长沙数字档案馆

长沙数字档案馆

长沙数字档案馆是长沙市政府主导建设的一个数字化档案管理平台。该平台涵盖了长沙市的历史文化、社会经济、政治制度、科技发展等方面的档案资料，以数字化、网络化的形式向公众开放。该平台的建设旨在推动档案工作的数字化转型，提高档案资源的利用价值，为长沙市的文化建设、经济发展和社会进步提供支撑。同时，该平台也为公众提供了一个便捷的查询、浏览、下载长沙历史文化资料的途径。

长沙市档案局的机构设置

长沙市档案局：长沙市档案局为市委直属事业单位。根据中共长沙市委、长沙市人民政府授权，市档案局主管全市档案事业行政管理工作。一、主要职责（一）对全市档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规，制定全市档案事业发展的中长期规划和年度计划，拟定全市档案工作的地方性政策法规和规章制度；依据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），进行档案行政执法监督；组织、指导、检查、督促、协调市直机关、市属企业、事业和各区、县（市）的档案业务工作。（二）集中统一管理市直机关的重要档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的安全。（三）组织档案科学技术与基础理论研究，推进档案工作的科学化管理和现代化建设；收集、整理和编发有关内刊资料。（四）组织全市档案宣传活动，会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流，组织指导全市各级国家综合档案馆的爱国主义教育基地、青少年教育基地建设；承办市档案学会日常工作。（五）制定全市档案工作人员队伍建设计划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门承办全市档案专业技术职务评聘的有关工作。（六）负责全市档案馆网点建设的布局、审核等有关工作，协调指导市属各类档案馆的接收范围，审查市档案馆向社会开放档案的办法和控制范围。（七）承办市委、市人民政府交办的其他事项。二、内设机构根据上述职责，市档案局设三个职能处（室）。（一）办公室负责全市档案工作的情况综合和统计，提出贯彻党和国家档案工作方针、政策的建议，编制全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；协调机关的政务工作；负责机关文秘、机要、保密、档案、信访、接待、人事、劳资、机构编制、离退休人员管理和财务、保卫、社会治安综合治理、计划生育、后勤管理等有关；负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作；负责局务会、局长办公会议事项的督办工作；负责制订机关内部管理制度和有关内刊资料的收集、整理、编发等工作。办公室主任：游泳办公地点：长沙市国家综合档案馆818房（二）业务指导处负责全市档案工作的宏观管理；组织起草档案业务工作的规章、制度；对市直党政机关档案工作进行监督、检查和指导；组织开展档案馆（室）档案目标管理活动；负责全市档案科研的组织和科研成果的评选申报及推广应用工作；组织指导全市各级国家综合档案馆的爱国主义教育基地、青少年教育基地建设；负责市档案学会日常工作；协调指导市属各类档案馆的接收范围；负责全市档案馆库建设的指导。业务指导处处长：刘兴强办公地址：长沙市国家综合档案馆802房（三）法规宣传处负责编制全市档案法律宣传、档案专业教育计划；负责地方性档案法规的研究、起草；负责组织《档案法》及其他档案法规、规章的宣传和贯彻实施；监督检查全市档法规的执行情况，会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为；负责组织全市档案人员的专业教育和岗位培训工作。纪检机构按有关规定设置，人员编制在机关编制总额内单列。法规宣传处副处长：向生辉（主持工作）办公地址：长沙市国家综合档案馆709房长沙市档案馆：长沙市档案馆为全额拨款科学文化事业副县级机构，集中统一管理本市党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。一、主要职责（一）定期接收市直机关、团体及其相关的企事业单位具有永久、长期保存价值的档案，接收市直撤销机关、团体和有关企事业单位的档案，接收中华人民共和国成立以前的档案，接收和收集与馆藏档案有关的各种资料。（二）征集散存在社会和个人手中的历史档案、资料。（三）负责馆藏档案的科学分类、排列、编号、建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。（四）组织实施档案的“九防”措施，研究和改进档案的保护技术，修复或复制破损和字迹褪变的重要档案，维护档案的完整，确保档案资料的安全。（五）对进馆档案和馆藏进行价值鉴定，负责待销毁档案的报批和监毁。（六）编制必要的检索工具和开放档案目录，编写和印发档案馆指南，为社会各方面广泛利用档案和资料提供方便条件，并根据党和国家有关规定开放历史档案。（七）围绕市委和市政府工作的需要，开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他有利用价值的参考资料，经主管领导批准公布档案文件和史料。（八）利用现代化先进科技和设备研究档案的现代化管理技术，提高档案管理的现代化水平和手段，全方位有效地开发档案信息资源。二、内设机构根据上述职责，市档案馆设三个职能科。（一）收集整理科依据《档案法》的规定，制定档案、资料的接收和征集办法；负责市直机关、团体及其所属单位具有永久、长期保存价值的档案，接收本馆应接收的撤销机关、团体的档案，接收本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案，办理进馆档案接收手续；接收、征集和购买与本馆馆藏档案有关的各种资料，征集散存在社会和个人手中的有价值的历史档案、资料；编制和确定馆藏档案全宗名册，进行科学的分类、排列、编号；建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。收集整理科科长：黄祎办公地址：长沙市国家综合档案馆713楼（二）保管接待科做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体等工作，确保档案的安全；研究和改进档案保护技术，运用现代化的科学技术改善档案的保护条件，延长档案的寿命；对已破损和字迹褪变的重要档案，及时进行修复或复制；对无需继续保存的档案进行鉴定，办理申报销毁手续，对销毁档案实行监毁；及时做好档案收进、移出的统计工作；定期或不定期检查馆藏档案和资料的保管情况，及时处理检查中发现的问题；编制档案查（借）阅利用制度，接待查（借）阅人员，办理查（借）阅利用制度，接待查（借）阅人员，办理查（借）阅手续，对档案利用情况和效果进行统计和分析，编制检索工具，编写印发档案馆指南，为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件；根据党和国家有关开放历史档案的规定，负责开放档案的鉴定和目录编制。保管接待科科长：何文剑办公地址：长沙市国家综合档案馆2楼（三）信息开发科负责编制档案史料编研工作计划；围绕市委、政府中心工作开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他参考资料；有计划地编辑出版档案史料汇编；经主管领导批准，公布档案文件；参与地方史志的编写；举办档案展览，开展档案学术研究活动；负责计算机管理档案技术的指导和运用，负责做好馆藏档案信息的全息存储和利用，逐步达到档案管理的现代化。信息开发科科长：汤才友

