定场地、器材、计时记分设备的文件；
　　13．选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）文件；
　　14．总成绩册，每日成绩公告；
　　15．竞赛部情况简报；
　　16．竞赛部工作总结。
　　（三）宣传部
　　1．运动会宣传、报道工作意见，宣传工作计划、总结；
　　2．经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物；
　　3．设计、制作会旗的方案及实物；
　　4．运动会吉祥物设计、制作方案及实物；
　　5．征集、评选运动会会歌文件，会歌原稿及运动会入选歌曲录音带；
　　6．举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料；
　　7．接待境内外记者方案，经国家体委确定的记者名额分配名单；
　　8．比赛场馆、运动员住地宣传布置方案；
　　9．比赛场馆的广播宣传材料；
　　10．新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
　　11．为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料；
　　12．宣传部工作总结。
　　（四）外联部
　　1．协调会、联络员会议材料；
　　2．对外联络工作计划、安排、总结；
　　3．外宾、贵宾名单，邀请书及接待安排；
　　4．会谈纪要；
　　5．重要活动及大型宴会方案；
　　6．外联部工作总结。
　　（五）行政部
　　1．内宾接待工作计划、方案；
　　2．车辆调度方案；
　　3．行政用品购置计划；
　　4．行政部工作总结。
　　（六）集资部
　　1．集资方案及实施情况报告；
　　2．广告专利工作文件；
　　3．接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料；
　　4．集资情况汇报、统计资料；
　　5．集资部工作总结。
　　（七）财务部
　　1．运动会预、决算；
　　2．经费分配方案；
　　3．有关财务经费、开支标准的规定及实施细则；
　　4．财务、财产的管理工作中形成的文件；
　　5．财务凭证、帐簿；
　　6．财务部工作总结。
　　（八）人事部
　　1．组织机构设置和人员编制方案、职责范围；
　　2．各部、室、委，各项目委员会人员名册；
　　3．干部任免及人员调配材料；
　　4．核发各部工作人员补贴的办法；
　　5．人事部工作总结。
　　（九）大型活动部
　　1．开、闭幕式方案和实施意见；
　　2．团体操编排方案、工作安排；
　　3．火炬点燃、传递活动方案、照片；
　　4．其它各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案；
　　5．大型活动部工作总结。
　　（十）安保部
　　1．安全保卫工作计划、开、闭幕式及其它大型活动保卫方案；
　　2．消防工作实施方案；
　　3．设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
　　4．安保部工作总结。
　　（十一）交通部
　　1．运动会道路交通保障安全计划及实施方案；
　　2．开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件，开、闭幕式车辆通行证；
　　3．交通部工作总结。
　　（十二）医务部
　　1．运动会自疗救护、医疗保障工作安排及情况报告；
　　2．运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报；
　　3．医务部工作总结。
　　（十三）技术部
　　1．计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同；
　　2．运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图；
　　3．比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件；
　　4．计算机服务系统技术手册、使用指南；
　　5．技术部工作总结。
　　（十四）兴奋剂检测中心
　　1．兴奋剂检查条例；
　　2．禁用药物手册；
　　3．兴奋剂检测人员培训．材料；
　　4．配置检测器材、仪器及试剂的文件材料；
　　5．兴奋剂检查结果及形成的材料；
　　6．兴奋剂检测中心总结。
　　（十五）广电委
　　1．购买运动会电视转播权的文件、合同；
　　2．广电委工作计划；
　　3．电视转播安排；
　　4．开、闭幕式及大型活动录像；
　　5．接待境内电视记者，电视中心的管理等文件材料；
　　6．广电委工作总结。
　　（十六）临时机关党委
　　1．运动会思想政治工作计划；
　　2．运动会“精神文明奖”评选办法、名单；
　　3．思想政治工作情况简报；
　　4．临时机关党委工作总结。
　　（十七）各竞赛项目委员会
　　1．各项目运动员报名表及报名要求；
　　2．各单项竞赛规程、秩序册、成绩册；
　　3．训练安排；
　　4、颁奖工作方案；
　　5．订购器材、设备计划，审核场地器材工作文件；
　　6．竞委会工作计划、总结。
　　（十八）增设机构所形成的有关文件材料。

