档案整理工程招标信息公告

档案整理工程招标信息公告

根据本单位档案整理工程的需求，现面向社会公开招标，欢迎符合条件的企事业单位参与投标。

项目名称：档案整理工程

招标编号：XXX-XXXX-XXXX

招标范围：本项目招标范围为本单位所有档案的整理工程，包括但不限于档案的分类、编目、整理、装订、数字化处理等工作。

招标要求：

1.具备良好的信誉度和业绩，有相关的档案整理工程经验；

2.具有合法的经营资质和营业执照；

3.拥有足够的人员和技术设备保证工程的顺利进行；

4.能够保证工程质量，严格按照合同要求完成工程。

投标文件：

1.投标书：包括投标单位的基本情况、工程经验、技术方案、工程报价等内容；

2.资格证明：包括营业执照、资质证明、税务登记证、组织机构代码证等；

3.工程业绩：包括类似工程的完成情况、相关证明材料等。

投标时间：自本公告发布之日起，至XX年XX月XX日XX时止。

投标地点：本单位XXX办公室。

联系方式：XXX-XXXXXXX

本单位将根据投标文件的综合评估结果，选定最优秀的投标单位作为合作方。如有任何疑问，请及时与本单位联系。

招标档案怎么做？需要的资料、程序是什么？

　　江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目\x0d\x0a　　招标投标档案管理办法\x0d\x0a　　(讨论稿)\x0d\x0a　　第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。\x0d\x0a　　第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。\x0d\x0a　　第三条 各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案，业务上接受各级城建档案部门的指导。\x0d\x0a　　第四条 各级城建档案部门应对同级监管机构移交的招标投标档案材料免费接受并保存。\x0d\x0a　　第五条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。\x0d\x0a　　第六条 监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、保存招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。经办人发生变化时，应当做好交接工作。\x0d\x0a　　第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a　　档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八条 招标投标监管机构应当收集、整理、归档的文件资料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a　　（一）工程建设项目发包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；\x0d\x0a　　2、邀请招标或直接发包的有关审批文件和证明材料。\x0d\x0a　　（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；\x0d\x0a　　（三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；\x0d\x0a　　（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；\x0d\x0a　　（五）招标公告或者投标邀请书；\x0d\x0a　　（六）投标报名及获取资格预审文件或获取招标文件一览表；\x0d\x0a　　（七）资格预审文件，中标人资格预审申请书复印件,资格审查情况报告；\x0d\x0a　　（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　　（九）清标情况报告;\x0d\x0a　　（十）评委抽取、通知记录表；\x0d\x0a　　（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；\x0d\x0a　　（十二）评标报告；\x0d\x0a　　（十三）招标投标的情况书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；\x0d\x0a　　（十四）中标结果公示表；\x0d\x0a　　（十五）中标通知书；\x0d\x0a　　（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；\x0d\x0a　　（十七）合同副本；\x0d\x0a　　（十八）对委托招标代理的工程招标代理机构的评价意见；\x0d\x0a　　（十九）备案流程表和合同备案表\x0d\x0a　　（十二）招标投标监督情况记录表；\x0d\x0a　　（二十一）行政监督意见书；\x0d\x0a　　（二十二）需要存档的其他材料。\x0d\x0a　　中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月。\x0d\x0a　　第九条 建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a　　（一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件;\x0d\x0a　　（二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料;\x0d\x0a　　（三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;\x0d\x0a　　（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;\x0d\x0a　　（五）招标公告或投标邀请书;\x0d\x0a　　（六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表;\x0d\x0a　　（七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单;\x0d\x0a　　（八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书;\x0d\x0a　　（九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;\x0d\x0a　　（十）资格预审报告;\x0d\x0a　　（十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）;\x0d\x0a　　（十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录;\x0d\x0a　　（十三）设有标底的工程施工招标标底;\x0d\x0a　　（十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录;\x0d\x0a　　（十五）清标情况报告;\x0d\x0a　　（十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）;\x0d\x0a　　（十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）;\x0d\x0a　　（十八）中标结果公示表;\x0d\x0a　　（十九）中标通知书;\x0d\x0a　　（二十）中标人的投标文件正本;\x0d\x0a　　（二十一）合同副本;\x0d\x0a　　（二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表;\x0d\x0a　　（二十三）备案流程表;\x0d\x0a　　（二十四）行政监督意见书;\x0d\x0a　　（二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本;\x0d\x0a　　（二十六）需要存档的其他材料;\x0d\x0a　　以上归档材料中，除（二十）、（二十五）项材料外，其他材料均应装订成册。第（二十）项（中标单位的投标文件正本）可以单独立卷装订；第（二十五）项（未中标单位的资格预审申请书、投标文件正本）应暂时保存，待合同签定六个月后销毁。\x0d\x0a　　第十条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。\x0d\x0a　　所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。\x0d\x0a　　第十一条 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。\x0d\x0a　　第十二条 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并附卷内备考表列在归档文件材料尾页之后。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。\x0d\x0a　　第十三条 监管机构可以将档案的立卷、装订、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担，并应建立健全档案的保管、保密、鉴定、销毁、借阅等制度\x0d\x0a　　第十四条 招标投标档案在监管机构（或建设工程交易中心）保管至工程项目竣工后一至五年，即可移交当地城建档案馆保存。\x0d\x0a　　第十五条 对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。对已失去保存价值的档案，经组织鉴定后可予销毁。档案销毁前必须登记造册，经单位负责人批准后，鉴销人员应在清册上签字，按有关规定进行销毁。\x0d\x0a　　第十六条 档案管理人员离开工作岗位前，应当按规定移交招投标档案资料，不得擅自处理或带走。\x0d\x0a　　禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。\x0d\x0a　　第十七条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。\x0d\x0a　　第十八条 凡查阅或借阅招投标档案必须履行登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项保密规定和纪律。查阅或借阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。如需要摘抄或复印的，需经领导批准，履行登记手续。借阅的档案，不得转借，按期归还，防止丢失和泄密。\x0d\x0a　　第十九条 各级监管机构对招投标管理工作中其他有保存价值的文件材料如：工作文件、投诉处理、统计资料、活动记录等，也应及时做好归档保存工作，有管理规定的，按照有关规定执行，无管理规定的可参照本办法执行。\x0d\x0a　　第二十条 本办法自发布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

