工程档案的整理流程图

工程档案的整理流程图

抱歉，作为人工智能语言模型，我无法提供图像，以下是文字描述：

工程档案的整理流程图大概包括以下几个步骤：

1. 收集工程档案：收集与工程相关的各种文件和资料。

2. 分类归档：将收集到的文件和资料按照一定的分类标准进行归档。

3. 建立档案目录：根据归档标准建立档案目录，方便后续查找。

4. 档案整理：将档案目录中的文件和资料进行整理、排版、编号等处理，使其更加规范化。

5. 档案存储：将整理后的档案存储到指定的位置，保证档案安全可靠。

6. 档案检索：建立档案检索系统，方便用户查找所需的档案。

7. 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的保密性和完整性，防止档案丢失或损毁。

8. 定期维护：定期对工程档案进行维护和更新，保持档案的实用性和完整性。

天津市工程档案管理制度

　　工程档案管理制度

　　一、总则

　　一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

　　二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

　　三、档案管理体系与职责

　　经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

　　（一） 主管经理
　　1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
　　2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
　　3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

　　（二）档案管理室
　　1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
　　2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
　　3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
　　4、 参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
　　5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
　　（三）各分部
　　1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
　　2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

　　四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

　　二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交

　　一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。

　　二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。

　　三、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。

　　四、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。

　　五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
　　1、归档文件、齐全完整；
　　2、分类清楚，保持联系；
　　3、题名确定，容易查找；
　　4、卷内排列，系统条理；
　　5、保管期限准确；
　　6、密级划分恰当；
　　7、蓝图折叠，符合要求；
　　8、卷皮书写，正楷整法；
　　9、案卷装订，整齐美观；
　　10、声像资料，清楚清晰。

　　六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。

　　七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。

　　八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。

　　附：1、工程档案管理流程图
　　2、工程档案管理组织机构图

建筑类档案管理怎么分类啊？哪位好心的朋友指点一下~ 谢谢了！

一、基建工程项目档案管理的基本概念

二、基建档案收集范围及保管期限

三、工程项目建设各阶段文件收集与各方责任

四、基建工程文件和档案的整理

五、基建工程文件管理要求

一、基建工程项目档案管理的基本概念

1、定义：从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载体的文件材料

2、分类：（1）前期管理文件；（2）监理文件；（3）施工技术文件及竣工图

二、基建档案收集范围及保管期限

1、基建文件：（1）决策立项文件；（2）建设用地征地、拆迁文件；（3）勘察、测绘、设计文件；（4）工程招投标及合同文件；

（5）开工文件；（6）商务文件；（7）竣工验收及备案文件

2、监理文件：（1）监理管理文件；（2）监理工作记录；（3）竣工验收文件

3、施工文件：（1）施工管理与验收文件；（2）施工管理资料；（3）施工技术资料；（4）施工测量记录；（5）施工物资资料；（6）施工记录；（7）施工试验记录；（8）施工质量验收记录

4、竣工图：（1）综合竣工图（包括市政、管综、地下构筑物等）；（2）建筑竣工图；（3）结构竣工图；（4）暖卫、燃气竣工图；（5）电气竣工图；（6）通风、空调竣工图；（7）电梯竣工图；（8）工艺竣工图（工业项目）

三、工程项目建设各阶段文件收集与各方责任

1、工程项目准备阶段形成的前期文件

▲由建设单位收集积累（立项、规划、征地、批复等）

▲勘察设计单位负责勘察、设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位移交有关设计基础资料/文件

2、工程项目施工阶段形成的文件

（1）项目实行总承包的由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理并提交总承包单位汇总

（2）由建设单位分别向几个单位发包的由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件

（3）项目监理文件由监理单位收集、积累

3、项目试运行阶段形成的文件

由试运行单位负责收集、积累在该阶段产生的各种文件

四、基建工程文件和档案的整理

1、关于图纸的折叠方法

根据规定，统一幅面为A4（297mm*210mm）

（1）需装订成册

（2）不需装订成册

**由上而下折，从右往左折，标题栏留在外面**

图框格式标准是在图样边缘处绘制的一种边框线，它对图样的使用和图样的绘制起着规定性的作用。

25mm
10(5)mm
10(5)mm

图样区

标题栏区

10(5)mm

外框为细实线，内框为粗实线

标题栏内标明图样的内容及图样所反映零、部件的名称、代号、使用材料、绘制图样的单位，负责人签字并注明图样的更改标记和变化情况等内容。

2、档案分类组卷

（1）一般要求

群体建筑物按单项工程组卷；单项工程按先文字材料后图纸，文字材料和图纸均再按专业分类组卷；几个工程共用一个文字材料的可单独组卷

（2）具体要求

① 组卷前要检查每一项目的施工技术文件、基建前期文件、竣工图是否收集齐全，图物相符。

② 文字性材料底稿一律使用档案要求的书写材料，字迹工整，易于长期保存。

③ 边会的竣工图应是新蓝图、图面整洁、字迹清楚，修改竣工图要符合规范要求。(底图卷放)

