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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
电力工程档案整理指导书
1. 电力工程档案的重要性
电力工程档案记录了一个电力工程的全部过程,包括设计、建设、运营、维护等各个阶段的信息。这些信息对于电力企业的管理、决策和发展具有重要的指导作用。一份完整、准确的电力工程档案,不仅可以对电力企业的历史进行回顾和总结,还可以为后续的工程建设和运营提供重要的参考和借鉴。
2. 电力工程档案的分类
电力工程档案可以按照时间、内容、形式等不同的方式进行分类。按照时间可以分为历史档案和现行档案;按照内容可以分为设计、建设、运营、维护等不同的阶段;按照形式可以分为纸质档案和电子档案。不同的分类方式适用于不同的管理需要,一般来说,应根据具体情况进行选择。
3. 电力工程档案的整理
电力工程档案的整理需要按照一定的规范和流程进行。具体的整理流程可以包括以下几个步骤:
(1)确定整理人员和任务。整理人员应当具有相关的专业知识和经验,能够熟练操作档案管理系统。任务应当明确,包括整理范围、时间、要求等。
(2)初步分类和筛选。根据档案的种类和数量,初步进行分类和筛选,确定哪些档案需要保留,哪些可以淘汰或销毁。
(3)整理和编目。对保留下来的档案进行整理和编目,包括分类、编号、描述、归档等工作。编目应当按照一定的规范进行,方便查询和使用。
(4)数字化处理。将纸质档案进行数字化处理,转化为电子档案,并建立电子档案库。数字化处理可以提高档案的利用率和保护性。
(5)存储和保护。对整理好的纸质档案和电子档案进行存储和保护,保证档案的完整性和安全性。
4. 电力工程档案的利用
电力工程档案的利用涉及到多个方面,包括工程建设、运营管理、技术研究等。利用档案可以帮助电力企业更好地了解历史情况、把握现状和规律、制定发展战略、提高管理水平和技术水平。为了更好地利用档案,应当建立档案查询和利用制度,提供方便快捷的查询服务,同时也要保障档案的安全和保密性。
5. 电力工程档案的更新
电力工程档案是一个不断更新和完善的过程。在档案的建设、维护和利用过程中,应当及时更新和补充档案信息,确保档案的完整和准确。同时,应当建立档案保密和安全制度,保障档案的安全性和保密性。
6. 总结
电力工程档案是电力企业重要的信息资源,对于企业的管理、决策和发展具有重要的指导作用。档
电力工程档案管理的步骤
规范化、标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用策略
随着我国电力事业的飞速发展,电力基础设施的建设工作逐步完善,因此要对电力工程基建档案实施规范化、标准化的管理模式才能进一步提升我国电力企业的综合市场竞争力。为了能够解决当下电力基建工程档案管理模式中的一些问题,可通过以下几个步骤来实施对电力基建工程档案的规范化、标准化管理。
基建工程项目施工前期文件方面的管理办法
在电力基建工程前期中的文件中主要包括研究阶段、申报工程阶段等过程所产生的重要文件,这些文件是确保施工过程合法进行的重要文字依据,同时也是确保后期基建工程项目顺利施工的重要因素,因此要加强对电力基建工程前期各类文件的管理力度。在资料收集、管理过程中由于经手人员较多、用时较长等问题,因此要求相关管理人员要具备较高的责任心、耐心、素质。同时档案管理人员还要及时掌握电力基建工程项目的施工进度,依据施工过程中产生文件的时间对资料进行有序、妥善的管理手段,如发现问题要及时解决、上报,从而实现对电力基建工程前期文件的规范化、标准化管理措施。
招投标阶段档案方面的管理办法
在电力基建工程项目的招投标阶段,由于其参与招标、投标的企业过多,因此对基建工程档案管理工作造成了一定阻碍。在这个阶段中要进行归档的文件种类极多,其中主要包括:招标文件、中标文件、澄清文件、平分文件等,如果档案管理人员没有对其进行分门别类的妥善管理,便会出现签字不规范、资料收集不完善等问题,从而对后期电力基建工程的施工造成影响。因此在招投标阶段要想有效提升对基建工程档案的妥善保管,便要实施科学、合理的管理手段。档案管理人员要全程参与到招投标过程中,并对企业自身的情况充分了解,对涉及到基建工程项目的相关资料要充分掌握,尤其针对招投标过程中的各个细节例如文件签字、功能表等要对其进行有序的管理,还要注意签字、功能表等细节的操作规范。如果档案管理人员由于特殊原因并未能参与到招投标的过程当中,在活动结束之后要积极联系相关部门并进行档案资料移交工作,并对其进行登记、分类、归档等操作。
施工设备资料方面的管理办法
在对电力基建工程施工设备方面资料进行管理过程中,要求档案管理人员首先要加强与施工设备采购部门的沟通,并充分了解工程所用设备的生产商情况、设备参数数据,要编制出设备采购的台帐,同时要将施工设备的订购合同妥善保管。另一方面,在施工设备进场之前的检测工作中,档案管理人员也要参与其中,并收集相关有关施工设备的检测资料,之后对资料分类、等级、归档,实现在施工设备采购过程中所产生文件的规范化、标准化管理策略。
施工材料合同的管理办法
