工程档案的整理工作内容

工程档案的整理工作内容

工程档案整理工作包括以下内容：

1.梳理档案资料：对已有的工程档案资料进行梳理，包括工程建设的计划、设计、施工、验收、投运、运行维护等各个阶段的文件、资料和图片等。

2.归档分类：按照工程档案的归档标准和分类规则，对档案资料进行归档分类。通常包括工程档案的机构分类和主题分类两个层次。

3.整理清理：对已有的工程档案进行整理清理，包括对重复、冗余或已过期的文件、资料进行筛选和清除，保留有价值的资料。

4.数字化处理：将纸质档案数字化，建立电子档案库，方便查阅和管理。数字化处理还包括对文件进行图像处理、文字识别和数据提取等操作。

5.档案保护：对工程档案进行保护，包括物理保护和逻辑保护两个层面。物理保护包括选择合适的存储设备和环境，并定期进行检查和维护。逻辑保护包括对电子档案进行备份和加密等操作，保障档案的安全性和保密性。

6.档案利用：通过对工程档案的整理和数字化，方便用户进行查阅和利用，提高档案的使用价值。同时，还可以通过对工程档案的分析和挖掘，提取有用的信息和知识，为工程建设和管理提供支持和借鉴。

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

工程项目档案整理工作的主要内容是什么

合同，，进度资料，，验收报告，，会议记要。。等和项目相关资料分类整理

城建档案管理员的工作内容具体包含些什么？

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等。
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6、领导交办的一些其它工作。

资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。