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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
尊敬的领导:
我负责收集整理公司近年来的工程档案工作,现就此向您做一份工作汇报。
一、工作目的:
通过收集整理公司近年来的工程档案,建立公司的档案资料库,为公司今后的经营管理提供参考和依据,同时也为公司的发展提供依据和支持。
二、工作内容:
1.确定收集及整理的范围:主要涵盖公司近年来的工程项目档案,包括建筑、装修、机电等工程项目。
2.收集工作:通过查阅公司内部的各种资料、拜访相关人员、调阅相关文件等方式,搜集公司近年来的工程档案。
3.整理工作:对收集到的档案资料进行分类整理,建立起公司的档案资料库。
4.归档工作:按照档案分类、编号、名称等要求将档案资料进行归档,并建立起档案目录。
5.数据备份:将整理好的档案资料进行数据备份,以防止因意外事件导致档案丢失。
三、工作成果:
经过几个月的工作,我们已经完成了公司近年来的工程档案收集整理工作,具体成果如下:
1.建立了公司的档案资料库,档案资料得到了合理的分类和整理,方便日后的查阅和使用。
2.建立了档案目录,包含了所有工程项目的相关资料,方便查阅和管理。
3.对于公司近年来的工程项目,我们已经搜集到了大量的资料,包括建筑、装修、机电等工程项目。
4.对于档案资料的数据备份工作,我们也已经完成了相应的工作,确保档案资料不会因意外事件而丢失。
四、存在的问题:
在工作中,我们也遇到了一些问题,主要包括以下几个方面:
1.收集的档案资料有些不完整,有些资料已经遗失,这给我们的工作带来了一定的困难。
2.档案资料的格式不统一,有些是电子版,有些是纸质版,这给档案整理带来了一定的难度。
3.档案资料的质量不一,有些档案资料的质量较差,需要进行重新整理。
五、下一步工作:
在今后的工作中,我们将进一步完善公司的档案资料库,加强档案资料的管理和维护,确保档案资料的完整和准确性。同时,我们还将根据公司的需要,不断更新档案资料库,使之更好地为公司的发展服务。
以上是本次工程档案收集整理工作的汇报,请领导审阅。如果有需要,请您指导。谢谢!
此致
敬礼!
XX公司
20xx年xx月xx日
工程档案工作总结
工程档案工作不仅管理着工程参与者的档案,还管理着所建工程的资料档案。工程档案工作总结是我为大家带来的,希望对大家有所帮助。
第一篇:工程档案工作总结
一、工程概况
重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道,西起于渝滇高速,终点与新袁茄路相交,道路全长3127.96米,本次施工范围为:扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+304.85~K1+401右侧、K2+156.74~K2+284.16左侧设置锚杆挡墙、K1+328.04~K1+367.17左侧、K1+467~K1+760右侧、K2+173.79~K2+306.22右侧设置锚喷挡墙,K2+053.96-K2+106.04段设置扶壁式挡墙。
我领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,领导多次到工地检查指导档案工作,为了档案工作的顺利完成,特为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据城建档案要求,必须持证上岗。
根据本工程的特点,在征得业主及质检站和城建档案馆的意见,将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理,开始制定了档案管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则,具体制定了工程资料控制要点。
二、资料的形成
按重庆市市政工程文件归档内容的要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。竣工原件资料形成如下:
1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验,根据试验结果形成资料,返回项目两份原件,资料汇总表及评定形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,验货人收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。
5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手资料,交内业对竣工图同时进行编制。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程同步的原则,施工前完成各项施工技术交底记录,砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行各项测试,并记录及时整理,所有记录均签字及时、齐全,数据准确,内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 本工程形成工程资料四套,文件材料共 卷,其中文字材料 本,竣工图 本,工程照片 册,移交甲方三套文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工图 本工程照片 册,移交重庆市城建档案馆一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工图 本,工程照片 册,施工单位自存一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工图 本,工程照片 册。
三、本工程档案特点
1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。
2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程竣工进行准确工作验收,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
由于本工程项目部设在现场,有极少部分资料存放在现场施工人员手中,收集不是很及时,致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。
六、经验与总结
1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程及工序中间验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工交底工作,保证资料在下一个工程更上一个台阶。八、结束语 本工程在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的'大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!
