工程档案目录整理要求

工程档案目录整理要求

1. 文件分类清晰：根据文件类型、内容、格式等进行分类，如设计文件、施工图纸、验收报告、合同协议、质量检测报告等。

2. 文件命名规范：对每个文件进行规范的命名，包括文件名、文件编号、文件版本号等，以便于查找、归档和管理。

3. 文件编号唯一：对每个文件进行唯一的编号，避免重复和混淆。

4. 文件存放位置明确：对每个文件确定存放位置，并进行标识和记录，以便于查找和维护。

5. 文件备份和归档：对重要的工程文件进行备份和归档，确保文件的安全性和可靠性。

6. 文件更新和维护：对工程文件进行定期的更新和维护，确保文件的及时性和完整性。

7. 文件保密性：对涉及商业保密的文件进行加密和保护，确保文件的保密性和安全性。

8. 文件传输和共享：对需要传输和共享的文件进行加密和安全控制，确保文件的安全性和可靠性。

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

工程档案整理应该注意哪些

一、注意归档范围全面性
归档范围可细分为十二项，但一般分五大项即可：1、工程准备阶段文件，此阶段的文件主要是立项、建设用地、征地合同、职能部门审批文件，勘察、测绘、设计、招投标及各类合同，关键是要求保存好原件，有可能的话尽量保存二份以上原件，特别是前期的项目建议书，可行性报告，项目申请及批复等，移交时均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件较多，容易蔬忽的往往是施工的过程记录，设计变更记录、技术变更联系单，材料签证的及时得保存，还有水电设备安装的测试记录，试运行记录，平时没有及时收集保存资料，将在整档移交时带来很大的补救工作量；3、监理文件，此类文件特别是监理月报、一定要原件并及时存档，监理规划，实施细则按要求保存原件；4、竣工图、竣工验收文件此两类文件容易保存，但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平时归档的方法
在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料,相互配合,在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
三、工程档案管理过程中，资料保管最好由专人负责，轻意不要换人，资料员要有强烈的工作责任心，最好是全程跟踪工程的进展，对材料的试验报告，出厂证明合格证等在平时就应及时保存，在对工程档案的保存要有大体状况的了解，做到心中有数。
四、临近移交日期积极与建设档案局联系，根据当地建设档案局的要求整理,取得支持和帮助(因各地要求不同)，减少不必要的返工,如不能按期送交档案要提前申请延期，做到及时沟通,避免不必要处罚。
五、行政档案员与工程资料员要相互配合，及时沟通，工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管，中后期主要是工程资料员保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是对南国名城工程档案整理、移交的点滴体会，希望对从事此项工作的同仁有所帮助。

建设工程文件归档整理规范最新版

　　根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
　　一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。
　　二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。
　　三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 整理工程归档资料要看当地相关的规定，没有固定的目录！