上海工程招标网介绍？

上海采购招标网隶属于上海市政府采购中心，为上海各市县提供建筑企业工程项目管理、政府工程招标信息发布、建设工程项目信息档案整理的专业服务网站。上海招标网积极履行相应职责，维护各项工程采购项目活动秩序。
上海市政府采购中心基本概况：
上海市政府采购中心作为本市市级集中采购机构，其性质为采购代理机构和非营利性事业法人，根据采购人的委托，按照政府采购监督管理部门的管理要求办理采购事宜。
上海招标网以管理科学、行为规范、廉洁高效、内外和谐的工作原则，推动上海本地区建设“四个中心”推进“四个率先”，建设社会主义现代化国际大都市。为了帮助相关建筑企业招标投标人员，上海市政府采购中心制定相关的公开招标采购程序，主要的内容如下：
1．预算单位根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心综合管理部递交采购需求表。
2．上海市政府采购中心综合管理部受理审核通过后在下一个工作日分配给上海市政府采购中心有关采购业务部门。
3．有关采购业务部门与预算单位共同确定招标文件技术规格以及相关要求。
4．有关采购业务部门进行招标文件制作，时间约2至3个工作日。
5．预算单位对招标文件进行确认会签。
6．发布招标公告，从招标文件开始发售到投标截止，法定时间不少于20天。
7．开标、汇标、专家评标，时间一般控制在1周内，其中邀请专家应提前3天通知。
8．预算单位应在5个工作日内对评标结果进行确认并反馈给有关采购业务部门。
9．采购中心内部审核招标过程和结果，时间为1个工作日。
10．公示中标结果，供应商自中标结果公示起7个工作日内可以提出质疑。如果收到供应商质疑，则按照《上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法》办理。
11．签订合同，中标通知书发出后应在30天内签订合同。
12．合同各方根据合同规定的时间履行合同。包括预算单位组织验收付款。
13．招标公告发布后，不得擅自终止招标。
14．如果招标失败，应按照有关规定另行组织采购。
中达咨询提醒：查询上海市本区域内工程招投标信息可以登入中达咨询建设招标频道进行查询。
上海市政府采购中心网站：
上海工程招标网地址：上海市虹口区大连路515
上海工程招标网联系方式：
上海工程招标网邮编：200082
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招投标档案资料里面的公告必须业主盖章吗?

