电子工程档案归档整理规范

电子工程档案归档整理规范

AI系统维护升级中，请稍后再试！如有不便敬请谅解。

电子政务项目档案怎么归档

电子归档，你可以参考一下《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》。
一、声像素材应完整齐全并符合声像档案质量要求
l、建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材以及后期整理成果。
2、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。
3、应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。
4、应按市城市建设档案馆所选定具有代表性的工程项目拍摄，工程项目如果为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚，各单体工程的内容应保持完整和连续。
5、工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、像纸应选择质地良好的产品。
(1)照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
(2)照片规格为6寸光面彩色照片，同时附底片和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
(3)数码照片应当使用不低于400万像素的数码相机拍摄，图像格式为JEPG格式，未加修饰剪裁。
(4)照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。使用照片档案专用卷盒存放。
6、工程录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰，声音清楚，色彩真实。
(1)录像档案资料应配有相应的文字说明，文字说明概括出录像带所反映的内容，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
(2)影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、视频电子文件必须要转制成光碟（CD-R、DVD）。
7、做好场记工作，要做到认真、正确、完整填写场记工作 单，填写时应使用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水和铅笔等书写材料。
8、建设工程声像档案素材场记全部做完后、应填写声像(照片)档案卷内目录。
9、卷内目录中填写的数字一律用阿拉伯数字。

工程档案保存期限的规定

法律分析：档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

法律依据：《中华人民共和国国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条，档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。

工程档案如何管理

会博通档案管理系统：工程项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

会博通档案管理系统：通过档案对工程项目进度进行实时监控

通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率

会博通档案管理系统：工程项目档案的规范化应用

档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理

工程文件档案管理有哪些部分

工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

参考资料：百度百科——工程资料管理

工程建设电子文件归档和电子档案管理的难点

工程量更大，通过数字设备及环境生成。
1、电子档案；难点；重点电子档案与传统纸质档案相比，其工程量更大，难度也更高，给档案管理人员的工作提出了更高的要求。
2、电子文件归档的难点：建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带磁盘或光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括工程准备阶段电子文件监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。相对应的产生单位有建设单位、监理施工单位设计单位和勘察单位等。