工程档案 红线管理办法

工程档案 红线管理办法

一、概述

工程档案红线管理办法是为规范工程档案红线管理工作，保证工程档案的完整性、真实性和可追溯性，加强对工程档案红线管理的监督和检查，确保工程档案的安全保管和合理使用。

二、适用范围

适用于所有工程单位的工程档案红线管理工作。

三、管理要求

1、工程档案红线应在施工前进行划定，红线应与实际施工的范围相符。

2、工程档案红线应在施工过程中进行监管，严格控制工程施工范围的变化，确保施工范围不超过红线范围。

3、工程档案红线应在竣工验收后进行维护，确保档案的完整性和真实性。

4、工程档案红线应在档案借阅或调阅时进行审核，确保档案的安全保管和合理使用。

5、对于违反工程档案红线管理规定的单位或个人，应进行严肃处理，确保工程档案的安全保管和合理使用。

四、管理流程

1、工程档案红线的划定

施工前，工程单位应根据施工图纸和现场实际情况，确定工程档案红线范围，并将其标识在现场。

2、工程档案红线的监管

在施工过程中，工程单位应加强对工程档案红线的监管，确保施工范围不超过红线范围。

3、工程档案红线的维护

在竣工验收后，工程单位应对工程档案红线进行维护，确保档案的完整性和真实性。

4、工程档案红线的审核

在档案借阅或调阅时，工程单位应对工程档案红线进行审核，确保档案的安全保管和合理使用。

五、责任制度

1、工程单位应设立工程档案红线管理责任人，负责工程档案红线的划定、监管、维护和审核等工作。

2、工程单位应对工程档案红线管理责任人进行培训，提高其管理能力和水平。

3、对于违反工程档案红线管理规定的单位或个人，应进行严肃处理，确保工程档案的安全保管和合理使用。

六、附则

1、本办法自公布之日起实施。

2、本办法由工程单位负责解释。

邮电建设工程项目档案资料管理办法

第一章　总则第一条　为加强邮电建设工程项目档案资料管理工作，促进建设工程项目档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保建设工程项目档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障邮电通信建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。第二条　邮电建设工程项目档案是指从建设工程项目的提出、立项、审批、勘测设计、施工、到竣工投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材料。第三条　邮电建设工程项目档案资料管理是邮电工程管理工作的重要组成部分，是维护邮电建设历史真实面貌的一项重要工作。各级邮电管理部门必须重视和加强对工程建设档案工作的领导，维护邮电建设档案的完整、准确，确保档案资料的安全和提供有效利用。第四条　邮电建设工程项目档案资料管理工作实行统一领导分级负责的原则，形成以邮电部为中心，各省（自治区、直辖市）邮电管理局为骨干，地（市）、县邮电局及其他邮电企、事业单位为基础的管理网络，保证邮电建设工程项目档案资料的收集、保管和利用。第五条　本办法适用于邮电系统所有固定资产投资项目所产生档案资料的综合管理工作。第二章　组织分工与职责第六条　建设单位应确定一位领导主管工程档案工作，检查、研究、解决建设工程项目档案管理工作中存在的问题。凡建设工程项目，必须设置档案室或专（兼）职档案员，负责项目档案的收集、整理及项目建设中档案资料的保管和利用，凡兼职档案员要以此项工作为主。第七条　建设单位的档案部门要掌握本单位建设工程项目计划，并对所辖范围建设工程项目档案工作进行业务指导、监督、检查。第八条　建设单位应从工程立项开始，就把档案资料管理工作纳入建设管理工作计划、纳入建设工作程序、纳入工程管理部门职责范围和技术人员岗位责任制。使文件材料的形成、积累、更改、立卷、归档与工程建设同步。第九条　工程管理部门应为档案资料保管和提供利用配备必要的设备。第十条　建设单位在与施工、安装、设备供应等单位签定的合同中，应将档案资料的要求、套数、交验等问题列入合同。第三章　文件材料形成、收集、整理第十一条　建设工程项目中应归档保存的技术文件材料的形成，要做到及时、完整、准确、符合归档要求。第十二条　建设工程项目档案资料收集范围参照国家档案局、国家计委（1988）4号文件及邮电部（1987）厅发字8号文件执行。第十三条　建设工程项目档案资料的整理
　　（一）建设工程项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
　　实行工程现场指挥机构管理的建设工程项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整准确的项目档案资料。
　　（二）建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总整理。
　　（三）竣工图按国家基本建设委员会（82）建发施字50号文件规定绘制；要做到竣工图图物相符，技术文件材料图样清晰、字迹清楚，不得用易褪色变质的材料书写、绘制。
　　（四）案卷要求分类科学，组卷合理。卷内文件按形成规律排列有序。各单项工程文字材料按项目、竣工图按专业分门别类合理地组成若干卷册。
　　（五）上级主管部门下达的工程建设依据文件只有一份时，由主送单位存档。红线图、土地使用证等原件只有一份时，必须存建设单位，其它单位根据需要存复印件，复印件上注明原件保存单位并加盖建设单位公章。第十四条　案卷质量要求：
　　（一）案卷构成规范参照GB／T11822—89《科学技术档案案卷构成一般要求》执行。
　　（二）案卷页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角；双面书写的文件材料正面的右上角，背面在左上角。
　　（三）设备随机资料已装订并利于长期保存的可保持原样，不须重新装订。
　　（四）外文资料题名要译成中文，案卷脊背须标明档号。第四章　档案资料的验收第十五条　建设工程项目档案的验收是工程验收的重要组成部分。须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。如果工程规模大，产生的档案资料多，也可在工程初验后，竣工验收前进行档案资料的预验收。

