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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
如果工程档案不全,可以采取以下措施:
1. 尽可能收集所有相关的文件和资料,并进行整理归档,以便日后查阅和使用。
2. 向相关部门或人员查询、申请缺失的文件和资料。
3. 对于无法找回的文件和资料,可以尝试寻找替代品或者进行重建,以保证工程的完整性和可靠性。
4. 在今后的工作中,要加强管理和备份,确保工程档案的完整性和稳定性。
工程档案是指在工程建设过程中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映,记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程。只有在每一阶段完成各自职责范围内的归档资料的收集、整理与归档,才能确保工程档案齐全性、完整性与系统性,才能为以后工程的运行、维护与扩建提供正确的信息资源,为本单位及社会的经济建设节约大量的人力、物力与财力,推动社会更快发展。
制定工程资料管理制度。制定工程资料整编方案,制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工程资料内容,以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据,如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位,以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
同学,你好!
建设工程档案的完整性主要从两个方面看:一是建设工程项目各专业档案是否齐全,即建设单位、监理、总包和分包单位(包括建设单位发包)档案均须完整;二是各个专业均按应归档范围和标准目录收集、整理、归档,做到各专业文件齐全完整,都是原件。
资料不全直接发整改通知单给施工单位,限期整改,然后再进行验收。
工程资料管理常见问题及措施
工程资料管理是建设项目的重要组成部分,其可反映工程管理的全过程,具有重要作用。但目前工程资料管理仍存在很多不规范的现象,导致工程资料不真实、不完整,不仅对施工管理和工程质量评估有不利影响,还使资料的保存价值降低。那么,下面是由我为大家提供工程资料管理常见问题及措施,欢迎大家阅读浏览。
常见问题
技术资料不完整
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。尽管工程项目归档率较好的单位可达到80%左右,但很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,如锅炉房、地下管线、园林绿化等,从而导致工程资料不完整,出现漏项、错项、重项等问题。
资料不真实
工程施工资料中,常出现质量证明资料、质量检验资料、实体质量证明资料、物资质量证明资料不真实的现象,这是由于在施工检验取样时出现个别加工,或篡改材料批号等导致。同时,由于施工过程中各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给工程资料管理带来一定难度,且工作不严谨,导致工序、日期不吻合。
组卷与装订问题
组卷与装订时常出现原件、复印件混装的.情况,或者出现分类不清晰,组卷顺序混乱的状况,且卷内文件没有必然联系,甚至会缺少照片、影像、光盘等音像制品。同时,单侧厚度超过档案馆要求的25mm时,也会导致装订出现问题。
防治措施
(1)全面加强工程责任管理,建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责,主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等;施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责;勘察设计单位应对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。
(2)加强工程资料管理人员控制,建立健全的工程管理机制,且配备具有一定专业知识和工作责任心强的队伍。同时,严把工程资料交接关,以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任,确保施工资料的真实、完整性,从而正确反映工程管理的全过程。
(3)做好工程资料管理的准备工作。工程施工前,应熟悉施工图纸,填写、准备工程开工必备的资料,并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检,同时整理并收集相关资料。
(4)对各项技术资料逐项跟踪编制、收集,及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录,并将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档,从而使资料形成与工程进度同步,做到内容连贯、交圈对口。
(5)在竣工阶段,从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,或者项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料等进行收集、整理,并归档。同时应完成竣工图的编制工作,且还须将所有资料复印装订。
工程安全管理资料包括哪些
(1)安全生产责任制,岗位责职。
(2)安全文明施工组织设计。
(3)分部(分项)安全技术交底。
(4)安全验收记录。
(5)安全检查记录隐患整改情况。
(6)班组安全活动。
(7)安全三级教育。
(8)特殊作业人员一览表。
(9)应急预案。
(10)事故档案。
(11)各种专项施工方案。
(12)文明施工台帐。
(13)民工业余学校教育台帐。
(14)工会活动台帐。
(15)民工工资发放手续。
法律分析:第一 ,从监理单位获得。在我方向监理单位报验相关资料的过程中,会有很多资料临时留在监理单位,万一我方将报验的资料丢失,就可以向监理单位借阅索取,由于监理单位的项目部流动性也很大,时间耽搁的越长,从监理单位获得资料的可能就越小,尤其是一些短期存放的资料,监理单位有可能丢弃或者销毁。
在监理单位还未撤场时,是从监理单位索取资料的最佳时期,甚至一些隐蔽工程的资料也可以从监理那里直接获取。第二,从建设单位索取,此法应该是越早越好,因为建设单位也有可能丢失资料或者根本不愿意借阅,要把建设单位的保存的资料想据为己有是不现实的,但让建设单位将资料复印一份加盖公章,还是有可能办到的。如果是遇到不利于建设单位的工程质量诉讼,再从建设单位索取相关资料就不那么容易了。第三,到城建档案馆索取。只要城建档案馆保存有该资料,用这种方法索取档案就比较容易,城建档案馆有这方面的业务,这也是档案馆获得业务收入的一部分,复印的资料还可以给盖上章。当然,复印的费用也比市面价格高出许多。少量而重要的资料可以用这种方法,大量资料都从档案馆获得是很不经济的。第四,重新制作。这是针对还来得及重新制作的资料而言,如群体工程,分包、监理等单位人员尚在,对已竣工的最终验收资料还是可以及时补救的,不过能够补救的资料只是极少数。大量资料不能后补,何况资料后补是违反资料规程要求的。为防资料丢失,还是从管理入手,不但要常抓不懈更要长抓不懈,才是最好的方法。
法律依据:《工程资料管理办法》
第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分,是建筑工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据,是城建档案的重要组成部分。
第四条 工程资料的编制、整理,依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。