第二篇:工程档案工作总结
一、工程及档案概况:
重庆海发工程建设监理, 永川区质量监督站监督, 重庆市永南建筑工程有限责任进行施工,朝野•水晶城二期工程。 上海城凯建筑设计,工程总建筑面积为74926.64平方米, D栋、21层, 建筑总高度 63 米,F、G栋为25层, 建筑高度75米。E栋、28层建筑总高度 84米,独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。建筑设防烈度为6度, 结构设计基准期为50年。
20xx年3月1日, 受朝野•水晶城二期工程的邀请, 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成, 特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗(余和俊档案员号:城档岗证字编号091201216131号) 档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。
在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。
二. 资料形成:
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。
竣工原件资料形成者如下:
1. 工程质量评定资料由质检员
2. 试验资料由试验员杨家云提取试件, 监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业余和俊形成。
3. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理。
4. 施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成,交档案员处存档。
5. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6. 竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集,整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照<<重庆市建设工程档案专项验收办法>>及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
朝野•水晶城二期工程形成档案 套,计 本,其中文字材料 本,竣工图 本,照片 册,移交甲方 套,共 本,其中文字资料 本,
三. 本工程档案特点:
1. 项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2. 围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞’’ 回忆录” 不搞假资料。
3. 档案组形成的资料书写规范、正楷。
4. 档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四. 档案组工作情况:
档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全) 的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五. 不足之处:
1. 由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损。
2. 由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草。
六. 自评情况:
20xx年 月 日,技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到” 优良” 等级。
七. 经验与总结
1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
八. 以后工作打算:
1.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。
2. 组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
九. 结柬语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我在此表示由衷的感谢!
第三篇:工程档案工作总结
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
我档案室成立于20**年3月,20**年成功创建省一级档案室。一直以来,始终以《中华人民共和国档案法》和湖南省企事业单位档案工作管理评估标准为核心,提出了全面提高档案工作管理水平的工作要求。20**年年初,我们便确立了争创档案工作规范化管理省特级的工作目标。目前,我们已进行了自查摸底,针对档案工作中的薄弱环节,邀请县档案局专家现场指导,积极整改,取得了良好的效果。现将相关工作情况汇报如下:
一、强化领导,促进工作常态化。
每年定期召开档案管理工作专题会议,安排部署全年档案管理工作;成立档案管理工作领导小组,办公室主管领导任组长,办公室主任任副组长,明确专职档案员1名,兼职档案员10人,负责档案管理工作的统筹规划和日常管理;同时,将其他科室、子联络员纳入档案管理工作网络,组织学习培训,熟悉档案管理知识,定期将各科室、子档案移交档案室,使档案归集更加常态化,档案管理更加系统化。
二、严格管理,促进工作规范化。
按照《档案法》的要求,制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度,积极推动档案业务工作。今年,完成了20**年以前的文书、城建、拆迁、声像、会计、实物六类档案文件材料的立卷归档工作,对无积存文件材料,全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一综合管理,确保各类档案案卷质量符合国家、省级标准、规格、式样要求;制定了《全宗内档案分类编号方案》,全部档案按照《分类编号方案》,进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室库整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐,做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录,有台帐,并按上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表。
