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欢迎来到档案界!2024年11月23日
工程档案管理
ISO文档管理体系是指根据国际标准化组织(ISO)的相关标准要求,建立和实施一个有效的文档管理体系。ISO文档管理体系的目标是确保组织的文档能够被正确地创建、控制、审查、批准、发布、分发、存储、维护和更新,以支持组织的运营和管理活动。
ISO文档管理体系包括以下主要要素:
1. 文档编制:确保文档的编制符合规范和标准要求,包括文档的格式、结构、内容等。
2. 文档控制:确保文档的版本和副本得到有效的控制,包括文档的编号、标识、审查、批准、发布、分发等。
3. 文档审查:定期对文档进行审查,以确保其准确性、完整性和适用性,并及时进行修订和更新。
4. 文档存储:确保文档能够被正确地存储和保护,以防止丢失、损坏或未经授权的访问。
5. 文档维护:对文档进行定期的维护和更新,以确保其与组织的运营和管理活动保持一致。
通过建立和实施ISO文档管理体系,组织能够提高文档的可靠性、可用性和可追溯性,减少错误和风险,提高工作效率和质量,同时满足法律法规和客户要求。
ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)制定的国际标准之一,在1987年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会携棚升)制定的所有国际标准”。
ISO9001认证标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的。一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,这是ISO9001关于质量管理的理论基础。
当一个组织为了实施质量体系而进行质量体系策划时,首要的是结合本组织的具体情况确定应有哪些过程,然后分析每一个过程需要开展的质量活动,确定应采取的有效的控制措施和方法。
扩展资料
申请必备条件:
1、中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2、产品质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况,必须正式成批生产产品的企业,才能有资格申请认证。
3、产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求,或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家辩老标准或行业标准。产品是否符合标准需由国家质量和仔技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
4、生产企业建立的质量体系符合GB/T19000-ISO9000族中质量保证标准的要求,建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9002来建立质量体系),并使其有效运行。
参考资料来源:百度百科-iso9000质量管理体系
按照PDCA过程方法,建立质量管理体系应着重解决以下主要问题:
1、委任管理者代表,负责ISO9001管理体系的建立、运行、维护和持续改进,以及跟咨询机构/认证机构的联络。管代应该由组织内部具备一定管理职责郑罩的人来担当,以便协调各部门工作。
2、确定组织结构,明确各职能部门和岗位的职责与权限,尤其是质量管理方面的职责权限。
3、接受与ISO9001有关的培训(如基础知识培训,标准条文讲解,文件编写方法培训,内部审核员培训,统计技术培训,现场5S管理培训等等),以加深对标准的认识和喊山闹理解,方便以后应用标准进行管理。
4、编制ISO9001质量管理体系文件:体系文件一般分4个层次,从上到下分别为:
1)质量手册:概括性描述管理体系的构成和基本要求,阐明企业的质量方针和质量目标
2)程序文件:对企业管理的关键过程,如采购过程,生产或服务过程,质量管理过程,文件控制过程,内部审核过程,纠正与预防措唯做施控制过程,供应商评估控制过程等等,进行规定
3)作业指导书/操作规程:对上述关键过程中涉及到的具体活动,如某设备操作规程,检验规程等,进行详细的步骤描述,是岗位工作的重要指引文件
4)各种质量记录表格:上述管理体系文件实施的证据
——ISO9001标准对于文件的多少并没有规定,但编制的体系文件至少应包含1份手册,6个程序文件(可以在手册中完全引用,不一定独立成文)和17类质量记录(标准条文中有明文规定的)。
5、文件经过审核发布后,各部门按签收到的体系文件运行,保持必要的质量记录,这些记录按规定应该是持续有效运行体系3个月以上的记录。
6、体系运行过程中,认证审核前,应确认各种检测设备,计量仪器,压力容器已经过校准,并且在校验的有效周期内。
7、确认企业内有无特殊工种(焊工,电工,塔吊工,电梯工,锅炉工,厂内机动车司机,油漆工、厨师等等),如果有,特殊工种必须持证上岗。
8、认证审核前必须完成一次内部审核,一次管理评审,并分别保持记录。
9、准备工作做好后就可以联系认证机构,提交体系文件进行文件审核,预约时间接受现场审核。
务必记得:ISO9001的精神在于:满足法律法规要求,满足顾客要求,持续改进;实施ISO9001标准的方法是16字方针:写我该做,做我所写,记我所做,持续改进。
ISO质量管理体系具体内容有:\x0d\x0a1.范围\x0d\x0a2.规范性引用文件\x0d\x0a3.术语和定义\x0d\x0a4.质量管理体系\x0d\x0a5.管理职责\x0d\x0a6.资源管理\x0d\x0a7.产品实现\x0d\x0a8.测量分析和改进\x0d\x0aISO9000质量管理体系是由国际标准化组织(ISO)制定,该组织是世界上最主要的非政府间国际标准化机构,成立于二次世界大战以后,总部位于瑞士日内瓦。该组织成立的目的是在世界范围内促进标准化及有关工作的发展,以利于国际贸易的交流和服务,并发展在知识、科学、技术和经济活动中的合作,以促进产品和服务贸易的全球化。ISO组织制定的各项国际标准是在全球范围内得到该组织的100多个成员国家和地区的认可。
一层文件:管理手册。
二层文件:程序文件。
三、四层文件:部门操作文件、作业指导书、操作规程、各项检验标准、技术文件等。