文书档案案卷封皮样式

文书档案案卷封皮样式

案卷封皮通常应包含以下内容：

1. 案卷名称：准确、简洁、明确，能够明确案卷主题。

2. 案卷编号：标明案卷编号以方便管理和检索。

3. 卷宗号：用于区分本案件在总卷宗中的位置。

4. 立卷时间：指该案卷的起始时间，标明创建该案卷的时间。

5. 处理单位：标明该案卷所属的部门或单位。

6. 归档日期：该案卷的结束时间，标明归档该案卷的时间。

7. 摘要：简要说明该案件的主要内容和处理情况。

8. 盖章：加盖单位、责任人签名等印章。

案卷封面样式可以根据单位规定或个人喜好进行设计。通常应该遵循排版整齐，字体清晰易读，信息准确明确以及美观大方的原则。

档案用纸问题

据我所知，一般最起码是用无酸纸，再生纸的制造好象要经过酸处理，也许不行。但无论如何，参照国家标准吧

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中华人民共和国国家标准

文书档案案卷格式

GB/T 9705-88
The filing forms of administrative records

1.适用范围�

本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。�

2.案卷卷皮格式�

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。�

2.1硬卷皮格式�

2.1.1硬卷皮外形尺寸�

封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。�

封底尺寸同封面尺寸。�

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。�

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。�

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。�

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。�

2.1.2案卷封面项目�

封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。�

2.1.3封面项目的填写方法�

2.1.3.1全宗名称：�

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。2.1.3.2类目名称：�

类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。�

2.1.3.3案卷题名：�

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。�

2.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。�

2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。�

2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。�

2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。�

2.1.3.8档号的编制：�

封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。�

全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。�

目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。�

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。�

2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。�

2.2软卷皮格式�

使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。� 2.2.1软卷皮外形尺寸：�

软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。�

2.2.2软卷皮封面项目：�

软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。�

2.2.3软卷皮封二项目：�

软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。�

软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。�

2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置。�

软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。�

2.3卷盒格式�

2.3.1卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。�

2.3.2卷盒封面和卷脊格式�

卷盒封面为空白面。�

卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。�

2.4填写要求�

填写案卷封面及卷脊时一律要求用毛笔或钢笔，字迹要求工整。�

3.卷内文件目录格式

3.1目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(即长×宽为260mm×185mm)或国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。�

3.2页边与文字区尺寸�

卷内目录用纸上白边(天头)宽20±0.5mm�

卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±0.5mm�

卷内目录用纸左白边(订口)宽25±0.5mm�

卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±0.5mm�

3.3卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。�

3.4卷内文件目录填写方法�

3.4.1顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。�

3.4.2文号：文件制发机关的发文字号。�

3.4.3责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。� 3.4.4题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“〔〕”号。�

3.4.5日期：文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的数字右下角加“·”号。�

3.4.6页号：卷内文件所在之页的编号。�

3.4.7单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是：�

全宗号目录号案卷号件号

4×15 mm�

3.4.8备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。�

4.卷内备考表格式

4.1卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。�

4.2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸。�

4.3卷内备考表填写方法�

4.3.1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。�

4.3.2立卷人：由责任立卷者签名。�

4.3.3检查人：由案卷质量审核者签名。�

4.3.4立卷时间：填写完成的立卷日期。�

5.案卷各部分的排列格式

5.1使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：�

案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底。�

5.2使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)——文件——封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒保存。�

6.文书档案案卷格式监制�

6.1文书档案案卷的硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。�

6.2在卷皮封底的下部应印上“由××档案局监制”的字样。

文书工作的制作封皮是怎么制作的？

一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92） 1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。 二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准） 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。 卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。 文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。 三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施） 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。 四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华人民共和国国家标准） 科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。 卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。 案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。 五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准） 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。 硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。 软卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。 卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。 案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。 案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。 卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm×185mm）或国际标准A4型（297mm×210mm）。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。 软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。 六、会计档案案卷格式 会计档案案卷格式，包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。 硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。 报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。 会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。 卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。 会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。 会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。 七、DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸、卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。 外观：纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀，不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

