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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
档案整理员工程类是指具备工程类专业知识和技能,从事档案整理工作的人员。他们的主要职责是对工程项目的各种文件资料进行整理、归档、保管和检索,以确保项目信息的完整性、准确性和保密性。
档案整理员工程类需要具备以下技能和能力:
1. 熟练掌握档案管理理论和实践知识,了解档案管理法规和标准;
2. 熟悉工程项目的各个阶段和文件资料的类型、特点和用途;
3. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和处理大量的文件资料;
4. 具备较好的计算机应用技能,能够熟练操作档案管理软件和办公软件;
5. 具备较好的沟通和协调能力,能够与项目组成员和其他相关部门进行有效的沟通和协调;
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严格遵守档案管理规定和保护项目信息的安全性。
总之,档案整理员工程类是工程项目中不可或缺的一员,他们的工作对于项目的成功实施和信息管理至关重要。
企业档案管理员除了整理,分类,归档,还主要负责以下几点:
1.编制档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,内的经济往来也会产生档案,最重要的是,本身的事务也需要记录,整理成档案。有的,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。
2.档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。
3.管理档案的查询。任何人想要查询一个的档案,都要经过管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个的档案,都反映了的一些情况,不能够对外公布。
档案管理员的中级职称是馆员,馆员的报考条件为:
1、获得博士学位,或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右。
2、获研究生班结业证书、第二学士学位证书,担任助理馆员 2 年~3 年。
3、大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上。
4、系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识。
5、具有独立工作能力,熟练掌握有关业务。
6、根据工作需要掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文)。
扩展资料
档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
参考资料来源:百度百科-档案管理
参考资料来源:百度百科-馆员
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
个人认为只能是解决温饱,升迁机会很难。
你想想大家都会做的事情,难度能到那里去。没听说打杂的苦干十几年,能
当上大领导的吧。这是我的经验之谈,因为我之前在办公室工作,整天兢兢业
业,领导把繁重的工作给我视为理所应当,我很困惑。最后的时候,我照样被
别人挤掉了,没有工作了。
有机会多提升自己的能力,尽可能的到好的科室去。
提供两个内容供你参考《档案管理员岗位职责》具体内容。 (一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定,认真做好基建档案日常管理工作。(二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事,确保基建档案的完整、安全。(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制基建档案目录;根据国家和学校有关规定,会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。(四)基建档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。(五)做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度,严防基建档案毁损、散失和泄密。(七)热情服务,为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。(九)完成领导交办的其他工作。
工程档案管理制度1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料,由处办公室收发统一登记编号,经领导批阅后,由质监科专人分类列卷暂存。2、应办理或分送传阅的文件,经处长签与后交经办人签收,以便于文件的及时查询,避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制分送的文件,由质监科负责按要求范围复制分送,分送文件均需登记签字。4、受监工程办理监督手续后,按监督工程编号设立专卷。受监工程资料包括:监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回(停工)通知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等级认证报告、监督工作总结等。受监工程自办理监督手续开始,至质量等级认证,监督人员提出监督工作总结止,为工程质量监督期,工程主管监督人员负责进行资料整理归档。5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件,必须由办公室统一登记编号,按规定程序签发,同时编列科内拟发文序号,待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存,待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片(包括底版)、有关单位、部门的抄送文件,质监科应立专卷保存,以便随时查阅。
档案管理员主要从事单位内部的所有档案的分类、存取及制作索引目录等工作;工程资料员一般是做制作工程资料、完善工程资料的从业人员。
一、档案管理员工作内容:
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、工程资料员工作内容:
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等。
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、领导交办的一些其它工作。