三、完善设施,促进工作科学化。
目前,档案室有密集架50立方。档案分为六大类,共 1796卷,其中:文书档案305卷、城建工程档案413卷、征地拆迁档案94卷、会计档案832卷、声像档案2卷、荣誉档案150件(实物),按保管期限划分永久1738卷、定期58卷。今年,投入10多万元添置了档案管理设备,购置了符合统一规范要求的档案密集架,库房安装使用了空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度自控系统,档案室配备了计算机、复印机、照相机、扫描仪等设备,档案库房、办公、阅览三室分开,充分满足了档案工作的需要。
四、加强利用,促进工作实效化。
根据档案资料利用需要,建立、健全了检索工具体系:编写了文书、城建工程、会计、声像、拆迁、实物等档案的《档案目录》,组织沿革等资料的《资料目录》,档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。收集、编辑、编写了《大事记(20**-20**)》、《组织沿革(20**一20**)》、《全宗介绍》、《档案分类大纲》、《基础数字汇编(20**一20**年)》、《内部管理》等参考资料,为利用者系统、高效地利用档案资料,提供方便,今年上半年,档案室共提供利用档案135次,为各项工作需要提供了有力凭证,充分发挥了档案的实效作用,带来了较好的社会效益和经济效益。
过去几年,在上级主管部门的关心支持下,在领导的高度重视下,我档案工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。今后,我们将进一步加大档案管理工作力度,推进档案管理工作规范化、科学化、网络化、现代化,提高档案信息资源利用率,使档案管理工作更好的服务发展。
近年来,在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下,我会的档案工作有了较大的进步,特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是:
一、领导重视加强管理,抓好培训做好档案整理工作
总会高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由秘书长挂帅,办公室主任主抓,专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理,在档案管理队伍建设上严抓不懈,配齐配强,形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理,总会舍得在档案设施上投入,专门挤出办公房设立了档案室;配置档案柜,专门定制了档案盒,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训,以尽快提高档案人员的业务水平。
二、确定目标抓好升级,依据目标强化管理
为进一步加强我会的.档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量, 20**年,我会按部档案馆要求,专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围,对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理,共整理文书档案120多卷,财务档案从20**年至20**年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。在归档过程中,档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20**年 初基金会评比考核中被评为5A级,档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。
总之经过全体人员的努力,在20**年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。
三、存在的问题及建议
1、加强对档案管理软件的学习和应用,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、积极深入到各部门,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
人民街道办事处综合档案室建立于1995年,现隶属于街道党政办。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,为机关各项工作服务。档案室总面积60平方米,库房60平方米,配有档案柜4套、装订缝纫机1台。档案室现库存有文书、会计、实物、人事等4个门类和载体的档案,其中文书档案415卷,会计档案1020卷,实物档案2件,人事档案32卷。同时档案室还安装了避光窗帘,配备了灭火器、防虫药等,具备了防光、防火、防虫、防尘等条件。由于硬件设施完善,档案内容丰富,检索方便,人民街道综合管理档案工作自建立之初即被评定为“市三级”标准,并保持至今。
近年来,在街道党工委领导和各部门的支持和指导下,档案室按照《中华人民共和国档案法》和《档案实施办法》的有关规定,在档案资料的整理、收集和保管方面逐步向规范化、制度化、科学化迈进,使办事处档案工作上了一个新台阶,现将档案工作汇报如下:
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强办事处档案管理工作的领导,根据人事变动,办事处及时调整了档案管理工作领导小组,成立了党工委书记王志勇担任组长,各分管领导为副组长、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)、各社区负责人为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,并将档案工作列入年度计划和长期规划中,与街道中心工作同部署、同落实,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进办事处档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,办事处先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使办事处文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,办事处按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,大事记、编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行标准化、规范化、电子化管理。严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定,分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱、不同年代的档案不同卷。努力加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,实现了档案管理数字化,既保护了纸质档案,又提高了工作效率。按规定向区档案馆移交档案,报送现行文件、电子文件、资料数据。保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习交流,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,从20**年至20**年,办事处共整理文书档案永久7卷56件,长期62卷569件,短期35卷262件,财务档案永久402卷。
四、强化档案安全工作,做好事前防范
定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案的安全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看,我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。
五、存在的问题
一是因办公楼面积不足,在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。
二是因经费有限,档案室硬件建设,特别是信息化建设还有待进一步加强。
总之,办事处在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离区档案局的要求还有相当差距,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是我帮大家整理的房建竣工资料工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、工程概况:
本工程为丰县XX中心学生实验楼,建筑面积为7500平方米,设计年限为50年,结构安全等级为二级,抗震设防烈度为6级。该工程位于XX中心学校院内,框架结构五层,C30砼,框架结构抗震等级为四级。砌体施工质量控制等级为B级,耐火等级为二级,墙体砌筑为M5.0混合砂浆,地面为水磨石面层,铝合金窗,内墙混合砂浆,外墙水泥砂浆,屋面为保温刚性屋面。
二、监理合同履行情况
监理根据有关现行法律、法规、标准文件、强制性条文标准实行对本工程的监理工作,已完成设计图纸及有关变更的全部内容,已把完成的实验楼资料,已交付给甲方作为备案处理,对施工验收提出的有关的问题已监督施工单位进行了整改处理。
三、监理工作成效
本工程从开工到竣工,结合本工程的具体情况,依据监理规划编制监理细则,根据细则对工程有效的控制,认真审阅图纸,根据施工单位的组织设计,安排组织施工,监理单位制定了现场质量和安全管理制度,提出了施工单位的责任心,对进场的材料进行检查验收,送检合格后再使用,杜绝了不合格的材料,对工程质量有了保证,在施工过程中要求施工单位在自检合格的情况下报监理验收,在此期间监理人员执行平行检验制度,对不符合要求的分项检验批,提前提出及时整改,在验收检查时,时效得到了提高,确保了工程质量,在安全方面要求施工单位提前预告,不存在有安全隐患。
工程完工后对本工程的资料进行了及时整理完善,积极组织预验收和竣工验收,对竣工验收时提出的问题,监督施工单位进行了修整,工程在资料方面及观感方面都得到了有关部门及专家们的良好评价。
一、 工程概况
XX学院化工楼工程位于大学城江苏XX学院横三道北纵一路东,工程建筑面积16388㎡,框架5层,框架结构。本工程+0.00标高相当于青岛标高5.75m。建设单位委托建建设监理对工程施工阶段进行监理。
二、投入的监理设施
为实施工程质量检测及控制,项目部投入水准仪一台,经纬仪一台,回弹仪一台,刻度放大镜一个,照相机一台,电话机一部,检测工具包一套。为保证工程资料规范整洁,项目部配备电脑一台、打印机一台。
三、 合同履行情况
在工程实施阶段建立过程中,依照国家规范标准,技术文件, 设计图纸文件,工程建设强制性标准,以“诚信、守法、公正、科学”的监理准则,采用“旁站、巡视、平行检查”的工作方法,对该工程的质量、进度、安全文明等进行了有效控制。使工程质量达到了验收规范要求,工程进度基本满足合同要求,整个工程未发生质量、安全事故。具体工作如下:
1.根据签订的监理合同和工程特点,我们组建以皇甫国方为总监理工程师的监理部,并配备了满足监理工作需要的各专业的监理人员共5名。
2.监理人员进场后按照合同要求我们及时编制了监理规范和监理细则在工程一开工前就报送给建设单位。在监理工作实施过程中,我们按照监理规划中的工作制度、程序、方法和措施认真、勤奋的工作。监理人员在履行合同义务期间,为委托人提供咨询意见,以证维护参建各方的合法权益。并在每月末向委托人提供监理月报,汇报本月监理工作情况。编制了监理月报共34份。