如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作

在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，尤其是参加招投标人员在评议标过程中，针对具体项目不同标段形成的评分表等材料，同时应加强未中标标书的收集。在项目施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。监理档案的收集是否齐全完整，包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料，尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。工程竣工验收后及试运行期间，注意试运行记录是否齐全完整，竣工图是否能反映竣工后的真实状况，与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括：建设前原始地形、地貌；开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片；项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。

牢牢守住项目审批安全红线这条硬措施的具体内容是什么

理的主体。加强各项安全生产管理，从根本上预防和消除生产安全事故是生产经营单位的重要职责。第一节安全生产目标责任管理安全生产目标责任管理是安全生产目标与安全生产责任管理的综合。安全生产目标是生产经营单位确定的、在一定时期内应该达到的安全生产总目标;安全生产责任是生产经营单位各级领导、各个部门、各类人员在各自职责范围内对安全生产应负的责任;安全生产目标只有通过落实安全生产责任才能完成,落实安全生产责任是为了完成各项安全生产的目标。
一、安全生产目标为了保证生产经营活动的正常进行，生产经营单位必须加强工作目标管理，制定自上而下的切实可行的安全生产目标，形成以总目标为中心的全体人员参与的完整安全生产目标体系。
1、安全生产目标值的确定要在生产经营单位中实行安全生产目标管理，首先要将安全生产任务转化为目标，确定目标值。主要目标值有:
(1)工伤事故的次数和伤亡程度指标。
(2)安全投入指标。
(3)日常安全管理的工作指标。
2、安全生产目标体系的建立安全目标体系就是安全目标的网络化、细分化。安全目标展开要做到横向到边，纵向到底，纵横连锁形成网络。横向到边就是把生产经营单位的总目标分解到各个部门;纵向到底就是把单位的总目标由上而下一层一层分解，明确落实到人，体现“安全生产、人人有责”。把安全生产目标有效展开，是确保体系建立的重要环节。
3、安全生产目标措施体系安全生产目标措施体系是安全目标落实的保证，它是组织保证措施、技术保证措施、管理保证措施等安全措施的具体化、系统化，是安全目标管理的关键部分。
二、安全生产责任制《安全生产法》
第四条明确规定:“生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规，加强安全生产管理，建立、健全安全生产责任制度，完善安全生产条件，确保安全生产”。
（一）建立安全生产责任制的要求总要求是横向到底，纵向到边。具体应满足如下要求:
1、必须符合国家安全生产法律法规和方针、政策的要求;
2、与生产经营单位管理体制协调一致;
3、要根据本单位、部门、班组、岗位的实际情况制定，既明确、具体，又具有可操作性，防止形式主义;
4、有专门的人员与机构制定和落实，并应适时修订;
5、应有配套的监督、检查等制度，以保证安全生产责任制得到真正落实。
（二）安全生产责任制的制定原则安全生产责任制要根据各部门和人员的职责来确定，在制定时应遵循以下原则:
1、“谁主管，谁负责”和“管生产必须管安全”的原则；
2、要充分体现责权利相统一的原则；
3、突出重点的原则。
（三）安全生产责任制的主要内容安全生产责任制的内容就是对各级领导、职能部门和个人在生产过程中应负的安全生产责任，以条文的形式做出的明确规定。在制定安全生产责任制时，条文中应体现出:⒈安全要求，这些安全要求主要是为了保证有效的预防安全事故的发生。⒉安全管理内容，即为了安全生产，要进行哪些常规检查和防范工作。⒊安全管理人员，即哪个岗位由哪个人负责，安全责任要落实到人。⒋明确具体的安全责任，即对安全生产方面存在的问题，具体由谁负责，负什么责任。其内容大体可分为两个方面：一是纵向方面，从最高管理者、管理者到一般职工的各级人员安全生产责任制;二是横向方面，如安全、设备、技术、生产、基建，人事、财务、设计、档案、培训、宣传等各职能部门的安全生产责任制。
1、主要负责人:安全生产的第一责任者，对安全生产工作全面负责。其职责为:⑴建立、健全本单位安全生产责任制;⑵组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;⑶保证本单位安全生产投入的有效实施;⑷督促、检查本单位的安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患;⑸组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;⑹及时、如实报告生产安全事故。
⒉其他负责人:在各自职责范围内，协助主要负责人搞好安全生产工作。
⒊职能管理机构负责人:按照本机构的职责，组织有关工作人员做好安全生产责任制的落实，对本机构职责范围内的安全生产工作负责。
⒋职能管理机构工作人员:在本人职责范围内做好有关安全生产工作。
⒌班组长:全面负责本班组的安全生产，是安全生产法律、法规和规章制度的直接执行者。贯彻执行本单位对安全生产的规定和要求，督促本班组的工人遵守有关安全生产规章制度和安全操作规程，切实做到不违章指挥，不违章作业，遵守劳动纪律。