大型运动会档案管理办法

第一章 总则第一条　为加强大型运动会档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合运动会的实际情况，制定本办法。第二条　大型运动会（以下简称运动会）档案指由国家体育总局主办，委托省、自治区、直辖市、计划单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其他重大国际体育比赛过程中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料（包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等）。第三条　运动会档案应由组委会各业务部门收集齐全并进行整理，交组委会办公室集中统一立卷，任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。第四条　运动会筹办、承办过程中形成的各种专门档案（包括会计、基建、科技等文件材料）均按国家有关规定进行立卷归档。第二章 档案人员的配备及其职责第五条　运动会筹委会、组委会应当根据工作需要，及时配备熟悉档案业务的档案人员负责运动会档案工作，按时向国家体育总局移交档案。档案人员隶属组委会办公室，组委会应明确1名办公室领导分管档案工作。第六条　组委会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文秘人员应具备档案业务知识，负责本部门文件材料的收集及整理，确保本部门文件材料的完整，会后及时向组委会办公室移交。第七条　国家体育总局办公厅档案处负责监督、指导运动会档案工作。第八条　运动会档案人员应忠于职守，确保运动会档案全宗的完整、齐全。第三章 档案的管理第九条　运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。第十条　对重点和珍贵档案，以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，必须及时采取措施，加以保护。第四章 归档范围第十一条　根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整，各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。
（一）办公室
1．国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件；
2．组委会部长例会、办公会议纪录；
3．组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记；
4．筹委会、组委会领导成员名单；
5．党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词；
6．运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录；
7．开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排，中央领导的活动日程安排；
8．运动员、裁判员代表讲话、誓词；
9．重要人民群众来信及处理意见；
10．票务工作文件材料及票证、票样等；
11．运动会工作人员手册；
12．组委会工作总结。
（二）竞赛部
1．竞赛规程总则；
2．总秩序册；
3．竞赛总日程表；
4．运动员资格审查办法；
5．运动员报名手册，技术代表、技术官员、运动员名册；
6．竞赛纪律的有关规定；
7．抽签工作方案；
8．破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩公告；
9．各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
10．颁奖工作方案；
11．奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物；
12．审定场地、器材、计时记分设备的文件；
13．选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）文件；
14．总成绩册，每日成绩公告；
15．竞赛部情况简报；
16．竞赛部工作总结。
（三）宣传部
1．运动会宣传、报道工作意见，宣传工作计划、总结；
2．经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物；
3．设计、制作会旗的方案及实物；
4．运动会吉祥物设计、制作方案及实物；
5．征集、评选运动会会歌文件，会歌原稿及运动会入选歌曲录音带；
6．举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料；
7．接待境内外记者方案，经国家体育总局确定的记者名额分配名单；
8．比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案；
9．比赛场馆的广播宣传材料；
10．新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
11．为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料；
12．宣传部工作总结。
（四）外联部
1．协调会、联络员会议材料；
2．对外联络工作计划、安排、总结；
3．外宾、贵宾名单，邀请书及接待安排；
4．会谈纪要；
5．重要活动及大型宴会方案；
6．外联部工作总结。
（五）行政部
1．内宾接待工作计划、方案；
2．车辆调度方案；
3．行政用品购置计划；
4．行政部工作总结。
（六）集资部
1．集资方案及实施情况报告；
2．广告专利工作文件；
3．接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料；
4．集资情况汇报、统计资料；
5．集资部工作总结。
（七）财务部
1．运动会预、决算；
2．经费分配方案；
3．有关财务经费、开支标准的规定及实施细则；
4．财务、财产的管理工作中形成的文件；
5．财务凭证、账簿；
6．财务部工作总结。
（八）人事部
1．组织机构设置和人员编制方案、职责范围；
2．各部、室、委，各项目委员会人员名册；
3．干部任免及人员调配材料；
4．核发各部工作人员补贴的办法；
5．人事部工作总结。
（九）大型活动部
1．开、闭幕式方案和实施意见；
2．团体操编排方案、工作安排；
3．火炬点燃、传递活动方案、照片；
4．其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案；
5．大型活动部工作总结。
（十）安保部
1．安全保卫工作计划，开、闭幕式及其他大型活动保卫方案；
2．消防工作实施方案；
3．设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
4．安保部工作总结。
（十一）交通部
1．运动会道路交通保障安全计划及实施方案；
2．开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件，开、闭幕式车辆通行证；
3．交通部工作总结。
（十二）医务部
1．运动会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告；
2．运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报；
3．医务部工作总结。
（十三）技术部
1．计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书。委托书、技术服务合同；
2．运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图；
3．比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件；
4．计算机服务系统技术手册、使用指南；
5．技术部工作总结。
（十四）兴奋剂检测中心
1．兴奋剂检查条例；
2．禁用药物手册；
3．兴奋剂检测人员培训材料；
4．配置检测器材、仪器及试剂的文件材料；
5．兴奋剂检查结果及形成的材料；
6．兴奋剂检测中心总结。
（十五）广电委
1．购买运动会电视转播权的文件、合同；
2．广电委工作计划；
3．电视转播安排；
4．开、闭幕式及大型活动录像；
5．接待境内电视记者，电视中心的管理等文件材料；
6．广电委工作总结。
（十六）临时机关党委
1．运动会思想政治工作计划；
2．运动会“精神文明奖”评选办法、名单；
3．思想政治工作情况简报；
4．临时机关党委工作总结。
（十七）监察审计部
1．在运动会期间，经济工作形成的综合审计结果报告；
2．在运动会期间，有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料；
3．监察审计工作总结。
（十八）各竞赛项目委员会
1．各项目运动员报名表及报名要求；
2．各单项竞赛规程、秩序册、成绩册；
3．训练安排；
4．颁奖工作方案；
5．订购器材、设备计划，审核场地器材工作文件；
6．竞委会工作计划、总结。
（十九）增设机构所形成的有关文件材料。