施工材料是决定电力基建工程施工质量的重要因素,因此档案管理人员在对相关资料进行管理的时候,首先要与施工材料采购部门进行沟通,并掌握施工材料的采购、运输、进场检验的全部过程,对于施工材料的采购合同、运输物流单、检验报告等相关文件要进行仔细核对、分类、收集、归档。同时还要对施工材料相关合同中的盖章进行确认,要保证盖章是否符合相关规定以及合同内容中有无错误、遗漏现象,发现问题要及时修改、纠正。只有加强对施工材料方面文件的规范化、标准化管理力度才能提升电力基建工程项目的整体施工质量,并有效节约电力企业的施工成本,为电力企业全方位综合发展提供有效助力。
施工资料、安装文件的管理办法
要利用规范化、标准化的管理手段对基建工程中的施工资料、安装文件进行妥善管理,从而保证在电力基建工程竣工后能够对相关文件顺利移交。档案管理人员要想对施工材料、安装文件进行有效管理,便要做好一定的档案资料累积工作,要与相关部门密切配合来进行相关资料的收集、强化、记录等工作,并协助相关管理部门制定科学、完善的管理制度。另一方面,档案管理人员要在这个过程中发挥出监管职能,要对电力基建工程项目中的监理、施工企业材料管理、施工质量管理等环节进行监督,如发现出现不合理的管理情况要及时制止并纠正,才能实现对电力基建工程项目档案的规范化、标准化管理。
怎样整理电力企业的档案
(一)对基层档案管理的认知不足
供电企业在对基层档案进行管理过程中,该项工作主要由档案室来负责,基层档案管理工作重点在于对基层档案进行管理,尤其是对基层档案加以收集,进而提升档案的价值。
在基层档案中,包含了业务资料、批复性文件和岗位人员的变动等资料加以归档和管理。然而,部分供电企业对基层档案管理够工作的认知不足,在收集资料过程,常常存在重要资料短缺的现象,在对基层档案进行归档和整理期间也存在诸多问题,因而未能充分发挥供电企业档案室的重要作用,降低了基层档案的价值,促进基层档案管理工作的有序开展。
(二)档案人员的综合素质有待提升
在对基层档案进行管理过程中,档案人员的素质与基层档案管理质量息息相关,供电企业在对基层档案进行管理期间,档案管理人员要对不同类型的文件进行立卷、归档和管理等,并且基层档案资料具有较强的价值,所以基层档案管理工作十分重要。因此,供电企业必须具备优秀的基层档案管理队伍,才能促进档案管理工作质量的提升。然而,有些供电企业在对基层档案进行管理期间,由于档案人员的综合素质有待提升,导致档案管理人员对基层档案进行管理时,因而降低了基层档案管理工作质量,对供电企业各项工作的开展产生了一定的影响。
(三)基层档案管理方式不完善
从当前部分供电企业基层档案管理现状来看,在基层档案管理方式上还存在不完善之处,尤其是信息技术水平与网络技术水平等不断提升的背景下,档案数字化建设利力度不足,未能将信息技术和网络技术等与基层档案管理工作有机整合在一起,因而在降低了档案管理工作效率的同时,也降低了基层档案管理工作的质量,并且对档案资源开发与利用期间,没有达到理想的效果,从而不利于供电企业基层档案管理工作的顺利开展。
电力建设项目档案是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映,这些档案资料,对工程质量的监督及今后的运行、维修及改扩建具有重要的意义。项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设
一、充分认识电力建设项目档案的重要性 做好电力建设项目档案,是为了进一步落实国家电网集约化、精细化管理的要求,实现电力建设项目的规范化建设,提升工程建设和管理水平。根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目,不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可以看出,项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权,充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。二、怎样做好电力建设项目档案管理(一)、各级领导要高度重视电力建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程建设项目档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩挂钩。 (二)、加强对电力建设项目档案工作的组织领导,成立由建设、设计、施工、调试、监理等单位技术负责人参加的档案管理网络和各参建单位等部门组成的工程管理网络,明确工程项目责任人,档案管理责任人,工作分工到人,责任到人。加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,从组织上、制度上保证建设项目档案工作的正常开展。(三)、实行档案工作与项目建设同步进行,是确保档案完整、准确、系统的前提。1、为了使归档的档案符合国家规定的要求,档案人员要在工程筹建初期就注意从“头”抓起,把抓好源头作为工程档案管理的工作重点,从项目的提出、到立项、设计、施工、调试、竣工投产等各阶段档案部门都做到超前介入,跟踪监督。使建设项目工程档案随工程进展环环相扣、段段相连、步步延伸、逐步形成。