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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案归档整理费用因地区、工程规模、档案数量、档案类型等因素不同而有所差异。一般来说,工程档案归档整理费用包括人力费用、设备费用和材料费用。其中,人力费用是主要的费用组成部分,根据不同地区的人工成本和工程规模的大小,一般在每平方米30元至100元之间。设备费用包括电脑、扫描仪、打印机等设备的租赁或购置费用,一般在每台100元至500元之间。材料费用主要包括文件夹、标签、胶带等归档整理材料的费用,每份档案的材料费用大约在1元至5元之间。因此,综合考虑以上因素,工程档案归档整理费用一般在每平方米50元至200元之间。
可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,报道出了档案管理费事件,具体形象地举了一个“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取:
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年,根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考:百度百科-档案管理费
各地的档案整理收费是不一样的。有按件收,比如文书档案,大概是几块钱;工程档案按卷收,看工程大小几十块到上百元不等。如果是外包给档案整理的话,看年生成的档案数量多少,档案整理工作基础好的话,按年来外包价格比较优惠。
工程档案归档一般是计入管理费用科目。高新技术企业,支付的鉴证咨询服务费计入什么会计科目?一般来说企业的鉴证咨询费用在账务处理上应该是将其计入管理费用科目。
可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。
档案管理费,首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。提供保管档案的服务包括各地人才市场及街道办等。不需要自行缴纳管理费主要包括在机关或国企。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。人事关系及档案保管费属于政府行政事业性收费的一种。上世纪80年代初期,政府财政资金缺口很大,一些部门靠行政事业性收费创收,并逐渐成为一些单位收入的重要来源。而“收费养人”持续多年,不仅给征收人带来不小负担,也隐藏不小的寻租空间。尽管执行收支双线,但往往下拨额和征收额挂钩,导致个别单位公共服务高收费、乱收费现象频发,“小金库”“自留地”等问题层出不穷。
档案功能
(1)人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
(2)档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
(3)按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》
第八百八十八条
保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。
寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动,将物品存放在指定场所的,视为保管,但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。
第八百八十九条
寄存人应当按照约定向保管人支付保管费。
当事人对保管费没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,视为无偿保管。