⒍岗位工人:对本岗位的安全生产负直接责任。岗位工人要接受安全教育和培训，遵守有关安全生产规章和安全操作规程，不违章作业，遵守劳动纪律。特种作业人员必须接受专门的安全培训，经考试合格取得特种作业操作证书后，方可上岗作业。
（四）安全生产责任制的落实安全生产责任制作为单位安全生产规章制度的核心，必须采取有效措施，使之付诸实施。1·提高对安全生产重要性的认识；2·加强安全责任制的教育；3·发动全员参与；4·将安全生产责任制条文可操作化；5·不断完善安全生产责任制内容。
三、安全生产目标责任管理安全目标责任管理实际上就是安全生产目标在实施过程中的责任落实。包括安全生产目标责任的融合，安全生产目标责任的评价与考核，安全生产责、权、利相结合等环节。
（一）安全生产目标责任的融合1·建立安全目标分级负责的安全责任制。2·建立各级目标责任管理组织。3·将目标化整为零，采用PDCA循环法"逐一实施。PDCA循环就是按计划、实施、检查、处理的科学流程进行循环管理。P阶段:计划阶段，主要是制订实施目标的具体措施。通过分析目标现状，找出存在问题，分析产生问题的原因，针对找出的原因，制订对策计划。D阶段:实施阶段，按制订的对策计划和措施具体组织实施和严格地执行的过程。C阶段:检查阶段，即检查效果。根据所制订的措施计划检查进度和实际执行的效果是否达到目标的要求。A阶段:处理阶段，即总结经营，巩固成绩。根据检查结果进行总结，把成功的经验加以肯定，纳入有关的标准、规定和制度中，以便其他目标实施时有所遵循。把失败的教训进行总结整理，记录在案，作为前车之鉴，防止以后再次发生。遗留问题转入下一个循环。
（二）安全生产目标责任的评价与考核安全生产目标在实施过程中和完成后，都要对各项目标完成情况进行检查和责任落实。检查是评价和考核的前提，是确保实现目标的手段。1·评价内容。一般包括各层次目标执行情况的汇总，各类存在问题的汇总，目标管理整套思路和方法的优劣等。2·评价方法。常用的评价方法主要有百分分配法和综合评价法。百分分配法即我们常用的打分法。综合评价法的公式为:综合评价:完成程度×困难程度÷努力程度±修正值。修正值是因客观条件出乎意料的变化，使目标完成比制定目标时变难(+)或变易(-)而给定的一个修正系数。三者比例应事先确定，比例大小为:完成程度≥困难程度≥努力程度。3·评价步骤。首先，目标执行者对目标完成情况按照规定的标准进行自我评价，对完成目标所实施的方案、手段、条件、进度等情况进行评价，总结成功经验和失败教训。其次，上级以检查结果为依据，在分析讨论的基础上，对目标执行者目标执行情况作出科学评价，找出成功点和挫折点。4·考核。评价考核标准分为集体或个人考核标准两类
（三）安全生产责、权、利相结合单位实行安全目标责任管理时，要明确职工在目标管理中的职责。同时要赋予他们日常管理的权力，权限的大小应根据所担负的目标责任的大小和完成目标任务的实际需要来确定，还要给予他们应得的利益。只有责、权、利的有机结合才能调动广大职工参与安全目标管理的积极性和持久性。在企业加强安全文化建设方面，不少单位总是从建立健全规章制度、加强设施投入和教育培训等方面入手，这些因素固然重要，但如果从以人为本的角度出发，增加安全心理研究，让影响员工安全的心理因素得到释放，从而提高自身的本质安全度，无疑对安全生产工作会起到一种本质上的保证作用。一般来说，如果员工的心态良好、情绪稳定，安全素质高，肯定会养成良好的工作习惯，树立正确的安全意识，克服常人容易形成的侥幸心理、惰性心理和麻痹心理，使自己的工作态度和工作作风变得积极主动。一、事故与心理因素的关系人的气质与性格是紧密相联的，胆汁质类型的气质与鲁莽，抑郁质类型的气质与怯懦，多血质类型的气质与嬉戏，粘液质类型的气质与懒惰都是不可分的。因此，分析事故原因,不仅要分析物质方面的原因，还要分析人的原因,即不安全行为和导致不安全行为产生的心理因素，只有这样才能有效预防人为事故的发生。
二、人的不安全行为在分析事故原因中的心理因素时，我们有必要掌握不安全行为的种类，从而进一步分析心理活动的过程，找出发生事故的次要原因。
1、不安全行为的概念:能造成事故的人为错误，称为不安全行为。
（一）安全标准化内容安全标准化的基本内容就是生产经营单位在各个生产岗位、生产环节的安全质量工作，必须符合法律;法规、规章、规程的规定，达到和保持一定的标准，使生产经营单位的生产始终处于良好的安全运行状态。企业开展安全标准化，主要表现为:1·从安全基础工作人手，制订各工种、各岗位的安全操作标准，使每个从业人员按岗位标准进行操作。2·规范企业安全管理的各个环节，避免管理上出现漏洞，存在隐患。3·从本质上、技术上解决问题，促进作业条件改善、技术装备达标，提高安全保障能力。4·落实企业作为安全生产主体的责任，完善标准化操作的考核和评级办法，保障企业的安全生产。
（二）安全标准化特点1·突出了“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和以人为本的科学发展观;2·强调企业生产规范化、制度化、标准化、科学化、法制化;
3.体现安全与质量、安全与健康、安全与环境之间的统一性;4·起点更高，标准更严;5·对企业安全基础管理工作的拓展、规范和提升。
（三）建立安全标准化工作网络和监控机制各级安全生产监督管理部门要安排专门人员负责此项工作，各企业的车间、班组、岗位都要有专兼职人员，形成完善的安全管理网络，及时发现和处理安全标准化活动申遇到的各项问题，做到处处有人抓、事事有人管，使安全质量工作始终处于有效的监督控制状态。
（四）完善安全标准化考核制度企业要建立每月检查、每季考评、半年总结、全年评比的安全质量考核制度。考核评价工作可以引人社会申介机构参与，严格考核，增加公正性与可信度。第四节安全技术措施管理一、安全生产投入安全生产投入项目范围:主要用于建设安全技术措施工程，如防火工程、通风工程等;增设新安全设备、器材、装备、仪器、仪表等以及这些安全设备的日常维护;重大安全生产课题的研究;按照国家标准为职工配备劳动保护用品;职工的安全生产教育和培训;其他有关预防事故发生的安全技术措施费用，如用于制定及落实生产事故应急救援预案等。

