工程档案收集 整理 移交

工程档案收集 整理 移交

工程档案的收集、整理和移交是一个非常重要的工作，它涉及到工程项目的历史资料、技术文献、设计文件、施工图纸、验收证明等重要资料的整理和保存。

1. 收集

工程档案的收集应该是在工程项目结束后及时进行的，包括项目的技术文件、施工图纸、验收证明、合同、协议、报告、检测报告、质量保证书等。这些资料应该按照类别进行分类，并标明日期、编号、版本等信息。

2. 整理

工程档案的整理是将收集到的资料进行分类、归档、编号、装订、标识等处理，以便于保证档案的完整性和可查阅性。归档的原则是按照工程项目的流程顺序进行归档，同时注意资料的连续性，规范编号和标识。

3. 移交

工程档案的移交是将整理好的档案交付给相关管理部门，以便于日常管理和查询。移交时需要准备档案移交清单，并进行签字确认。同时，移交的档案要进行备份和存储，以便于防止档案的丢失或损坏。

总之，工程档案的收集、整理和移交是工程项目的重要环节，需要充分重视和认真处理，以便于保障工程项目的质量、安全和可持续发展。

工程档案的验收与移交

工程档案的验收与移交

工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施工单位交纳工程保证金，削弱了工程竣工档案管理责任，有关单位对工程竣工档案管理缺乏行之有效的治档法规。以下是我为大家整理工程档案的验收与移交相关内容，文章希望大家喜欢！

一、工程档案的验收

列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

二、工程档案验收的内容：

1、工程档案齐全、系统、准确、规范。

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

3、工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。

三、工程档案移交、份数及手续

列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。

四、停建、缓建建设工程的档案的管理

应暂由建设单位保管。

五、对改建、扩建和维修的工程档案管理

建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。

【拓展阅读】

建设工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。

结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年

建设单位：重庆恒宇矿业设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精工建设监理咨询

施工单位：中冶建工集团第二建筑工程分

我领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；移交监理单位套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的'工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！

建设工程档案归档移交注意事项

建设工程档案归档移交注意事项

　　建设工程档案是工程名词，指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的`文字、图表、声像等各种形式的历史记录。以下我为大家整理了建设工程档案归档移交注意事项的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　一、凡在海口行政区域内的建设工程项目，应按照《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《海口市城建档案管理办法》（海口市政府31号令，于2002年12月18日发布并于2010年12月14日修正）等法律法规要求，向本市城建档案馆报送工程项目竣工档案。

　　二、建设单位在工程项目竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具工程档案认可文件,作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。

　　三、建设单位报送的工程档案资料必须是原件。建设单位报送档案经城建档案馆初验合格后，按照国家规范标准对档案进行收集、整理（参考国家相关档案规范整理标准规范），也可以委托第三方服务机构有偿整理。整理合格后，方可移交。

　　四、建设项目验收后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送一套完整的工程档案（初验收已移交前已整理合格的档案，只需补齐后续相关资料），并办理相关档案移交手续。

　　五、未按照按城建档案相关法律法规要求报送档案的，城建档案部门可将提请城建综合执法机构按相关规定处于单位最高10万、个人最高1万元处罚。

　　六、对于不按时补齐档案资料或不按规范整理档案的，城建档案机构将列为不诚信企业报请住房和城乡建设主管部门将其在网上公布。 ;

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理