体育档案管理一般都包括什么啊

体育档案是各体育单位进行各项体育业务活动的历史记录，是进行体育训练、竞赛、科研、 教学、生产和体育场馆建设等项工作的主要依据和必要条件，是广大体育工作者辛勤劳动的 结晶，是国家的宝贵财富。
体育档案具有内容丰富、载体多样、社会影响面大、偏重文化色彩的特点。

随着体育事业的不断发展，体育机构的数量及业务也不断扩大，形成的档案越来越多，范围 越来越宽，体育档案的种类也由过去的文字、照片扩展到目前的各种信息载体，包括录音、录像、 实物(包抱奖牌、吉祥物)、图册、软盘等。承载的内容更加丰富，从过去的大量的行政文件 到目前的文字图表、经济合同、协议文本、财务帐簿、凭单、案例调查、土地证、绘图、音乐谱表......

体育档案资料的管理，你了解什么呢？

体育档案是各体育单位开展体育活动的历史记录，是体育训练、竞赛、科研、教学、生产、场馆建设等工作的主要依据和必要条件，是体育工作者辛勤劳动的结晶，是国家的宝贵财富。因为我们需要管理的是档案中的数据，所以相对其他工作来说比较容易。日常工作基本上就是能够及时整理数据。当有新的文件或数据需要归档时，我们可以及时归档，我们也会及时对数据进行分类，有的按照时间顺序，有的按照不同专业，有的按照成绩。

随着体育事业的不断发展，体育组织的数量和业务也在不断扩大，形成了越来越多、范围越来越广的档案。体育档案的种类也从过去的文字、照片扩展到目前的各种信息载体，包括音频、视频、实物(包括奖牌、吉祥物)、绘本、软盘等。内容更丰富，从过去大量的行政文书到现在的文字图表、经济合同、协议文本、财务账册、凭证、案件调查、土地证、图纸和音乐图表。

文件管理似乎是一项相对简单的工作，但它的作用仍然相对较大。它能及时整理出学校的一些信息。当学校需要检索哪个学生的信息时，可以及时发现。还需要整理一些文案和文字资料，然后推广和宣传一些优秀的体育生。这时，其实对于档案管理工作者来说，考验的是工作人员的耐心和责任心。体育档案是各体育单位开展体育活动的历史记录，是体育训练、竞赛、科研、教学、生产、场馆建设等工作的主要依据和必要条件，是体育工作者辛勤劳动的结晶，是国家的宝贵财富。

关于以上回答是我的看法与见解。如果各位有其他的看法与理解欢迎在下方评论留言。

对于体育档案资料的管理你有什么看法？

爸爸朋友家的女儿，因为高考的时候没有发挥好，整上了一本普通的专科院校，但是通过大学的努力，今年听说考研成功上岸被云南大学的档案管理学录取。在我们平常的生活中，很少听到档案管理这个词语，可是档案管理应用在各行各业。比如说体育档案管理工作，你对于体育档案资料的管理你有什么看法呢？让我们一起来聊一聊吧！

一.档案管理也是一项不错的工作。

很多学生在报考的时候是不喜欢报考档案管理这个专业的，因为在他们看来，档案管理是一项非常冷门的专业，但是我觉得档案管理是一项非常不错的工作，而且工作常轻松，每天只需要负责管理相应的资料，又不用做其他的事情，而且薪资待遇各方面还是可以接受的。

二.对于体育档案，我们应该分类管理。

体育资料档案管理稍微有些繁琐，因为体育方面的档案管理涉及三个方面，第一是体育类型的管理，体育项目很多，我们需要针对不同类型的项目进行管理，第二是体育学生档案的管理，我们要根据学生学习的不同专业，对学生的个人信息进行详细的记录，第三就是体育器材的管理，体育器材也是一个非常庞大的数字，做好记录，才能更快更方便的工作。

