档案整理工程资料文员

档案整理工程资料文员

档案整理工程资料文员是负责管理、整理和归档工程项目相关文件和资料的人员。他们通常在建筑、机械、电气等各种工程项目中工作，负责跟进工程项目的文件和资料，包括工程计划、设计图纸、工程合同、施工图纸、验收报告等等。

档案整理工程资料文员需要具备一定的工程专业知识和文件管理技能。他们需要了解工程项目的流程和相关文件的种类和内容，能够根据工程项目的需要进行文件的分类和归档。此外，他们需要熟练掌握电脑操作技能和文件管理软件的使用，能够快速、准确地查找和更新文件和资料。

档案整理工程资料文员的主要工作包括：

1. 跟进工程项目的文件和资料，包括工程计划、设计图纸、工程合同、施工图纸、验收报告等等。

2. 对工程项目相关文件进行分类、整理、归档和存档，确保文件的完整性和准确性。

3. 维护工程项目相关文件的数据库，能够快速、准确地查找和更新文件和资料。

4. 协助工程项目管理人员进行文件的统计和分析，提供必要的工程资料和文件支持。

5. 负责工程项目的保密工作，确保机密文件和资料的保密性和安全性。

档案整理工程资料文员是工程项目中不可或缺的一部分，他们的工作对于工程项目的顺利进行和后续的管理和维护起到了重要的作用。

项目档案员、档案文员、资料文员是做什么的?

具体工作内容

打码：用打码机在档案上打码（等于用盖章在作业本上盖，盖第一个，页码001，盖第二个，页码002）。

扫描：把档案放在扫描机上扫，变成电子图片JPG（等于把作业本放在复印机上扫，电脑上出现图片）。

著录：把档案的文字录入到系统里（相当于把作业本上的字打在电脑上）。

质检：检查档案内容和录入内容是否一致（相当于检查下电脑上，作业本的内容有没有打错）。

还原：把档案整理好，还回去（等于写完作业，把作业收拾好，放回书包）。

这些工作，要不是小学生太调皮捣蛋，小朋友都能胜任，没有任何的技术含量，对后期职业基本没有任何帮助。本质是坐在办公室的工厂生产工人，不断重复着简单的操作，生产相应的产品，完成产量。

项目周期

一般来说，档案项目周期，短期项目3-4个月，长一点就5-8个月。A只是接了政府的一个项目，然后招人进去干活。一旦项目完成，就会解散所有员工。这就是为什么它本质是临时工的原因，没有任何保证和发展前途。

档案文员是做什么的?

档案文员是负责接收、整理、编排、保管、保护、提供借阅档案等。工作内容：

1、负责起草行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

档案文员的职业技能要求

1、专业技能。信息社会对档案工作人员提出新要求，档案工作人员不仅需要具备档案学的业务知识，还需要具备多方面的素质，如：广博的知识结构，创造性的思维能力，特别是现代信息技术的使用能力，这样，才能实施和胜任数字化和现代化的档案管理工作。现代化信息技术运用的能力包括：信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力。

2、心理素质。在复杂多变的当今社会，个人的心理素质正起着愈加重要的作用。档案管理工作由于其复杂的资料来源，枯燥无味的工作内容，使得档案工作人员很容易出现心理问题，如职业厌倦等，进而严重影响档案工作人员工作时的积极性与热心程度，影响档案事业的发展。良好的心理素质便逐渐成为档案工作人员不可或缺的品质，档案工作人员要注意提高自身素质，克服心理障碍。

工程资料管理员岗位职责

工程资料管理员岗位职责（精选12篇）

在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是我收集整理的工程资料管理员岗位职责（精选12篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;

2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

6、做好项目后勤服务工作。

1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

4.做好有关资料的报验、上报工作;

5.负责综合体系、程序文件中所规定的工作;

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

2、材料送检等相关工作;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、积极主动地完成领导交办的其他工作;

6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;

2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;

4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;

5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;

6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;

7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握各项管理程序、规定，了解施工工艺。

3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与要求记录的能力。

4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

6、项目部安排的其他工作

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；

2、参加分部分项的'验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；

3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；

4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。

4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；

4、编制、收集、整理施工资料；

5、材料送样、工程报监、现场试验；

6、完成上级交办的其他任务。

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员工作职责都有哪些

工程资料员需要具有良好的团队合作精神，责任心强;工作有条理，有较强协调能力。以下是我精心收集整理的工程资料员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

工程资料员工作职责1

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

6、完成上级交办的其他任务;

工程资料员工作职责2

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、完成工程部经理交办的其他任务。

工程资料员工作职责3

1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;

2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;

3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;

4、领导交代的其他工作。

工程资料员工作职责4

一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

五、做好施工后工程量清单的核对

六、各施工合同的签订与归档

七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及 其它 工程项目方面文件料的保管。

八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交档案室存档。

工程资料员工作职责5

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、对项目施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月度编制施工统计报表;

3、负责工程合同及其他合同得收集和存档，建立合同台账。

工程资料员工作职责6

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

8、上级领导安排的其他工作。

工程资料员工作职责7

1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;

2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签;

4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报;

5、领导交办的一些其它工作。

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资料文员岗位职责

资料文员需要认真踏实负责，应变能力强，能够独立完成本职工作;有较强的沟通协调能力，能够与团队展开良好稳定的合作。下面是我给大家整理的资料文员 岗位职责 ，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

资料文员岗位职责1

1、证照、资质的办理、注销等

2、负责施工许可报建以及消防许可证报审,协助与施工队、设施方沟通交涉，确保工程顺利展开;

3、在线简单回答客户的问题;

4、领导交代的其他业务

资料文员岗位职责2

1、负责工程施工方报建工作，项目经理、安全员变更手续;

2、负责工程文件的处理和管理;

3、负责城市诚信系统管理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料文员岗位职责3

1、协助当地销售完成客户报账流程的单据制作;

2、现场协助客户完成产品入库及开票工作;

3、协助回款部门对接客户及时妥善完成回款工作;

4、完成安排的其他工作事项。

资料文员岗位职责4

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责档案打印及装订;

3、上级安排的其他工作。

资料文员岗位职责5

1、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;

2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

3、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的 其它 工作任务。

资料文员岗位职责6

1、负责部门内外文件资料管理工作;

2、检测分析 报告 整理打印、装订等;

3、协助检测中心内部日常工作开展，实验室内管理体系要求的工作;

4、协助领导做好部门间沟通工作。

资料文员岗位职责7

1.负责完成产品部出入库产品的标签打印，粘贴;

2.负责产品资料、文件的核对校正、整理、打印等;

3.负责产品技术资料的管理。

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★ 文员岗位职责范本

工程资料员有什么具体工作内容？

主要工作有：
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
二、参加分部分项工程的验收工作；
三、负责计划、统计的管理工作；
四、负责工程项目的内业管理工作；
五、完成工程部经理交办的其他任务。
《中华人民共和国建筑法》第十三条
从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件，划分为不同的资质等级，经资质审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。