工程档案分类编号办法

工程档案分类编号办法

工程档案分类编号办法是指对工程档案进行分类、编号、归档和管理的一种规范性制度。其目的是为了方便工程档案的查阅、利用和保管，确保工程档案的完整性、准确性和安全性。

工程档案的分类编号应按照工程项目的性质、规模、阶段等特点进行划分，通常采用数字或字母的组合方式进行编号。例如，可以按照工程项目所属的行业进行分类，如建筑工程、交通工程、水利工程等；也可以按照工程项目的规模进行分类，如大型工程、中型工程、小型工程等；还可以按照工程项目的阶段进行分类，如前期工作、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

在进行工程档案分类编号时，需要遵循以下原则：

1. 原则上采用数字作为编号，字母仅用于特殊情况下的分类。

2. 编号应简洁、便于记忆和查找，且要避免重复。

3. 同一工程项目的不同阶段应采用不同的编号进行区分。

4. 工程档案应按照分类编号进行归档，严格控制档案的进出，确保档案的安全。

工程档案分类编号办法是工程档案管理的基础性制度，对于保障工程质量和工程安全具有重要的作用。

档案编号怎么编

不同编码方案有所不同，自行制定就可以，按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等备考表就是档案的整体目录。
《中华人民共和国档案法》
第三十七条电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。
电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。
第三十八条国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。
第三十九条电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。
档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。
第四十条档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。

档案如何编码

一、基本建设档案档号编制

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。    即：  0901×× - ×××  - ×××    -    ×××    类别号    - 项目号  -  案卷号   -    件号   。

二、档案类目划分原则：

1.将档案作为一个整体，具有统一性；

2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；

3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；

4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。

1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。

2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。

3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。

5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。

6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。

盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。

扩展资料

档案的防护

基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2 、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3 、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

档案网站

档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。

档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。

国内建设情况

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系。

建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系。

特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。

参考资料来源：百度百科-档案

企业档案应该怎样分类？

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定：

档案分类

一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

二、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

四、分类方法有：

1、按产品型号分类；

2、按设备型号分类；

3、按科研课题分类；

4、按工程项目分类；

5、按专业性质分类；

6、按组织机构分类；

7、按时间分类。

《企业档案管理办法》相关规定

档案保管

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：

存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法

城建档案分类编号中正确的表示方法

城建档案分类编号中正确的表示方法是大类用英文字母表示，属类用阿拉伯数字表示，小类用阿拉伯数字表示，案卷号用阿拉伯数字表示。档案分类编号以建设部分类大纲（修订稿）设定的18个大类和102 个属类为基础小类应根据本城市的实际情况设置在分类方案中，大类用英文字母表示，属类、小类、案卷号用阿拉伯数字表示属类超过10个同位类目时，采用八分制。

建筑生产企业档案分类

第一章 总则第一条 为加档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护合法权益，特制订本规定。第二条
本规定所称的档案是指过去和现在的各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条
及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条
各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条
档案工作由总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子、各参股、各合资合作的档案工作。第七条
办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法：
1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集
文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理
根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷
区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条 过程管理：1.
属于保管的档案：及各下属子的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.
属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条
监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条
销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条
在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条
借阅：因需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条
分级查阅：具体的查阅分档，拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条
各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条
备份盘与源盘应分开存放，的备份盘应在外保存。第五章 处理条例第十九条
有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案
3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5.
未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。