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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案分类办法一般分为以下几种:
1.按照工程性质分类
按照工程性质分类,可以分为建筑工程、水利工程、交通工程、电力工程、机械工程、化工工程等。这种分类方法便于将同一领域的工程档案归类管理,方便查找和利用。
2.按照工程阶段分类
按照工程阶段分类,可以分为规划设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段、运行维护阶段等。这种分类方法便于将同一阶段的工程档案集中管理,方便监督和管理。
3.按照工程部位分类
按照工程部位分类,可以分为建筑物、道路、桥梁、隧道、管道、设备等。这种分类方法便于将同一部位的工程档案归类管理,方便查找和利用。
4.按照工程类型分类
按照工程类型分类,可以分为新建工程、改建工程、扩建工程、修缮工程等。这种分类方法便于将同一类型的工程档案归类管理,方便查找和利用。
5.按照工程责任单位分类
按照工程责任单位分类,可以分为政府投资工程、企业投资工程、社会投资工程等。这种分类方法便于将同一责任单位的工程档案归类管理,方便监督和管理。
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
工程管理文件资料分类:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
以上内容参考:百度百科-建设工程文件归档整理规范
法律分析:分为监理文件材料,施工文件材料,竣工验收文件材料,竣工图,工程竣工结算文件材料,在建工程月报表统计文件材料。
法律依据:《中华人民共和国建筑法》
第十六条 建筑工程发包与承包的招标投标活动,应当遵循公开、公正、平等竞争的原则,择优选择承包单位。
建筑工程的招标投标,本法没有规定的,适用有关招标投标法律的规定。
第十七条 发包单位及其工作人员在建筑工程发包中不得收受贿赂、回扣或者索取其他好处。
承包单位及其工作人员不得利用向发包单位及其工作人员行贿、提供回扣或者给予其他好处等不正当手段承揽工程。
第十八条 建筑工程造价应当按照国家有关规定,由发包单位与承包单位在合同中约定。公开招标发包的,其造价的约定,须遵守招标投标法律的规定。
发包单位应当按照合同的约定,及时拨付工程款项。
建设工程档案的种类 根据国家标准《建设工程文件归档管理规范》((GB/T50328-2001),建设工程档案是指“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。根据该国家标准,应当归档的建设工程文件主要包括: 一、工程准备阶段文件 工程准备阶段文件,指工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。主要包括: 1.立项文件 2.建设用地、征地、拆迁文件 3.勘察、测绘、设计文件 4、招投标文件 5.开工审批文件 6.财务文件 7.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括: (1)监理规划,包括监理规划、监理实施细则和监理部总控制计划等。 (2)监理月报中的有关质量问题。 (3)监理会议纪要中的有关质量问题。 (4)进度控制文件,包括工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令等。 (5)质量控制文件,包括不合格项目通知、质量事故报告及处理意见等。 (6)造价控制文件,包括预付款报审与支付、月付款报审与支付、设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工结算审核意见书等。 (7)分包资质文件,包括分包单位资质材料、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。 考试大-全国最大教育类网站(www.Examda。com)(8)监理通知,包括有关进度控制的监理通知、有关质量控制的监理通知、有关造价控制的监理通知。 来源:(9)合同与其他事项管理文件,包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料等。 (10)监理工作总结,包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告。 来源:考试大三、施工文件 施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同,一般包括: (1)施工技术准备文件,包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。 (2)施工现场准备文件.包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。 (3)地基处理记录。 (4)工程图纸变更记录,包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。 (5)施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告。 (6)设备、产品质量检查、安装记录,包括设备、产品质量合格证、质量保证书,设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告,设备安装记录长期,设备试运行记录,设备明细表等。 (7)施工试验记录、隐蔽工程检查记录。 (8)施工记录,包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等等。 (9)工程质量事故处理记录。 (10)工程质量检验记录,包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础、主体工程验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录等等。 四、竣工图和竣工验收文件 竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括: (1)工程竣工总结,包括工程概况表、工程竣工总结。 (2)竣工验收记录,包括单位(子单位)工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)、工程质量保修书等。 (3)财务文件,包括决算文件、交付使用财产总表和财产明细表。 (4)声像(包括工程照片、录音、录像材料)、缩微、电子档案(各种光盘、磁盘)。
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工程资料的存档划分:
工程管理文件资料:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;
1.分类:技术资料,经济资料
其中技术资料:档案馆要求的所有建筑工程档案资料。
经济资料:所有涉及到钱的资料,包括合同,协议,工作函,图纸,变更,签证等。
2.编目录:分单位工程,分类别,按时间顺序整理。目录包括电子版和纸质版,两者内容一致。
3.未归档的资料,作好台账,以确定你的资料的走向和完成情况,希望我的回答能帮到你。
A类工程文件归档目录
编号
名
称
页
数
A1
建设方—项目准备阶段文件
共4页
A2
施工监理文件
共1页
A3
施工管理文件
共2页
A4
地基与基础工程—天然基础与地基处理工程
共3页
A5
地基与基础工程—桩基础工程
共4页
A6
地基与基础工程—地下支护工程
共3页
A7
主体结构(含地下室)
—钢筋混凝土结构与砌体结构工程
共3页
A8
主体结构—预应力分项工程
共2页
A9
主体结构—装配式结构分项工程
共2页
A10
钢网架及钢结构工程
共2页
A11
索膜结构工程
共2页
A12
装饰装修—墙面、地面、门窗、吊顶、涂饰工程
共3页
A13
幕墙工程
共2页
A14
建筑屋面及防水工程
共1页
A15
室内给水、排水、中水、热水系统安装
共1页
A16
电气—电气照明
共1页
A17
电气—电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装
共1页
A18
电气—变配电工程
共1页
A19
建筑智能
共1页
A20
消防系统安装工程
共2页
A21
通风与空调安装工程
共1页
A22
电梯(起重机)及擦窗机安装工程
共1页
A23
燃气安装工程
共2页
A24
室外道路工程
共1页
A25
室外管线工程
共2页
A26
竣工图
共1页
A27
建设方—竣工验收文件
共2页
A28
深圳市分流管理工程档案信息备案表
共1页
A29
深圳市()类城建档案移交书
共1页
B类工程文件归档目录
编号
名
称
页
数
B1
建设方—项目准备阶段文件
共1页
B2
施工监理文件
共1页
B3
施工管理文件
共1页
B4
地基与基础工程--天然基础与地基处理工程
共1页
B5
地基与基础工程--桩基础工程
共1页
B6
地基与基础工程--地下支护工程
共1页
B7
主体结构(含地下室)--钢筋混凝土结构与砌体结构工程
共1页
B8
主体结构--预应力分项工程
共1页
B9
主体结构--装配式结构分项工程
共1页
B10
钢网架及钢结构工程
共2页
B11
索膜结构工程
共1页
B12
装饰装修--墙面、地面、门窗、吊顶、涂饰工程
共1页
B13
幕墙工程
共1页
B14
建筑屋面及防水工程
共1页
B15
室内给水、排水、中水、热水系统安装
共2页
B16
电气--电气照明
共1页
B17
电气—电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装
共1页
B18
电气—变配电工程
共1页
B19
建筑智能
共2页
B20
消防系统安装工程
共1页
B21
通风与空调安装工程
共2页
B22
电梯(起重机)及擦窗机安装工程
共1页
B23
燃气安装工程
共1页
B24
室外道路工程
共1页
B25
室外管线工程
共1页
B26
建设方—竣工验收文件
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