安全管理规定的内容是安全生产会议制度，安全生产教育培训制度，建设项目安全设施，安全生产考核和奖惩制度，生产安全事故隐患排查治理制度，安全设施，设备管理和检修，维护制度。
具体内容如下：
1、安全生产会议制度，安全生产资金投入及安全生产费用提取，管理和使用制度；
2、安全生产教育培训制度，安全生产检查制度和安全生产情况报告制度；
3、建设项目安全设施，职业病防护设施，必须与主体工程同时设计，同时施工，同时投入生产和使用管理制度；
4、安全生产考核和奖惩制度，岗位标准化操作制度，危险作业管理和职业卫生制度；
5、生产安全事故隐患排查治理制度，重大危险源检测，监控，管理制度，劳动防护用品配备，管理和使用制度；
6、安全设施，设备管理和检修，维护制度，特种作业人员管理制度，生产安全事故报告和调查处理制度等。

法律依据：
《中华人民共和国安全生产法》
第二十五条 生产经营单位的安全生产管理机构以及安全生产管理人员履行下列职责：
（一）组织或者参与拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案；
（二）组织或者参与本单位安全生产教育和培训，如实记录安全生产教育和培训情况；
（三）组织开展危险源辨识和评估，督促落实本单位重大危险源的安全管理措施；
（四）组织或者参与本单位应急救援演练；
（五）检查本单位的安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患，提出改进安全生产管理的建议；
（六）制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为；
（七）督促落实本单位安全生产整改措施。
生产经营单位可以设置专职安全生产分管负责人，协助本单位主要负责人履行安全生产管理职责。

竣工资料一式四份都给业主吗

管网的不清楚，不知道这个对你有没有帮助:

竣工资料编制办法

为进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，适应改善工程建设的需要。现根据国家《档案法》、关于《省改善工程竣工资料编制办法》，结合我市改善工程的有关规定，特制定此办法。

一、总要求

1、竣工资料的内容

该工程项目实施阶段与项目有关的全部文件、资料、图纸、报告、报表、记录、纪要、总结以及全部监理、质检、试验表格等文字、图表材料。

2、尺寸要求

竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽。

3、笔迹要求

形成一套原始件，笔迹需用碳素墨水，其余允许复印件。

4、数量要求

竣工资料必须上报5套(省、市、市处、单位、施工单位各一套)。

5、资料装订预留位置要求

“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线;注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。

6、组册要求

每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。

二、竣工资料编制格式要求

第一卷 综合卷

第一册 综合册

1.线形平面位置缩图

2.工程概述

3.综合竣工表

工程技术指标表

工程量清单项目造价汇总表

统一里程及施工桩号对照表

水准基点表

征地表

拆迁建筑物表

拆迁电力及电讯设备表

每公里路基土石方数量表

挡土墙及防护工程表

其他排水工程表

涵洞工程一览表

路面工程一览表

桥梁工程一览表

交叉工程一览表

沿线设施一览表

安全设施一览表

绿化一览表

直线、曲线及转角一览表

第二册 征地拆迁工程

1.前期工作文件

2.征地批文

3.红线图

4.协议书

第三册 工程决算

第四册 交工验收

1.质监站检测数据及鉴定意见

2.交工验收材料

3.工程总结

第五册 竣工验收

1.省局工程质量鉴定书

2.市质监站检测及鉴定意见

3.关于工程项目执行情况的报告

4.关于工程项目设计情况的报告

5.关于工程施工情况的报告

6.关于工程监理情况的报告

7.关于工程养护情况的报告

8.工程财务决算审计报告

第二卷 竣工图表

第一册 路线平面竣工图

1.竣工说明

2.平面竣工图

3.路线竣工表

直线、曲线及转角点一览表

统一里程及施工桩号一览表

桥梁、涵洞、纵向排水工程一览表

注:平面竣工图中必须用φ1.2公分的圆分别表示桥、涵及纵向排水工程的位置。

第二册 路线纵断面竣工图

1.竣工说明

2.纵断面竣工图

第三册 路基路面竣工图

1.竣工说明

2.路面结构竣工图

3.路基标准横断面、典型截面竣工图及横断面一览表

4.挡土墙竣工图

5.路面工程一览表、每公里土石方数量一览表、挡土墙工程一览表

第四册 涵洞竣工图

1.竣工说明

2.涵洞竣工图(一涵一图)

3.涵洞工程一览表

注:涵洞的填土高度必须标明，板涵每道至少应有三张图

第五册 桥梁竣工图

1.竣工说明

2.桥梁竣工图

3.桥梁工程一览表

第六册 沿线设施竣工图

1.竣工说明

2.沿线设施竣工图

3.沿线设施一览表

附册

1.通用图(标准图)册

2.修改设计图册

第三卷 施工资料

第一册 施工管理

1.施工组织计划

2.施工管理文件

3.工程总结

4.工程质量自评分

5.工程施工月进度报告

第二册 路基及防护工程

1.素土层

2.底基层(低剂量灰土处理层)