三.想要做好管理工作，必须细心。

听完体育资料方面，管理的工作，想必你对管理档案已经有了一个新的认识和了解，可是管理工作也不是任何人都可以干的，我认为想要做好管理工作，必须有认真负责的态度，在记录数据的时候，我们要保持公平公正的态度，而且在管理工作的时候需要认真仔细的标明每一项的分类。

世界运动档案资料的管理方式，你怎么看？

因为我们要管理的是我们档案室里的资料，相对于其他岗位来说相对容易，每天的工作基本上可以及时整理资料，有新的文件或资料时，可以存档时，可以及时存档资料，有的可以按时间顺序分类，有的可以按专业人员分类，很多学生报考时不喜欢报考档案管理这个专业。因为在他们看来，档案管理是一个非常冷静的专业。

但是我认为档案管理是一份很好的工作，而且工作总是很方便。每天只需要管理相应的资料，不需要做其他事情，薪资待遇的各方面仍然可以接受。文件数据管理工作看起来是比较简单的工作，但其作用仍然比较大。可以及时整理学校的部分资料，当学校需要提取某个学生的资料时，不仅可以及时找到，还可以整理一些文案和文字资料，并宣传和宣传成绩优秀的体育生。这时，事实上。

体育资料档案管理有点麻烦。因为体育方面的档案管理包括三个方面。第一是体育类型管理，体育项目很多。我们要管理不同类型的项目。二是体育学生档案管理。我们要根据学生学习的其他专业详细记录学生的个人信息。第三是体育器材管理，体育器材也是非常大的数字。

无论我们做什么事，我们都要认真对待。因为我们在这个职位上，所以我们要努力完成自己所在职位的义务，也要更好地完成自己的任务。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)事实上，体育资料中记录了很多关于体育的知识和经验。这些是非常重要的资料，要好好保存，定期维护和消毒，要保证这些资料完好无损。另外，要确保这些资料不受一些虫子的侵害。这些资料对今后的体育教育有重要作用，所以我们要好好保护。

档案分类时,最基本的分类方法有三种

档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。
另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

如何收集大型活动的档案

收集大型活动的档案
1 档案部门要提早介入
档案部门的档案意识要到位，不能待在档案室里等待上门。而是要及时了解并掌握企业开展重大活动的信息，主动参与其中，才能较好地做好专项档案工作。
2 明确责任人，建立档案收集的网络
为确保档案材料能顺利收集，档案部门应在专项工作启动的前期明确由哪个档案人员负责跟踪收集活动形成的材料，同时也要建立各职能部门负责收集本档案材料的兼职档案员网络，明确收集专项材料的范围、内容、载体、时间要求等，形成一个联动网络。
3 重大活动档案材料的收集归档
档案材料的收集是做好档案整理的基础和关键。要做好专项档案的收集工作，必须明确专项工作档案的收集范围和内容，学习掌握当地档案行政管理部门的相关规定，明确收集范围、载体、类别、整理要求，才能做到不漏、不错。
重大活动形成的档案材料从载体上来看，有文字、图表、照片、录音、录像、电子文档、实物等。从内容上看，有活动方案、报告、计划、总结、领导讲话、宣传报道、会议记录、贺词、题词手迹、证书、奖章、奖牌等。档案人员要紧跟活动的进展，做好每一阶段档案材料的收集工作。作为全社会性的重大活动，一般都是分几个阶段进行，档案人员要关注活动每一阶段的情况，勤跑动，与参与活动的各个部门沟通，不但要收集文件、文字材料，还要特别关注活动中形成的图表、照片、录像等，这些照片、录像散存在摄影人员手中，可能还会存在不止一人的手中，档案人员要积极跑、勤沟通，及时收集整理。现在的照片均为数码照片和数码录像，要及时刻录成光盘保存，优质的照片要晒出来整理。

关于档案归档的类别、要求、范围等

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

归档范围：

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求：

1）原件归档；

2）应归档的文件材料齐全、完整；

3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

扩展资料：

根据《中华人民共和国档案法》：

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

参考资料：百度百科——文件归档

百度百科——归档

档案该如何分类

　　档案分类可以分成不同的类别:
　　一般有以下几类:
　　一、文书档案:
　　（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
　　（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
　　（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
　　（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
　　二、科技档案
　　（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
　　（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
　　（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
　　（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
　　三、财务档案
　　会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
　　四、人事档案
　　职工的招聘、履历、培训等
　　五、电子档案
　　计算机磁带、磁盘和光盘等
　　六、声像档案
　　照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等