这是必须的

招标档案怎么做？都需要哪些资料啊 、程序是什么？——！新人求帮助

1.招标代理资质
2.招标代理合同
3.项目批准文件
4.招标公告
5.投标报名资料
6.招标文件
7.购买招标文件表
8.拦标价的函
9.评标专家抽取登记表及结果通知单
10.开标会议记录
11.评委签到表
12.开标会议签到表
13.投标文件递交表
14.标段评标表.评标结果表.评标报告.评标结果公示.中标通知书
15.附件.......

长沙市建设工程招标投标监管网介绍？

长沙市建设工程招标投标监管网，为长沙各市县提供建筑企业工程项目管理、政府工程招标信息发布、建设工程招标项目信息档案整理的专业服务网站。长沙招标网积极履行省招标网（湖南招标网）相应职责，维护各项工程采购项目活动秩序。
长沙市建设工程招标投标监管网基本概况：
长沙招标网为全市城区内房屋建筑和市政基础设施工程施工单项合同估算100万元人民币以上，重要设备、材料等物资的采购单项合同估算50万元人民币以上，以及设计、监理单项合同估算30万元人民币以上的招标项目的监督管理；
长沙招标网本市行政区域内各县（市）建设工程招标投标管理机构的监督检查与业务指导。
长沙市建设工程招标投标监管网实施监督管理的内容：
1．依法应招标项目招标人是否实行招标；
2．依法应招标项目招标人是否以化整为零或者其他方式规避招标；
3．依法应招标项目招标人是否具备法定条件；
4．依法应招标项目的招标方式及组织形式是否核准；
5．招标人自行办理招标事宜，招标人是否具备自行组织招标条件；
6．委托代理招标的项目，招标代理机构是否具备法定代理资格，是否已签订招标代理协议以及是否按照法律和招标人的委托进行招标代理活动；
7．招标公告、投标邀请书内容有无重大瑕庇；
8．招标公告是否依法在指定的媒体上发布招标信息；
9．招标人是否依法接受投标人的投标；
10．招标文件（包括资格预审文件）的内容是否合法；
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长沙市建设工程招标投标监管网网站：
长沙市建设工程招标投标监管网地址：长沙市岳麓区富华路29号市人防办7楼
长沙市建设工程招标投标监管网联系方式：
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湖南长沙招标网介绍？

湖南长沙招标网隶属于长沙市建设工程招标投标监管网，为长沙各市县提供建筑企业工程项目管理、政府工程招标信息发布、建设工程招标项目信息档案整理的专业服务网站。长沙招标网积极履行省招标网（湖南招标网）相应职责，维护各项工程采购项目活动秩序。
长沙市建设工程招标投标监管网基本概况：
长沙市建设工程招标投标管理办公室是具有行政职能的建委二级机构，主要职能是依据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，对全市房屋建筑和市政基础设施建设等工程的招投标活动进行监督管理，对规范建设工程招投标活动，培养成熟的建筑市场发挥了积极的作用。
长沙招标网本市行政区域内各县（市）建设工程招标投标管理机构的监督检查与业务指导。
作为长沙招标网的主要职能部门，湖南长沙招标网办公室的主要工作职责如下：
1．宣传、贯彻、执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律、规章和方针政策，并负责本市建设工程招标投标监督管理办法及相关文稿的起草工作。
2．依法对招标投标活动实施监督和指导。
3．负责招标项目备案和管理，包括招标项目登记、招标公告、投标邀请书、投标人资质情况、入围情况、招标文件（含答疑纪要、标底、其它补充文件）及评标定标办法、评标委员会的组成、评标报告、中标公示，中标通知书的备案。
4．负责招标代理机构的日常监管工作，包括对招标代理机构的业务培训、考核、不良行为的记录等，检查、规范招标代理机构的市场行为。
5．负责评标专家库的建立和监督，包括对评标专家的培训、考核等工作，检查评标专家档案。
6．负责受理招标投标活动中各方当事人的投诉，会同有关部门依法查处招标投标活动中的违法违规行为。
7．负责对建设工程交易中心提供的有关建设工程招标投标活动中的服务进行监督。
8．负责对所属县（市）建设工程招标办的业务指导和人员培训。
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长沙市建设工程招标投标监管网网站：
长沙招标网地址：长沙市岳麓区富华路29号市人防办7楼
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