3.防护工程

以上三个分项工程的资料包括:路槽现场质量检验、路基工程质量检验单、分项工程检测记录和土的各项指标检验材料、工程报验单、工程检验认可书、建筑材料报验单等。

第三册 路面工程

1.结构层

2.面层

3.中央分隔带

4.硬路肩

5.路缘石

以上5个分项工程的资料包括自检资料、分项工程检测记录、路基工程现场检测记录、及各分项材料试验资料、建筑材料报验单、原材料质保书、工程报验单、工程检验认可书等。

第四册 涵洞工程

每道涵洞的原始记录、试验材料和分项工程检测记录，圆管涵管节质保书及涵底砼抗压强度试验，盖板涵原材料试验、建筑材料报验单。

第五册 桥梁工程

1.施工放样记录、施工工艺报验、建筑材料报验、进场设备报验等。

2.桥梁施工阶段各分项工程的试验材料和自检记录、钻孔灌注桩记录等。

注:桥头接线资料与道路一起组册

第四卷 监理资料

第一册 工程管理

1.工程管理文件材料

施工许可证

监理总结

工程简报、通讯报道

2.计量支付材料

第二册 监理资料

1.工程质量检验监测评定材料

2.工程月进度材料(报省报表)

3.各分项工程质量抽检材料

4.往来文件材料

5.监理工程师通知、工地指示、现场指示

6.设计变更通知

7.工程例会记录及签到簿

8.监理工程师日记

第三册 “劳动竞赛”活动

1.“质量评比”活动材料

2.社会主义劳动竞赛

其它

1.监理工作照片(连底片)及其它监理声像资料

2.道路及桥梁施工照片(连底片)、录像(音)带、磁盘等声像资料

全套资料的附册:

1.施工图

2.地质勘察资料

3.其它零星材料

第五卷 前期资料(业主文件)

1.立项批复，可行性研究报告

2.施工图审查纪要

3.项目报建表

4.招投标文件及评标报告

5.中标书及施工合同协议书

6.质量监督报告

7.开工报告

8.施工许可证

三、竣工图图标编制方法

(一)图号编制一览表

序号
竣工图分项工程名称 图号 表示方法例

1

2

3

4

5

6

7

8

9
线形平面位置缩图 J01-1 J01-1(1/1)

平面竣工图 J01-2 J01-2(本图所在页数/平面图总页数)

纵断面竣工图 J01-3 J01-3(本图所在页数/纵断面图总页数)

占地界线竣工图 J01-4

路面结构竣工图 J02-1 J02-1(本图所在页数/路面结构图总页数)

横断面竣工图 J02-2 J02-2(本图所在页数/横断面图总页数)

挡土墙竣工图 J03-1 J03-1(本图所在页数/挡土墙图总页数)

涵洞竣工图 J04-1 J04-1(本图所在页数/涵洞图总页数)

桥梁竣工图 J05-1(不同桥名依次类推)

(二)图标有关栏目的编制

第一栏 ××-××一级公路

常-×-×合同

{黑体3号字}

第二栏 竣工图分项工程名称(详见图号编制一览表)

{黑体3号字}

第三栏 “图名”一栏填本图所示的桩号及详名

{宋体4号字}

第四栏 “比例”栏一般填实际比例，无适当比例的填“示意”，图中部分特殊比例填“图示”

{宋体4号字}

第五栏 详见“图号编制一览表”

{宋体4号字}

第六栏 施工单位填全名，不能用简称

{宋体4号字}

第七栏 必须由项目负责人及监理的亲笔签名

第八栏 道路工程开工日为 年 月 日或 年 月 日;

道路工程竣工日为 年 月 日;

桥梁工程开工日为接到中标通知书的那一天，竣工日为实际竣工日;

{宋体4号字}

(三)竣工图右上角φ10mm小分圆中，“分子”填该页在本册中的位置页码，“分母”填该册总页数。

四、竣工资料成册后的工作

1.每册在右上角用号码机编制页号

2.编制本册、本分册详细目录(文件要填清文号、责任者、及日期)

3.编制竣工文件总目录及详细目录、清单

4.复印、连原件在内共形成5套材料

5.复印份数

1)竣工图每页复印5份

2)监理资料每页复印5份

3)施工资料每页复印4份

4)综合册、交工竣工验收资料每个施工单位都要单独有一份，故复印份数为:4份加施工单位个数。

工程竣工资料清单
更新时间: 2003-10-28 16:25:07
每项燃气工程竣工后应交付以下资料:
一、项目合同复印件;
二、防火专篇或初步设计，可行性研究报告;
三、立项文件、含项目批件:
四、防火批件;
五、规划批件、土地使用证;
六、施工图;
七、竣工图;
八、总规划图，含一期和二期及总供气规模的范围
九、施工资料:
1、材料、设备出厂合格证、材质证明书、安装技术说明
2、隐蔽工程记录、管道吹扫记录;
3、管道强度试验记录，工艺管、外管、户内管;
4、管道气密性试验记录，工艺管、外管、产内管
5、焊缝无损探伤检验记录及照片;
6、防腐绝缘层检验记录;
7、设计变更资料;
8、挖沟、管道敷设、回填土质量检查记录，管道埋深，坡度测量记录;
9、开工报告;
10、竣工报告;
11、工程验收报告;
12、防火验收批件及投产使用证。

建设工程竣工验收备案行政管理指南2006-01-19
一、设置依据
《建设工程质量管理条例》
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部令第78
号)。
二、承办机构
市建设工程竣工验收备案管理办公室。
三、受理范围
市重点建设项目、国家和市批准立项的建设项目以及跨区县(自治县、市)的大中型
建设项目中的房屋建筑和市政工程。
四、提交材料
(一)工程竣工验收备案申请书2份(提供原件);
(二)工程施工许可证1份(提供正本复印件);
(三)市建委的工程竣工验收意见书 1份(提供原件);
(四)施工、监理、勘察、设计单位的工程质量报告各 1份(提供原件);
(五)规划、消防、环保等部门准许使用文件各 1份(提供原件、复印件);
(六)建设工程档案验收意见书1份(提供原件、复印件);
(七)建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明1份(提供原件);
(八)市建委制订的格式文本填写的建设工程质量保修书 1份(提供原件、复印件);
(九)商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书1份(提供原件、复印件);
(十)市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料1份(提供原件、复印件);
(十一)法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、航道等)1份(提供原件)。
五、办理程序
1、建设单位到市建设委员会领取竣工验收备案申请书，并将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构。
2、建设单位在工程竣工验收合格之日起 15 日内，向市建设委员会提交备案材料。
3、经审查符合条件的，核发《建设工程竣工验收备案登记证》。