3.熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审。对工程设计中的技术问题,按照安全、优化、经济的原则,向设计提出6条建议。该工程由建设方提出了工程变更15份,由设计部门认可工程变更15份,经监理签发监理通知单给施工单位执行。
4.认真审批工程施工组织设计和技术方案。开工前,总监理工程师组织监理人员审查了施工单位报审的施工组织设计和首道工序的施工方案。我们按照保质量,保工期和降低成本的原则,向承包人提出建议,并向委托人提出书面报告。
5.原材料、构件质量控制:原材料及构配件的产品进场后,我们审核其合格证等质保资料,并对实物一一进行核对,其品种、规格、外观、质量是否符合各有关规范和设计要求,钢材、水泥、砖、防水材料等均经监理见证取样送有资质的检测机构检测复试合格后方才允许用于工程上。我们见证取样:(1)钢筋ф6.5~ф25其59次,闪光对焊头6次、锥螺纹9组、电焊压力焊16次、空心砖6次、烧结砖3次、面砖和橡胶止水带各一次,砂、石各3次。做到未经报验或检测不合格的材料一律不准在工程中使用。见证混凝土试块制作60次、砂浆试块制作60次,我们还核查水电安装工程所用各种原材料、配件、设备合格证。
6.做好测量放线成果的审查,我们对建筑物的方位、标高、轴线、模板尺寸、预留门窗洞口尺寸标高,水、电、卫工程的管线敷设都进行单独复核,并做好记录。
7.严格执行巡视旁站、平行检测制度。在整个工程的结构混凝土施工过程,我们均采用现场旁站对混凝土浇捣质量、钢筋保护层等进行了有效控制;对隐蔽工程每道工序的质量检查均采用平行检查及现场巡视的方法实施监理,符合设计和施工验收规范要求及强制性标准要求后方可允许使用或进入下道工序。我们其进行平行检查315次,并认真填写了检查记录。发现施工单位违反了强制性标准条文,不符合施工质量验收规范的地方我们采取了有效措施予止纠正和纠正,整个过程我们下达了整改通知单质量方面共12份。安全方面19份。整改完毕经监理验收合格后方可进入下道工序施工。
8.召开工地例会。我们每周召开参见各方参加的工地例会,我们检查了上周工程的进度和质量情况,上次会议议决事项落实情况,对下周打算及要求提出意见。会上还协调各方面问题,重要协调事项事先向委托人报告。会后监理部及时编写了会议纪要。整个工程召开了工地例会40次,专题会议5次。
9.认真进行检验批、分项、分部及单位工程的验收:监理对工程分部、分项和隐蔽工程,在施工单位自检合格的基础上进行复验,按照设计图纸、国家规范、质量评定标准及其有关规定,核定分部分项工程质量等级。未经监理签字确认的分部分项工程,不能进行下道工序的施工,以监理指令等形式下达施工单位。隐蔽工程完成后,必须由施工单位自检、专职检、初验合格后填报隐蔽工程质量验收通知单,报现场监理工程师进行验收合格方可隐蔽。单位工程完工后,由施工单位进行初验合格后提出工程竣工验收报告,我们收到报告后,总监理工程师组织参建各方在武进区质监站监督下进行竣前预验收。
10.工程造价控制:我们按合同规定,及时对已完工程计量进行验方,不造成未经监理验方认可就承认其完成量的被动局面,严格经费签证,凡涉及经费支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总监理工程师最后核定后报甲方批准有效。定期用监理月报形式向业主和本报告投资动态情况。各类签证均按合同要求取得甲方授权。在工程施工过程中,对每月工程进度款支付依据工程质量计量进行审核确认后支付。
11.按照《建设工程安全管理条例》认真做好安全生产的监理工作,落实监理职责。在巡视检查中,发现不符合施工方案,违反强制性标准条文、违章作业等问题,立即签发监理工程师通知单,要求施工单位整改,并督促和检查整改结果,符合要求后,允许继续施工。
12、认真做好工程档案资料的管理。在监理过程中我们按《建设工程文件归档整理规范》的要求及时地督促检查施工单位进行工程资料的收集、装订、归档。同时监理也指定一名监理人员对监理资料进行收集、整理、归档。做到真实完整,分类有序。整理立卷后向建设单位移交。
四、监理工作成效
为了保证工程质量,争创优质工程,监理部在各单位工程一开工就组织各施工单位相互检查,对好的施工方法进行推广,施工质量优良的分部项组织参观学习。在工程施工过程中组织各单位进行评比,形成比、学、赶、超的竞争氛围,通过一系列的质量活动,我单位监理的晋陵北苑工程被评为省文明工程,市优质工程。工程投资在控制范围内。所有单位工程均严格按照设计标准图纸、设计变更进行施工,并严格按照建设合同等有关规定进行施工,并严格按照建设合同等有关规定进行施工。在整个施工过程中基础主体分部达到设计及施工验收规范要求,结构安全可靠,屋面防水无渗漏,其他使用功能均达到设计要求,整个工程项目全过程未有违反《建筑工程质量管理条例》和《工程建设标准强制性条文》等现象发生。材料进场、产品合格证、试验报告等有关质量保证资料完整。
经建设、监理、设计、勘察、施工等单位综合验收,一致认为单位工程合格。
一、工程概况
XX楼由XX开发,设计单位为北京世纪中天国际建筑设计,施工单位邯郸市第四建筑安装。监理单位为河北天丰工程项目管理。
该工程地址位于涉县龙山君子居二期4#、8#、12#、15#、20#楼东侧。地上2层,局部3层,建筑高度10.15 m。建筑面积为5776.72㎡。结构类型钢筋混凝土框架结构,建筑安全等级二级,抗震设防烈度为7度,框架抗震等级为三级,建筑物合理使用年限为50年。
基础为钢筋混凝土灌注桩,C15混凝土垫层,所有结构构件混凝土强度为C30,所有非结构构件混凝土强度为C20。钢筋规格为HPB235热轧钢筋,HRB400热轧带肋钢筋。填充墙砌体为蒸压加气混凝土砌块。屋面保温采用60厚挤塑聚苯乙烯泡沫塑料及炉渣为保温层面。屋面防水材料为3+3厚两道SBS防水卷材。
二、监理机构人员配备
为了搞好监理工作,我成立了现场监理部,实行总监理工程责任制。单个专业监理工程师分管各项监理工作。总监理工程师:郭绍周,土建监理工程师:王胜利、王韩廷、杨水太。水暖电监理工程师:姚福生。
三、监理合同履行情况
我与XX签订工程监理合同后,严格履行合同,依合同条款为监理工作的依据,并制定各项控制措施,坚持严格监理,热情服务的原则,运用巡视、平行检验和旁站监理等手段,采取技术指导,开拓思路等措施,科学、公正的处理工程过程中存在的'问题,使工程质量,投资得到了有效地控制。尽最大力量促使进度目标的实现。使监理合同得到了较好的履行。