档案人员要利用工程进度汇报会、工程协调会,向施工人员下发档案管理收集范围及归档要求,使工程施工者对档案的形成心中有数,并能积极配合做好工程文件形成过程把关和积累工作,为档案的完整奠定基础。2、检查工程计划进度与档案形成积累同步,加强施工人员档案意识,在工程施工阶段施工人员除注意档案的形成,积累外,还在工程施工阶段中检查质量情况的同时检查档案积累及质量情况。档案人员还与技术人员和管理人员密切配合,充分发挥档案网络的作用,掌握工程档案工作要点,明确自己的职责和任务。充分发动兼职档案人员,严把“事前、事中、事后”控制关,要求各参建单位都要严格执行建设项目档案管理的有关规定,使归档材料符合档案管理要求。3、工程竣工验收与档案检查同步,档案人员参加竣工验收,是保证工程档案资料质量的关键。档案人员在工程档案验收工作中,要把工作的重点放在档案初验阶段,各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。对初验中发现的问题,要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上,要坚持高标准、严要求、不马虎迁就,以确保项目档案的质量。(四)、档案管理严格执行“三参加”制度,有效地控制了档案的完整性。1、为使这一制度得以较好的落实,在工程的开竣工、工程协调会、设备开箱活动时,都要通知档案人员参加,使档案人员及时了解现场情况及设备到达和随机文件完整情况,使档案管理始终处于受控状态。2、建立相关台帐,实现工程档案动态管理。档案人员要严格执行设备开箱制度,准确记录随机文件完整情况,在开箱时发现设备资料不全等情况及时与相关部门、厂家联系,要求补齐设备资料,以确保设备出厂技术文件材料能齐全、完整地归档。档案材料的准确是档案工作的生命线。对施工、安装过程中形成的记录、试验报告等,内容必须真实,数据准确,必须要求有施工、监理、建设单位的三级审核、签字。在做好参加设备开箱检查记录的同时如实登记开箱活动记录台帐,做到与现场相符,保证了档案的准确率、完整率。(五)、强化电力建设项目档案的收集。项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录,包括建设项目从提出立项到建成投产全过程中形成的应归档的各类文字、图纸、图表、计算材料和声像材料。项目档案验收时抽查重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。项目建设单位一定要把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,采取有力控制措施,明确要求各有关单位,及时收集项目建设有关文件材料。根据我们这些年项目档案验收的工作经验,一些重要的声像材料,如项目开、竣工仪式的照片、录音(像)带等也是收集的难点。另外,竣工图章的签署也是不容忽视的,在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的,没有经过任何改变,所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章,否则施工图就不能作为竣工图来保存。 (六)、电力项目档案是基建过程真实性和工程的重要凭证。 档案人员和施工人员要为认真学习电力建设项目档案管理的有关规定和坚持做好《档案法》的宣传、贯彻工作,增强参建者的档案意识和法制观念,做到依法治档;档案人员要注重知识积累,不断提高业务水平和自身素质,并积极主动与有关部门、人员联系,了解项目建设的动态。在组卷过程中,要严格执行电力建设项目档案管理规定,把好价值鉴定关,使案卷做到分类合理,卷内文件排列有序,标题拟写确切,保管期限划分正确,案卷装订结实、整齐美观,使建设项目档案达到科学管理和有效利用。(七)、重视电力建设项目档案的开发利用,加强重点项目档案的编研项目档案是本单位工程建设科技资源的优势所在,档案人员要花费大量时间和心血积累的文件材料,实际上是积累项目建设的经验和技术。项目档案是否得到有效的选用,应作为衡量和检验项目档案管理水平和项目档案发挥作用大小的重要尺度。三、结语
电力建设项目的档案管理,关键在于加强过程控制,坚持档案工作与项目建设工程同步进行;提高档案人员和施工人员整体素质;重视档案的开发利用,为电力建设项目投产后运行、管理及今后的检修、扩建提供可靠依据,更好地为企业服务。
掌握电力系统的结构组成,了解电力系统的主要参数,熟悉PowerWorld电力系统仿真软件(简称PWS)的基本操作,在此基础上用PWS 建立一个简单的电力系统模型:步骤为:1、添加母线元件2、添加发电机元件3、添加变压器4、添加传输线 5、调试调解潮流6、查看潮流结果及系统信息。
第 1 页
二、实验内容
(一)PowerWorld电力系统仿真软件的基本操作
1、创建新工程
点击PowerWorld图标,在下拉框中选取新建实例,创建一个新的工程面板,如图1-1。
图1-1 创建新工程
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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。