一、工程竣工验收备案表(一式两份)填写
1、封面:
⑴、“工程名称”栏内:填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。
⑵、“建设单位” 栏内:建设单位全称应与建设单位“法人公章”名称相一致。
2、第一页:
⑴、“工程名称” 栏内:填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。
⑵、“单位名称” 栏内:填写各单位全称应与各参建单位“法人公章”名称相一致。
⑶、报送时间:为送达备案机关日期。
3、第二页:
⑴、“竣工验收意见” 栏内:有关各方依据法律、法规填写工程竣工验收意见。
⑵、法定代表人(签字):应有法定代表人签字，如为法定代表人指定的授权人签字，应出具法定代表人签署的“法人委托授权书”。
二、工程竣工验收备案文件(一式一份)整理要求:
一、工程竣工验收报告:依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第五条第一款第二项，建设部令第78号，2000年颁发;
在工程竣工验收报告，其主要内容应包括:工程概况，工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。
二工程施工许可证(依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》建设部令第78号);
三、单位工程质量综合验收文件(专业工程为“工程竣工验收鉴定书”:建筑工程为“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”);
四、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料及其它相关资料(仅限市政基础设施工程);
五备案机关认为需要提供的有关资料:
1、工程规划许可证;
2、工程合同价款拨付情况说明(建建[2000]142号第五条第七款):写明建设单位是否已经按合同约定拨付工程款，并注明工程合同总价、已付款数额、已付款占合同总价百分比。要求建设单位、施工单位有关负责人签字，并加盖双方单位公章。
六、规划、公安消、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件(中华人民共和国建设部令第78号令第五条):指建设工程规划验收合格通知书、建筑工程消防验收意见书(仅限建筑工程)、环保认可或准许使用文件(按环保部门有关规定办理相关手续，提供相关文件)。
七、施工单位签署的工程质量保修书(中华人民共和国建设部令第78号令第五条):参照房屋建筑工程质量保修办法(建设部令第80号令发布)、建设部国家工商行政管理局关于印发《房屋建筑工程质量保修书》示范文本的通知(建建[2000]第185号);
八、商品住宅的《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》(中华人民共和国建设部令第78号令第五条、建设部[1998]102号文)，仅限商品住宅工程;
九、法规、规章规定必须提供的其他文件。
建设工程档案预验收意见(依据北京市人民政府129号令 《北京市城市建设档案管理办法》第十四条)