四、监理工作成效
监理单位依照监理合同和业主的授权,积极指导和监督施工单位严格履行工程承建合同,正确运用监理的责任好技能,谨慎有序的按监理公正程序、要求处理问题。使建设工程总目标得到了较好的实现。在处理工期、质量、投资三者关系时,按照“质量为中心,施工工期为重点,投资效益为目标”的方针努力工建筑工程个人工作总结作。
在质量控制上,重点对施工单位的施工方案、劳力、材料、机械的报审进行审查。质量管理和保证体系是否健全,技术措施是否有针对性、有效性进行了严格检查监督。坚持原材料分项、分部检验制度,不合格的材料不准用于工程上,并要求施工单位清除出场。不合格的工程严禁进行下步工序。以工程质量控制为中心,设置控制点进行预防。针对本工程的重点部位和薄弱环节进行重点控制。对施工中存在的问题,下达监理指令,责令施工单位进行返工或整改,并进行复查,使工程质量得到了有效控制。经联合验收,本项工程质量等级为合格。
在进度控制上,按项目部总工期的要求,审核施工单位编制的工程进度计划其逻辑关系,施工程序和资源的均衡投入以及对工程施工质量和合同工期目标的影响,制定与实施差距,对关键路线和重要事件的发展加以控制提出有效的实施措施。使工期得到了较好的完成。
在投资目标控制上,通过审核组织设计,施工方案,合理支出,要求施工单位合理组织施工,避免不合理的赶工费用。加强对设计变更的审查与协调,合理的处理变更,减少双方提出的索赔的条件和机会。严把工程质量和验收关,不合格的工程量不计量。使目标得到了合理的控制。
五、施工过程中出现的问题及时处理情况
在基础、主体施工过程中,质量存在一些通病。如钢筋下料不整齐,模板垂直度、拼缝固定有偏差,砼有露筋、小蜂窝现象,砌筑砖缝不均匀等。现场监理及时下达监理指令,并督促施工单位整改,整改后重新验收合格后进行下步工序。
在装饰施工阶段,加强了对抹灰、内外墙涂料和塑钢加工、水、暖、电工程的监理力度。对存在的问题及时要求施工单位返工修理。如:抹灰存在空鼓现象,防磁涂料脱落,开关、插座处不平整,地面空鼓,门窗扇开闭不灵,小五金松动、不牢固。以上质量问题,监理单位均进行了严格监管。下发了质量整改通知,并对整改后进行复验,使工程质量得到了有效控制。总之,经业主、监理和施工方密切配合,较圆满的完成了各项建设目标。
时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,制定一份工作总结吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是我收集整理的档案及其信息化管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
国电赤峰化工在国电蒙能有关部门的指导下,紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务,认真贯彻落实国家和集团有关法律和规定,着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作,努力促使档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效,现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下:
一、档案管理及信息化建设基本现状
(一)人员设施投入初具规模,基本满足企业基建阶段需要。在目前基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下,高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面,目前设有专职档案管理人员两人,临时档案管理办公室一间,临时档案库房3间。在信息化建设方面,设有专职人员2人,建设了树状拓扑结构内部局域网,实现光缆进户,出口带宽为8MB,现有20平米中心机房一处,机房配有华为百兆防火墙一台,物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台,网络终端计算机总数超过200台,配有北京金和软件股份OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件开发的档案管理系统,目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作,投入试运行。
(二)及时建立完善制度体系,档案信息管理逐步规范。化工是新建企业,为了尽快规范档案及信息管理,促进工程建设进展,及时制定了《国电赤峰化工建设项目档案归档办法(暂行)》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》,并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度,确保档案管理和信息化建设工作有法可依。
(三)加强基建阶段档案整理,维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题,在时间紧、任务重、人员少等不利条件下,档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况,参加各项工程的竣工验收会,做好设备开箱登记工作,认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料,提高档案的归档率。
具体做好了以下几个方面的工作:一是对成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作;二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理,装订及组卷,并按着蒙能的要求逐渐把招投标文件目录标准化,规范化;三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷;四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作,并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷;五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。