3、组卷具体方法

（1）一般的单项工程原则上文字材料和图纸要分开立卷。

（2）综合性大型工程按下列方法组卷：

① 基建前期文字材料按其反映的不同问题或名称分别组成一卷或若干卷。

② 施工技术文件、监理文件立卷按反映的不同专业和问题分别组成若干案卷。

③ 竣工图按其反映的不同专业组成若干案卷。

★★基建前期文件内容/问题组卷

第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等）

第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等）

第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标文件（地勘报告、测绘成果报告、初步设计、规划方案、招投标/设计、施工、监理文件）

第四卷：工程竣工总结

第五卷：工程概算、预算、决算

第六卷：工程监理文件

第七卷：其它文件

★★施工技术文件

（1）土建专业：① 建设工程规划许可证、开工证；② 施工组织设计及技术交底；③ 地基勘探、验槽及处理记录；④ 图纸会审、设计变更、洽商记录；⑤ 原材料实验报告；⑥ 施工试验报告；⑦ 施工记录；⑧ 预检记录（定位测量等）；⑨ 隐检记录；⑩ 工程质量事故处理记录；⑪ 验收记录；⑫ 新材料、新技术、新工艺；⑬ 其它

（2）暖卫、燃气（设备）专业：① 图纸会审、设计变更、洽商记录；② 预检记录；③ 隐蔽工程验收记录；④ 主要设备明细表及安装记录；⑤ 功能实验记录；⑥ 室外管线测量记录；⑦ 技术交底、施工日志；⑧ 竣工验收；⑨ 其它

（3）电气专业：① 图纸会审、设计变更、洽商记录；② 预检记录；

③ 隐蔽工程验收记录；④ 主要设备文件；⑤ 电气调试记录；⑥ 技术交底、施工日志；⑦ 发电、变电、供配电有关记录；⑧ 竣工验收

（4）通风、空调专业：① 图纸会审、设计变更、洽商记录；② 隐蔽工程验收记录；③ 主要设备文件；④ 实验记录；⑤ 设备调试记录；⑥ 竣工验收

（5）电梯专业：① 合同、设备文件；② 设计变更、洽商记录；③ 隐蔽工程验收记录；④ 主要设备明细表、检验证书等；⑤ 设备调试记录；⑥ 技术交底、施工日志；⑦ 竣工验收

（6）工艺专业（工业项目）：生产、机械设备安装、调试记录

★★竣工图

① 综合竣工图：总平面图、竖向布置、室外管网综合、设计总说明等；

② 建筑竣工图：建筑设计说明、总平面图、各层平面图、大样图、地下工程、电梯、楼梯、井道、防水、防火、门窗、厨卫等

③ 结构竣工图：△结构说明书、平剖面图、各层大样；△楼梯、电梯、预制梁、柱、板有关大样图、钢结构平剖面图；△模板图、钢筋数量配比、连接件大样图

④ 暖卫、燃气竣工图：△设计说明书；△设备平、剖面及大样图；△锅炉、泵房、热力点、调压站等辅助工程

⑤ 电气专业：△设计说明书；△相关的平、剖面及大样图；△变电站、锅炉房、空调机房、热交换站图纸

⑥ 通风、空调专业：△设计说明书；△相关的平、剖面及大样图

⑦ 电梯专业：△设计说明书；△部件安装图；△电气原理及布置图、设备相关表格

⑧ 工艺专业：△工艺流程图；△设备平面布置图；△生产设备相关图纸；△设备安装施工图

4、卷内文件排列

（1）图纸排列

按图纸目录顺序，按专业分别排列（建筑、结构、水暖电气、设备（随主体工程配套设施，如中央空调等））

无目录的，按整体→局部顺序排列

（2）文字材料排列

① 按重要程度

批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后

② 按时间顺序

5、案卷编目

（1）编页号

① 卷内文件有书写内容的页面一律编写页号

② 页号编写位置

单面书写的在右下角；双面书写的正面在右下角、背面在左下角

③ 页号编写方法

△案卷装订的以每卷为单位，按顺序编写页号

△案卷不装订的以每份文件为单位，从1起按顺序编号

（2）填写卷内目录（卷内文件明细表）

序号、文件编号（文件号或图号）、责任者（文件直接编制部门、署名者）、文件材料题名（每份文件标题全称）、日期、页号（如案卷装订填写每份文件首页页号，最后一份文件首尾页号都填；如案卷不装订填写每份文件页数）、备注（对文件的特殊情况说明）

