工程档案的整理移交

工程档案的整理移交

工程档案的整理移交是指将项目完成后所产生的各类资料、文档、图纸、合同、报告等整理归档，并移交给相关部门或客户，以便后续的管理和使用。

整理工程档案需要按照一定的规范进行分类、归档和编号，以便于查阅和管理。具体步骤如下：

1. 确定归档要求：根据项目的类型、规模、时限等要求，确定所需归档的文件种类、数量和格式。

2. 分类归档：将资料、文档、图纸、合同、报告等按照类别和时间顺序进行分类归档，确保文件的完整性和可追溯性。

3. 编号归档：为每个文件进行编号，并建立档案目录，以便于查阅和管理。

4. 整理归档：对已归档文件进行整理，保持文件的干净、整洁和完好无损。

5. 移交档案：根据合同或协议约定，将档案移交给相关部门或客户，并确保档案的安全性和保密性。

工程档案的整理移交是项目管理的重要环节，能够保证项目管理的规范性和可持续性，同时为后续的项目管理和维护提供了保障。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

建设工程档案归档移交注意事项

建设工程档案归档移交注意事项

　　建设工程档案是工程名词，指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的`文字、图表、声像等各种形式的历史记录。以下我为大家整理了建设工程档案归档移交注意事项的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、凡在海口行政区域内的建设工程项目，应按照《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《海口市城建档案管理办法》（海口市政府31号令，于2002年12月18日发布并于2010年12月14日修正）等法律法规要求，向本市城建档案馆报送工程项目竣工档案。

　　二、建设单位在工程项目竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具工程档案认可文件,作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。

　　三、建设单位报送的工程档案资料必须是原件。建设单位报送档案经城建档案馆初验合格后，按照国家规范标准对档案进行收集、整理（参考国家相关档案规范整理标准规范），也可以委托第三方服务机构有偿整理。整理合格后，方可移交。

　　四、建设项目验收后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送一套完整的工程档案（初验收已移交前已整理合格的档案，只需补齐后续相关资料），并办理相关档案移交手续。

　　五、未按照按城建档案相关法律法规要求报送档案的，城建档案部门可将提请城建综合执法机构按相关规定处于单位最高10万、个人最高1万元处罚。

　　六、对于不按时补齐档案资料或不按规范整理档案的，城建档案机构将列为不诚信企业报请住房和城乡建设主管部门将其在网上公布。 ;

工程档案移交需要满足什么要求

工程档案移交需要满足什么要求

　　工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。以下我为大家整理了工程档案移交需要满足什么要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的'文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

　　2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

　　3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

　　5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

　　6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

　　7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

　　8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

　　9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

　　10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。 ;

建设单位向城建部门移交工程档案时需要经过

1、建设单位负责建设工程的档案管理，应建立健全建设工程档案工作制度，与勘察、设计、施工、监理等单位约定工程档案的编制、收集、整理、归档质量和移交要求，指导和督促勘察、设计、施工、监理等单位同步收集、整理档案，及时接收、汇总、整理相关单位移交的档案。

2、建设工程涉及地下管线的，建设单位应当到城建档案管理机构查询地下管线资料，并进行现场核查形成现状资料；无资料或者资料与实际情况不相符的，应当委托具备资质的测绘单位进行探测形成现状资料。

3、地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具备相应资质的测绘单位进行竣工测量；非开挖施工的，应当绘制地下管线图，标注地下管线的穿越起点和终点坐标、轨迹、敷设方向以及埋深。竣工测量成果是工程档案的组成部分。

4、建设单位在组织建设工程档案验收前，可以根据需求，申请城建档案馆给与指导服务。

5、建设单位根据工程进度通过青岛市建设工程档案在线报建系统分段报送电子档案，由城建档案馆进行分段验收，以提高工程档案验收效率。保密工程档案采取线下移交。

6、建设单位应当在工程竣工验收时组织建设工程档案专项验收，验收结论应在工程竣工验收报告中明确，并形成《建设工程档案专项验收报告》。

7、建设单位在工程竣工验收时，向城建档案馆移交已经形成的工程档案，并书面对可容缺受理文件（竣工验收时待形成的建设工程竣工验收文件、小区管线档案）做出承诺的（见附件)，城建档案馆应当出具档案验收意见，并将结果推送建设工程联合验收牵头部门。

8、房屋建筑工程应当在工程竣工验收后3个月内、市政地下管线工程应当在工程竣工验收后1个月内，建设单位应当向城建档案馆移交符合国家、省、市相关标准和规范的建设工程档案资料，并对档案的真实性、准确性、完整性、可用性负责。移交完成后城建档案馆出具移交证明。

工程档案移交城建档案馆的相关规定有哪些?

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
一、建设工程手续办理流程是：
1、编制项目建议书。
2、开展可行性研究和编制设计任务书。
3、进行设计。
4、安排计划。
5、进行建设准备。
二、办理建设工程施工证书需要：
1、建设工程用地已获得批准取得建设工程规划许可证；
2、确定施工企业；
3、资金安排、
4、施工图纸、
5、技术资料满足施工需要。
法律依据：《中华人民共和国建筑法》 第八条 申请领取施工许可证，应当具备下列条件：
(一)已经办理该建筑工程用地批准手续;
(二)依法应当办理建设工程规划许可证的，已经取得建设工程规划许可证;
(三)需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求;
(四)已经确定建筑施工企业;
(五)有满足施工需要的资金安排、施工图纸及技术资料;
(六)有保证工程质量和安全的具体措施。
建设行政主管部门应当自收到申请之日起七日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。

档案移交需要哪些手续

档案移交需要哪些手续

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出档案移交需要哪些手续，希望大家喜欢！

档案移交需要哪些手续

1、持《档案移交、接收清册》一式三份（留二份），办理移交手续。

2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版（EXCEL格式）、编制说明”的电子版文件。 注：档案移交目录：按照归档整理规程的顺序进行排列。 卷内目录：卷内目录要设文件夹，将其每卷为一个独立的EXCEL文件，并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。 注：其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。

3、全套工档案。 移交档案流程 移交单位持工程档案移交手续→管网工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的'填写： 名称：填写项目全称。 案卷数量：使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。 移交人签字：由移交移交人签字。 移交单位盖章：由移交工程档案的单位加盖公章。 项目负责人签字：由建设单位工程部项目负责人审核后签字。 接收单位盖章：由建设单位档案室盖章。 本清册共 页：使用阿拉伯数字填写清册总页数（含封面、整编说明、移交目录）。 移交时间：使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。

4、档案整编说明的编制： 编写“档案整编说明”应具体说明如下问题： 首行填写名称，同移交清册首页。 项目概况：建设单位名称、（地址、总建筑面积、厂区占地面积。 工程项目情况：主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。 工程档案中存在的问题、原因及解决方法。 其他需要说明的问题。 移交单位加盖单位公章。 填表人盖章或签字，并填写填表日期。 3、档案案卷移交目录（城档目表3）的编制： 序号：使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。 案卷编号：使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。 项目名称：填写单项工程名称。 案卷标题：按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。 案卷页数：填写文字材料、图纸、照片总页数。 卷内目录页数：填写每个案卷内卷内目录总页数。 四）案卷背脊的填写（侧封）（仅供参考，可见实例） 案卷题名：第一行：建设工程名称、单项工程名称（起点道路名称—终点道路名称或桩基点）专业 第二行：案卷题名 第三行：卷内文件概要内容。