合肥市重点工程建设管理局的内设机构及职责

1、依据国家、地方的相关法律、法规、政策、办法，按照基本建设项目管理程序和重点工程建设管理局工作制度与工作部署，认真、高效地做好以市政路桥项目为主的工程建设日常管理与协调工作。2、负责工程施工合同、工程监理合同、设备采购合同、技术服务合同以及廉政协议、计生工作责任状签订工作。3、负责工程施工项目经理证书及总监工程师证书的备案工作。4、负责办理工程施工许可证、建筑垃圾处置证、工程质量监督注册手续工作。5、负责编制工程建设实施预案。6、联系相关部门做好交通组织、渣土外运、工程施工的占道、破路、绿化移植等工作。7、负责做好工程进度、质量和安全文明施工管理工作。8、负责工程形象进度报表填制及工程款项审签、上报、支付工作。9、负责办理施工过程中的设计变更、经济签证、概算调整等相关手续，以及决算初审工作。10、负责施工过程中拆迁和用地协调、资金申请及安排、科研课题研究、宣传报道、后勤保障等工作。11、负责组织杆管线迁建工作，负责电力土建和电气工程施工过程的协调工作。12、负责施工阶段涉及铁路方面的协调工作。13、负责办理供电户外设备规划、用地手续。14、负责工程建设过程中各建设主体的不良行为记录工作。15、负责工程各类专项验收、竣工验收备案与移交工作。16、负责本部门工程档案资料的日常管理工作。17、负责涉及工程建设的市长热线回复及来人、来电、来函接待处理工作。18、参与工程招投标工作，并配合相关处室做好工程其它前期工作（设计方案论证、初步设计审查、投资测算、优选承包商及商务谈判等）。19、负责所联系支路网项目建设的监管、调度及信息资料收集等工作。20、完成局领导交办的其它工作。 1、依据国家、地方的相关法律、法规、政策、办法，按照基本建设项目管理程序和重点工程建设管理局工作制度与工作部署，认真、高效地做好以公益性项目为主的工程建设日常管理与协调工作。2、负责工程施工合同、工程监理合同、设备采购合同、技术服务合同以及廉政协议、计生工作责任状签订工作。3、负责做好与项目单位在建设过程中的协调工作。4、负责工程施工项目经理证书及总监工程师证书的备案工作。5、负责申报办理合同备案、建筑工程质量安全监督注册手续及建筑工程施工许可证；负责办理工程白蚁防治和防雷审查及跟踪检测手续；负责办理项目用水、用电、用气、供热等相关配套手续。6、联系相关部门做好工程施工的占道、破路、绿化移植等工作。7、负责做好工程进度、质量和安全文明施工管理工作。8、负责工程形象进度报表填制及工程款项审签、上报、支付工作。9、负责办理施工过程中的设计变更、经济签证、概算调整等相关手续，以及工程决算初审工作。10、负责施工过程中拆迁和用地协调、资金申请及安排、科研课题研究、宣传报道、后勤保障等工作。11、负责组织杆管线迁建工作。12、负责工程建设过程中各建设主体的不良行为记录工作。13、负责工程各类专项验收、竣工验收备案与移交工作。14、负责本部门工程档案资料的日常管理工作。15、负责涉及工程建设的市长热线回复及来人、来电、来函接待处理工作。16、参与工程招投标工作，并配合相关处室做好工程其它前期工作（设计方案论证、初步设计审查、投资测算、优选承包商及商务谈判等）。17、完成局领导交办的其它工作。 1、依据国家、地方的相关法律、法规、政策、办法，按照基本建设项目管理程序和重点工程建设管理局工作制度与工作部署，认真、高效地做好以水环境治理项目为主的工程建设日常管理与协调工作。2、负责工程施工合同、工程监理合同、设备采购合同、技术服务合同以及廉政协议签订工作。3、负责工程施工项目经理证书及总监工程师证书的备案工作。4、负责办理工程施工许可证、建筑垃圾处置证、工程质量监督注册手续工作。5、负责编制工程建设实施预案。6、联系相关部门做好交通组织、渣土外运、工程施工的占道、破路、绿化移植等工作。7、负责做好工程进度、质量和安全文明施工管理工作。8、负责工程形象进度报表填制及工程款项审签、上报、支付工作。9、负责办理施工过程中的设计变更、经济签证、概算调整等相关手续，以及决算初审工作。10、负责施工过程中拆迁和用地协调、资金申请及安排、科研课题研究、宣传报道、后勤保障等工作。11、协调办理厂站建设中临时用水、用电和永久性用水、用电手续。12、负责组织杆管线迁建工作，负责电力土建和电气工程施工过程的协调工作。13、负责施工阶段涉及铁路方面的协调工作。14、负责办理供电户外设备规划、用地手续。15、负责工程建设过程中各建设主体的不良行为记录工作。16、负责工程各类专项验收、竣工验收备案与移交工作。17、负责本部门工程档案资料的日常管理工作。18、负责涉及工程建设的市长热线回复及来人、来电、来函接待处理工作。19、参与工程招投标工作，并配合相关处室做好工程其它前期工作（设计方案论证、初步设计审查、投资测算、优选承包商及商务谈判等）。20、完成局领导交办的其它工作。 1、负责工程技术管理工作，贯彻执行国家有关科技方针、政策，推动技术进步。2、负责组织制定和完善局管重点工程技术管理方面的办法及规定，并指导、督促实施。3、负责组织市政基础设施项目施工图初步审查工作。4、负责组织市政基础设施项目施工图报审工作。5、负责绿化等附属工程施工图专项报审工作。6、负责科研管理工作，组织解决工程中的质量通病和重大技术问题。7、负责工程项目“四新”成果推广应用工作。8、参与工程质量安全事故的调查处理工作。9、参与工程建设中的技术研讨、论证工作。10、负责本部门档案资料的整理、归档工作。11、参与组织工程技术交流和技术人员培训工作。12、完成局领导交办的其他工作。 1、根据国家、省有关建设工程质量、安全法律、法规、政策，拟订局属建设工程安全质量管理的规章草案和规范性文件并组织实施；2、负责建立健全局属建设工程安全质量监管体系和巡查制度；3、负责牵头对局属建设工程安全质量进行监督检查。4、负责局属建设工程安全质量事故的调查处理。5、负责局属建设工程的安全质量评比活动。6、负责受理局属建设工程安全质量投诉，组织、协调投诉处理工作。7、负责牵头开展局属建设工程的文明创建工作和突发事件应急处置工作。8、负责本部门档案资料的整理、归档工作。9、完成局领导交办的其它工作。 一、市政路桥和水环境治理项目1、负责局年度建设计划申报工作。2、参与工程方案设计（可行性研究）和初步设计评审工作。3、负责工程施工图设计管理工作，并协调市相关单位完成绿化、交通、供电、路灯等附属工程施工图设计工作。4、参与各类施工图审查工作。