(四)提高档案利用效率,服务工程建设大局。档案工作的总目的,是提供档案信息为工程建设和中心工作任务服务。档案工作开展以来,大力开发档案信息资源,规范档案利用行为,促进档案有效地为工作建设服务,一年多来档案室提供借阅各种档案800多人次,复印资料20000多张。
(五)注重人员业务培训,不断提高管理水平。长期以来,非常重视档案工作,今年3月份组织档案人员赴山西天脊集团参观考察;5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班,系统地学习了档案管理学等专业课;6月份举办了新员工计算机应用知识培训。
通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念,为进一步做好档案管理和信息化建设打下扎实基础。
二、档案管理及信息化建设面临问题
(一)工程建设当中有些项目是边设计,边招标,边施工工程,个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。
(二)化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同,我是国电集团的第一个化工项目,档案分类过程中存在系统之间的差异,目前档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类,大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导,进一步明确工作标准。
(三)由于正处在全面建设时期,办公楼还没有竣工,档案库房是临时的,面积较小,各项安全防护设施还不齐全,所以档案库房存在着一定的安全隐患。
(四)通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低,还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。
三、下一步工作思路
(一)进一步加大资金投入。下半年办公楼将竣工,我们将按国家档案管理的有关标准,规划未来档案室、库房的布置及各项设施的配备,提前做好各种设备采购计划,确保档案工作尽快步入正轨。
(二)进一步重视信息安全。将认真强化内部管理,建立建全管理制度和岗位责任制,把档案管理和信息化建设工作责任落实到人,加强涉密档案的管理,切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份,做好各种数据保护,保证服务器安全,网络安全,加强计算机病毒防护。
(三)加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的`规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,以适应现代化化工企业新形势下的档案工作,将不断加强各级人员的培训,提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。
(四)加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传,不断强化各级人员档案意识,在日常工作中不断积累资料,养成谁经办谁归档的好习惯,确保档案的齐全、完整。
化工虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架,满足了企业基建阶段需求,但我们清醒地认识到,目前化工的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求,如何满足企业发展的需求,如何为领导提供决策支持,如何通过信息化的应用进一步提高的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务,履行好xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策,尽职尽责,在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高xxx档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到xxx档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全,尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如:征用地申请,红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全,尤其是参加招投标人员在评议标过程中,针对具体项目不同标段形成的评分表等材料,同时应加强未中标标书的收集。在项目施工阶段,注意检查施工基础资料收集是否齐全,尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料,同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。监理档案的收集是否齐全完整,包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料,尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。工程竣工验收后及试运行期间,注意试运行记录是否齐全完整,竣工图是否能反映竣工后的真实状况,与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括:建设前原始地形、地貌;开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片;项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。