三防三保的内容是什么

法律分析：三防

一是防止地震、水灾、火灾等突发性灾难对档案实体的破坏；

二是防止人为因素对档案实体的侵害；

三是防止环境因素对档案实体的损害。

三保

一是保障档案信息的读取安全；

二是保障档案信息不被篡改；

三是保障档案信息不流失、不泄密。

法律依据：《落实“三防”“三保”确保档案安全》

一、落实“三防”，确保档案实体安全

一是防止地震、水灾、火灾等突发性灾难对档案实体的破坏。新档案馆建设要严格按照《档案馆库建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求，从安全第一的高度进行建设和设施设备配置，如安装自动报警、自动灭火设施、防火门，装具采用不易燃烧材料等，加强基础安全设施建设。二是防止人为因素对档案实体的侵害。各镇街、县直单位要按照县史志档案局《关于做好到期档案移交工作的通知》的文件要求，做到收集齐全，归档完整，装订规范。同时对所有档案存放地点安装监控设施，进行防盗报警，有条件的单位还可安装指纹识别、虹膜识别、脸部识别等门禁系统，严防档案实体失窃。三是防止环境因素对档案实体的损害。做到档案库房“十防”，保持恒温恒湿，防止霉菌、蛀虫、鼠类等的破坏。

二、落实“三保”，确保档案信息安全

一是保障档案信息的读取安全。在馆藏档案数字化处理时，要有意识地对数字档案的读取设备（含软、硬件）进行保存，定期对数字档案进行异质异地备份，进行档案信息的安全迁移。二是保障档案信息不被篡改。要加强对档案信息的前端控制，馆藏档案数字化处理后，只提供防修改的数字化复制件利用，原件按要求进行封存。要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行。为了保证数字档案的原始性，必须综合运用人防、物防、技防措施对数字档案进行处理。三是保障档案信息不流失、不泄密。要确保档案信息网络的安全，如政务内外网络要物理隔离，设置访问控制、信息防火墙，对进出网络的数据进行实时监控，防止病毒攻击，禁止不法访问者访问网络，并对入侵网络的恶意行为进行识别和响应处理。同时还应对进入“长沙县数字档案管理系统”的用户采取身份识别和权限控制等措施，防止不法访问者绕过防火墙对数字档案信息进行不法侵害。

建设数字档案馆主要工作内容

建设数字档案馆主要工作包括如下：

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

数字档案馆的含义。

数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

湖南长沙考档案馆的竞争力大吗

大。档案馆是国家科学文化事业机构，是国家永久保存档案的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体。档案馆在一个国家的档案事业发展中具有举足轻重的作用，是衡量一个国家档案工作发展水平的标志。