5、会同项目管理部门组织工程招标工作，并协调招标工作中的有关事宜。6、负责项目设计变更和调整概算的汇总、上报和催批等工作。7、负责协调工程前期工作中涉及铁路的相关事宜。8、负责督查支路网项目建设用地报批情况。二、公益性项目1、负责会同项目单位编制拟建项目建设计划。2、负责通过招标选择单位编制项目可行性研究报告，并会同项目单位、咨询服务单位对可研报告进行初审后报市发改委审批。3、配合项目单位编制项目设计任务书，并负责项目的设计招标工作。4、会同项目单位办理项目规划选址意见书、规划设计条件、建设工程用地规划许可证和建设工程规划许可证。5、负责组织项目方案设计、初步设计、施工图设计及各阶段设计文件的内部审查及报审工作。6、负责通过招标选择单位编制工程环境影响评价报告，并送市环保局审批。7、负责办理方案设计和施工图设计阶段的消防、规划、人防、卫生等部门的审批和审查工作。8、会同项目管理部门组织工程招标工作，并协调招标工作中的有关事宜。9、负责项目设计变更和调整概算的汇总、上报和催批等工作。三、征地、拆迁工作1、负责申报办理《建设项目选址意见书》、《建设项目用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》，确定项目需要拆迁的范围，划定拆迁红线，办理《拆迁通知书》。2、负责征用土地测绘工作。3、负责办理建设项目用地的预审意见。4、负责办理上报建设用地报批材料。包括压覆矿产资源的说明、地质灾害危险性评估报告，省发改委出具的项目符合产业政策的说明、林业主管部门出具的《使用林地审核同意书》。5、配合国土部门办理征地情况调查、被征地农村集体经济组织和农民听证、土地利用规划调整、补划基本农田及专家论证等工作，协调劳保部门出具被征地农民社会保障措施落实情况说明表。6、负责签订征用集体土地协议书和国有土地回收协议书，并办理供地手续。7、负责现场移交用地边线及配合青苗面积丈量工作。8、负责征地各类费用的申报工作。9、负责申报办理《房屋拆迁许可证》、《拆迁批复》、《拆迁公告》，并向各县、区、开发区移交《拆迁通知书》、拆迁红线图，组织规划拆迁红线现场放线，督促各地按时完成拆迁任务。10、负责办理规划变更、组织净地移交等相关工作。11、配合项目管理单位协调建设过程中的拆迁和用地有关问题，定期组织综合协调会。12、负责涉及征地拆迁的市长热线回复及来人、来电、来函接待处理工作。四、统计工作1、收集编报局属各建设项目的年、月、周报表，以及各类资金情况汇总表。2、收集整理局属各建设项目的前期设计、招投标、工程形象进度等相关数据报表。3、负责编写局管工程建设总体汇报材料。五、工程决算及其它1、负责工程决算汇总上报工作。2、负责协调工程决算审计工作，催办决算批复。3、负责收集汇总工程建设过程中发生的不良行为记录，并报局长办公会研究决定不良行为处理办法，办理相关处罚手续。4、负责本部门工程档案资料的整理和归档工作。5、完成局领导交办的其它工作。 1、认真贯彻执行国家各项财经政策，遵守《会计法》及相关的财经法律、法规和制度，负责做好本单位的财务管理和会计核算工作。2、拟订本单位财务管理制度和会计核算的方法及程序，并负责监督执行。3、负责编制本单位年度行政经费预算和专项经费预算，待预算批准后负责执行。4、负责落实行政经费的拨付工作，按期编制经费用款计划表，及时申请财政拨款，跟踪落实资金到位。5、负责本单位建设项目和行政经费的日常会计核算工作，办理会计收支业务。6、负责按期编制各类会计报表，编制项目收支情况表，并做好项目资金使用情况的核对、汇总和报送工作。7、负责按季度编制《行政经费预算执行情况表》，及时反馈、报送相关信息。8、负责工程建设资金需求计划的汇总、申报工作，负责相关资料的收集、报送工作。9、跟踪落实建设项目资金计划的审核情况，并及时进行计划反馈。10、及时掌握建设项目的实施情况，负责落实建设资金到位，并办理所有建设项目资金的支付手续。11、配合做好竣工项目工程决算的审核和财务审计工作，待决算批复下达后负责办理项目财务决算。12、负责本单位行政经费和项目建设的年度财务决算报告和分析工作。13、负责做好本单位所有资产的日常登记管理工作，参与资产的盘点清理，办理盈亏、处置审批手续。14、负责所有会计凭证、帐簿、报表、文件及其他会计资料的整理、登记和归档工作。15、负责做好建设项目税费的代扣代缴工作。16、配合做好各相关单位及部门对本单位的各项财务检查和审计工作。17、完成局领导交办的其它工作。 一、党建组织工作1、办理日常党务工作，贯彻、落实党组决定、决议，并督查决定、决议的执行情况。2、加强基层党组织建设，对党员进行教育和管理，严格党的组织生活，认真做好吸收党员的审查鉴定，表扬党员中的模范事迹，维护和执行党的纪律；收缴党费。3、遵照党组部署，开展民主评议党员，民主测评中层干部工作。4、加强干部队伍建设，组织干部交流轮岗、挂职锻炼；严格考核、选拔任用干部制度，履行干部任用报批程序。5、负责纪检监察工作。6、负责局直属党委和局机关党总支日常工作。7、负责工会及群团工作。二、行政管理1、贯彻落实局长办公会（碰头会）决定、决议，检查、督促决定、决议执行情况。2、传达领导指示并部署执行指示的各项具体安排，承办领导交办的各项工作。3、负责效能建设及政风评议工作。4、围绕中心工作，调查研究，提供信息，当好领导参谋。5、处理日常事务，负责办文、办会、办事；接待来信、来访、市长热线接处及法律事务；车辆调度与管理，固定资产管理，办公楼物业管理。6、负责办公用品和设备采购、发放、登记、管理工作。7、秘书工作，拟写行政工作文件、材料，审核文件材料，负责会议纪录、会议纪要、文件材料的整理制作。8、负责来往文件、信件的收发并传阅、存档。9、负责局印章使用与管理。10、负责网络信息建设管理工作。三、人事工资1、负责局内设机构编制管理。2、办理职工调动、调级、技术职称评聘，借聘用人员管理工作。3、办理职工病、事假等审批手续。4、负责编制职工工资表。5、负责干部人事档案管理工作。四、宣传教育1、负责局工作人员的政治、业务学习的计划安排。2、负责对外宣传工作，并做好简报、宣传栏的宣传工作。3、负责局工作人员学习资料的订购和发放、管理工作。4、负责安排职工文化、娱乐活动。五、后勤服务及其他1、围绕局中心工作做好服务及内外协调工作。2、负责局发文件、材料的印制工作。3、负责局机关安全保卫工作。4、负责局机关及工地食堂管理工作。5、负责局机关计划生育、创建、综治管理工作。6、办理发放劳动保护用品。7、完成局领导交办的其他工作。