工程档案收集整理要求有

工程档案收集整理要求有

以下几个方面：

1. 文件齐全：要求收集所有与工程相关的文件，包括建筑设计图纸、施工图纸、工程合同、施工方案、验收报告、工程变更单等。

2. 文件完整：要求文件内容完整，不应缺失任何重要信息。

3. 文件规范：要求文件格式规范统一，方便查阅和管理。

4. 文件分类：要求文件按照类别进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等，方便查找和管理。

5. 文件存储：要求文件存储安全可靠，防止文件遗失或被损坏。

6. 文件更新：要求文件及时更新，及时补充和修改相关信息。

7. 文件备份：要求对重要文件进行备份，以防止意外损失或破坏。

8. 文件保密：要求对涉及商业机密或个人隐私的文件进行保密处理。

收集整理建设工程档案应当遵守哪些规定？

(一)内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合;
(二)竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备;
(三)归档的建设工程档案应当是原件或者副本;
(四)按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具;
(五)地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图;
(六)符合有关技术规范要求。

工程前期阶段资料收集，整理要求有哪些

施工资料包含了整个建筑物施工开始到结束，所产生的文件内容，有联系外单位（建设、设计、勘察、监理等）的文件；记录工程的质量、技术及安全等情况（包括新工艺、原材料检测、检验）；保存施工时的安全信息和安全纠正内容（安全方案的编写、安全教育等），是施工全过程的记录文件。

收集工程施工资料注意事项：

1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉；
2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求；
3、本工程对档案管理的有关规定要求；
4、工程监理单位对资料的有关要求。
根据以上要求，收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中，放在文件柜中，贴上标签，以便检查。

建筑工程资料管理一般要求有哪些

基本要求如下：

1、工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。

2、工程各参建单位应将工程技术资料形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程技术资料应随工程进度同步收集、整理并按规定归档保存。

4、工程技术资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位的主管或技术负责人组织本单位工程技术资料的全过程管理工作。建设过程中工程技术资料的收集、整理和审核工作应由按规定取得相应岗位资格的专人负责。

保管要求：

1、保管的期限划分

工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限。

所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年以下。

如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。

2、密级的划分

工程资料保管密集可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

以上内容参考：百度百科-建筑工程资料管理、百度百科-建筑工程资料

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理