人民检察院审查起诉卷卷宗封面

,检察机关制作的卷宗种类分为初查卷宗、侦查卷宗、批捕卷宗、起诉卷宗、提请抗诉卷宗、抗诉卷宗 (基层院除外 )、申诉卷宗、刑事赔偿卷宗等八大类,各类卷宗封皮各有不同，也为方便分类，另外各地卷宗封皮也不一样，无法给你确切的标准，

人民检察院卷宗封面 人民检察院 年 度 字第 号 案件来源 申 诉 人 犯罪嫌疑人 被告人 案 由 处理结果 收案日期 年月 日 结案日期 年 月 日 本 案 共 卷 第 卷 共 页 承 办 人 保管期限 全宗号 目录号 年度 卷号 一、案卷封面格式适用于硬卷皮、软卷皮和卷盒的

人民检察院卷宗封面

人民检察院

年　　度　　　　　　　　　　　 字第　　号

案件来源

申 诉 人

犯罪嫌疑人

被告人

案 由

处理结果

收案日期　年月　　日

结案日期　　年　　月　　日

本 案 共　　卷　　第　　卷　　共　　页

承 办 人

保管期限

全宗号

目录号

年度

卷号

一、案卷封面格式适用于硬卷皮、软卷皮和卷盒的封面。

二、案卷封面的尺寸为300mm×220mm（长×宽）。

封面具体内容包括：全宗名称、类目名称；法律文书字号；案件来源、申诉人、被告人、犯罪嫌疑人、案由和处理结果；时间、卷数、页数、承办人和保管期限；编号年度、卷号等。

三、制作案卷封面格式的其他问题，按照高检办发[1992]7号最高人民检察院办公厅《关于印发＜检察机关诉讼档案案卷格式标准＞的通知》中的有关规定执行。

档案袋规格尺寸一般是多少

档案袋外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。任县桥西档案装具厂的档案袋价格优惠,厂家直销。我们有着良好打的信誉,先进的生产工艺、价格合理。采用进口牛皮纸精工制作,使档案能在长期保存中,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。

档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”,是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。广泛用于学校,企业。选择一款好的档案袋至关重要。大量批发档案袋就到任县桥西档案装具厂,因为我们专业,生产的档案用品按照新的国家档案标准生产。符合要求。

如何填写文书档案的封面和封底

案卷封面与封底是件组成一卷。这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。中应填写全宗名称,即5、文件份数。此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。做一份文件;请示与批复算作一份文件;转发文件的 2

如何填写文书档案的封面和封底

韩振华案卷封面与封底是一个案卷的“眼目”，是概括了解此卷内容的“钥匙”。填写好案卷封面及封底直接关系到利用者查阅的速度和质量，因此，填写好案卷封面、封底至关重要。现就文书档案案卷封面和封底的几个主要栏目的填写方法概述如下。１、全宗名称：案卷封面中上边第一个横格中应填写全宗名称，即立档单位的标准名称或通用的简称，不能随意简化。如：“中共铁岭市委”、“铁岭市ＸＸ局”。乡（镇）、村及一般企、事业单位可以写成“ＸＸ乡”、“ＸＸ厂”、“ＸＸ中学”等，一套机构、两块牌子的单位机构名称要写全，如：“铁岭市档案局（馆）”，“铁岭市广播局（铁岭市广播电台）等。２、属类。全宗档下边的一横格应填写该卷按机构或按文件内容分类所属的类别，如“办公室”、“组织部”、“宣传部”……，“综合类”、“组织人事类”、“计财类”……。如一个立档单位在一年中形成的案卷较少，完全按机构或按问题分类难以成卷，而将内容相近的若干份文件组成一卷，这样的案卷各类别之间的界限不分明，则封面的属类栏可不填写类别。３、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件名称三要素组成，标题字数最......