（3）填写卷内备考表

记载归档前后卷内文件变化情况、基本情况，放在每一案卷最后一页）

填写内容：

① 本卷共×件×页

② 立卷人、检查人、日期

③ 互见号（反映同一内容而载体形式不同，并另行保存的档案案卷的编号，应注明档案载体的形式）

（4）案卷封面编制

① 案卷题名：项目名称（代字或代号）、项目专业/阶段名称、文件名称

② 立卷单位（编制单位）：填写负责文件组卷部门或项目负责部门

③ 起止日期：填写案卷内文件的起止日期。应注意不要把形成日期误认为归档日期。

④保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限

⑤密级：依据保密规定填写划定的等级

⑥档号：档案案卷编号：分类号＋顺序号

归档章：

档号
件号

J.1--1
1

6、案卷装订

（1）图纸可不装订，文字材料装订

（2）永久保存的文件去掉金属钉

（3）采用不装订形式的要在每份文件右上角加盖档号章

7、编制检索工具(抄写案卷目录)

五、基建工程文件管理要求：

1、实行“三纳入”和“四同步”管理：将其形成、积累纳入科技、生产、基建工作计划，纳入科技、生产等工作程序、纳入有关部门和有关人员的职责范围。实行“四同步”：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定文件材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

2、将其形成、积累列入经济责任制考核范围

3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优评奖活动，以确保科技文件的完整、准确、系统。

建筑竣工资料

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理
竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理审查。并由监理组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
3．5．2竣工验收程序
插入竣工资料验收流程图
3．5．3竣工验收组织
1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。
8、实地查验工程质量。
9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。
3．5．4竣工验收资料
3．5．4．1整理目标
工程资料完整准确系统，满足业主和城建档案馆归档要求，工程施工质量一次验收合格，首先达到广东省优良样板工程标准，确保工程鲁班奖工程的要求。
3．5．4．2工作流程
要求各专业分项目部按以下流程做好工程资料整理。各项目部工程资料要在项目经理领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的内业技术人员具体负责收集和整理工作。工作流程如下：

3．5．4．3资料内容
1. 工程技术档案资料主要内容是：
(1) 开工报告、竣工报告；
(2) 项目经理、技术人员聘任文件；
(3) 施工组织设计；
(4) 图纸会审记录；
(5) 技术交底记录；
(6) 设计变更通知；
(7) 技术核定单；
(8) 地质勘察报告；
(9) 定位测量记录；
(10) 基础处理记录；
(11) 沉降观测记录；
(12) 防水工程抗渗试验记录；
(13) 混凝土浇灌令；
(14) 商品混凝土供应记录；
(15) 工程复核记录；
(16) 质量事故处理记录；
(17) 施工日记；
(18) 建设工程施工合同，补充协议；
(19) 工程质量保修书；
(20) 工程预(结)算书；
(21) 竣工项目一览表；
(22) 施工项目总结等。
2. 工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。各专业工程质量保证资料的主要内容是：
(1) 土建工程主要质量保证资料：
1) 钢材出厂合格证、试验报告；
2) 焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证；
3) 水泥出厂合格证或报告；
4) 砌块出厂合格证或试验报告；
5) 防水材料合格证或试验报告；
6)

水利工程竣工验收流程图

水利工程竣工验收程序

1、建设单位应提交以下材料：
(1) 工程竣工验收申请报告（包含工程完成情况，验收条件检查结果，验收组织准备情况，建议验收时间、地点和参加单位）;
(2) 工程建设管理工作报告;
(3) 工程建设大事记;
(4) 拟验工程清单、未完工程清单，未完工程的建设安排及完成工期，存在的问题及解决建议;
(5) 初步验收工作报告;
(6) 竣工验收鉴定书（草稿）;
(7) 工程运用和度汛方案;
(8) 工程建设监理工作报告;
(9) 工程设计工作报告;
(10) 水利水电工程质量评定报告;
(11) 工程施工管理工作报告;
(12) 重大技术问题专题报告;
(13) 工程运行管理准备工作报告;
(14) 工程建设征地补偿及移民安置工作报告;
(15) 工程档案资料自检报告;
(16) 工程竣工决算审计报告或审计意见
2、审批程序：由水利（水务）局审查批准，并组织验收。