工程档案收集整理措施

工程档案收集整理措施

1.确定收集整理的范围和目的：明确需要收集整理的工程档案类型、范围和目的，以便有针对性地进行工作。

2.建立工程档案管理制度：建立相应的工程档案管理制度，规范工程档案的收集、整理、保管和利用，明确责任、权限和流程等。

3.确定档案的分类和归档方式：按照不同的工程类型和性质，将工程档案进行分类，并采用统一的归档方式进行整理和存储。

4.开展档案调查和清查：对已有的工程档案进行调查和清查，了解档案的数量、状态、存放位置等信息，并及时整理和修缮。

5.建立数字化档案管理系统：通过建立数字化档案管理系统，将工程档案进行数字化处理和存储，方便查询和利用。

6.加强档案保管和安全管理：采取必要的措施保障工程档案的安全和完整性，如定期巡查、防火、防水、防盗等措施。

7.开展档案利用和推广：将工程档案加以利用，为工程设计、施工、验收、评估等提供依据，并通过推广宣传，提高工程档案利用的意识和水平。

如何做好工程档案管理工作

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

建设工程照片资料档案归档整理方法

建设工程照片资料档案归档整理方法

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。

一、 编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

二、 归档形式

建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

三、 归档内容

1、 开工前：

(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、 基础工程：

(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、 主体工程：

(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

5、 其它

(1)关键技术、关键部位;

(2)开工、竣工仪式;

(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

(4)工程质量检查验收情况;

(5)竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

四、 质量要求

图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

五、组卷要求

1、组卷排列形式：

建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

2、数码照片光盘编制：

采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

3、数码照片档案封面制作：

(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

4、编制立卷：

编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

工程资料管理常见问题及措施

工程资料管理常见问题及措施

工程资料管理是建设项目的重要组成部分，其可反映工程管理的全过程，具有重要作用。但目前工程资料管理仍存在很多不规范的现象，导致工程资料不真实、不完整，不仅对施工管理和工程质量评估有不利影响，还使资料的保存价值降低。那么，下面是由我为大家提供工程资料管理常见问题及措施，欢迎大家阅读浏览。

常见问题

技术资料不完整

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。尽管工程项目归档率较好的单位可达到80%左右，但很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，如锅炉房、地下管线、园林绿化等，从而导致工程资料不完整，出现漏项、错项、重项等问题。

资料不真实

工程施工资料中，常出现质量证明资料、质量检验资料、实体质量证明资料、物资质量证明资料不真实的现象，这是由于在施工检验取样时出现个别加工，或篡改材料批号等导致。同时，由于施工过程中各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给工程资料管理带来一定难度，且工作不严谨，导致工序、日期不吻合。

组卷与装订问题

组卷与装订时常出现原件、复印件混装的.情况，或者出现分类不清晰，组卷顺序混乱的状况，且卷内文件没有必然联系，甚至会缺少照片、影像、光盘等音像制品。同时，单侧厚度超过档案馆要求的25mm时，也会导致装订出现问题。

防治措施

(1)全面加强工程责任管理，建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责，主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等;施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责;勘察设计单位应对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。

(2)加强工程资料管理人员控制，建立健全的工程管理机制，且配备具有一定专业知识和工作责任心强的队伍。同时，严把工程资料交接关，以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任，确保施工资料的真实、完整性，从而正确反映工程管理的全过程。

(3)做好工程资料管理的准备工作。工程施工前，应熟悉施工图纸，填写、准备工程开工必备的资料，并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检，同时整理并收集相关资料。

(4)对各项技术资料逐项跟踪编制、收集，及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录，并将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档，从而使资料形成与工程进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

(5)在竣工阶段，从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，或者项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料等进行收集、整理，并归档。同时应完成竣工图的编制工作，且还须将所有资料复印装订。

工程安全管理资料包括哪些

(1)安全生产责任制，岗位责职。

(2)安全文明施工组织设计。

(3)分部(分项)安全技术交底。

(4)安全验收记录。

(5)安全检查记录隐患整改情况。

(6)班组安全活动。

(7)安全三级教育。

(8)特殊作业人员一览表。

(9)应急预案。

(10)事故档案。

(11)各种专项施工方案。

(12)文明施工台帐。

(13)民工业余学校教育台帐。

(14)工会活动台帐。

(15)民工工资发放手续。