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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案应该由项目负责人或专门的档案管理人员负责整理。他们应该负责记录所有工程相关的文件、图纸、合同、测试报告、质量保证文档、安全文件等等,并按照规定的文件归档标准进行分类、编码、存储和检索。这样可以方便工程管理人员和相关人员随时查看、审核、修改或补充相关资料,确保工程顺利进行和避免因为缺乏文件而产生的纠纷和损失。
工程档案机构的责任包括:
1、项目部是项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
2、现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
3、档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
一、建筑工程施工安全资料管理规程的意义:
1、开展安全生产责任制考核和安全目标考核可以监督其它各类人员的安全责任落实情况;
2、可以掌握施工现场安全措施的落实情况;
3、有效提高作业人员的安全意识和安全技能;
4、反映施工过程中安全管理的痕迹,有效指导今后的项目安全管理。
二、建筑工程档案的特点:
1、内容广泛,数量多,数据全面。
2、形成时间较长。一个建筑工程项目的建设需要经过勘测、规划和设计等多个阶段,但是在项目实施的过程中会遇到多种问题,很容易出现跨年度的情况。另外,建筑工程还要进行验收和运行等阶段,这也会使建筑工程的档案周期延长。
3、具有较高的价值。建筑工程档案的收集要和工程建设同步进行,从项目开始就要进行档案的收集整理。进入施工阶段后要将评定材料、施工图纸、检查表、各类文件报告等收集整理进行存档。随着施工的不断进行档案材料也会逐渐增加,这些信息都需要及时进行收集,如果资料丢失则不能弥补,所以档案中的资料具有重要价值。
4、复杂性和可变性。建筑工程的特性之一就是复杂,由于工程建设的复杂导致档案的组成也很复杂。而且建筑工程在建设过程中会涉及到很多方面,如投资情况、规划方向、征地拆迁等,有时很多项目已经开工但是由于种种原因可能会发生改变,因此水利档案具有可变性。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
总承包管理的工程档案应交给建设单位保管。工程资料移交管理分别如下:列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。向物业管理单位移交一套工程档案,便于日后维护、管理利用。建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续,填写移交目录、双方签字、盖章后交接。停建、缓建建设工程的档案的管理应暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修的工程档案管理,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。
由工程技术员收集,工程档案照片是关于,工程中重要部位的影像资料,但收集时要给技术负责人知道,由他指定位置是最好。
工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一 套 (原件〕移交当地城建
档案馆(室 〕。
施工单位归档组卷移交建设单位。建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内,将城建档案馆与验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关手续。(实际都是建设单位委托施工单位将资料交送档案馆)。