工程档案归集整理的原则

工程档案归集整理的原则

1. 完整性原则：工程档案应按照完整性原则进行归集，即将同一工程的所有文件归集到一起，确保工程档案的完整性和真实性。

2. 时效性原则：根据工程项目的时间轴，将文件按照时间顺序进行归集整理，确保工程档案的时效性和可追溯性。

3. 系统化原则：根据工程项目的结构和内容，将文件按照分类系统进行归集整理，确保工程档案的系统性和可查性。

4. 安全性原则：根据工程项目的特性和敏感性，将文件按照安全等级进行归集整理，确保工程档案的安全性和保密性。

5. 可持续性原则：根据工程项目的长期发展和维护需求，将文件按照持续性原则进行归集整理，确保工程档案的可持续性和可维护性。

建筑施工资料归档应遵守哪些原则？

由各参入方各自保管，发包人、承包人、监理人各自存档使用，各自由档案人员保管。

工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。

工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。

工程文件中心按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。

扩展资料：

法定工程档案必须交城市建设档案馆保存，档案馆收到合格的工程归档资料以后工程才zhi能竣工。所以城档馆保存了建筑施工图纸。

建设单位、物业管理、监理也根据各自管理规定保存建筑施工资料和图纸，但各自侧重点不同，所以内容不尽一致。

施工单位应该保存建筑施工竣工资料，这是为今后保修查阅派用场的。此外，万一发生纠纷，各家都能拿出主张资料。

根据上述情况，竣工图纸不止一套，需要多少套，谁付钱，都应在合同中明示。

参考资料来源：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程资料整理的意义，和应遵循的原则？

整理就是按照一定的原则和方法对工程资料进行分类、组卷、编目的工作。
整理的意义：使经过整理后的工程资料（档案）符合便于保管、保密和提供利用的原则；
遵循的原则：遵循工程建设项目文件材料的形成规律，保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。

归档文件整理的整理原则

日常文件归档的基本原则是：及时归档，文件齐全、完整，分类准确。

整理方法：

1、装订：

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

2、分类：

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

扩展资料：

机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

参考资料来源：百度百科-文件归档